Cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tài chính nhưng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí cơng ty cần tiến hành mở các sổ sau:
- Để theo dõi được chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các cơng trình nhằm tạo thuận lợi cho cơng tác hạch toán, tại đội, đội xây dựng cần lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị XD.
Để theo dõi tổng hợp được chi phí lao động thuê ngồi cho các cơng trình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ sổ đăng kí chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan, đội cần lập bảng phân bổ tiền lương để theo dõi tổng hợp cho các cơng trình
Như vậy để nâng cao hiệu quả cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty cũng như vần đề thay đổi chung của tồn cơng ty cũng như mơi trường bên ngoài nhằm đưa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hướng tích cực và phương hướng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý và cơng tác kế tốn hạch tốn. Được như vậy cơng ty mới có thể đạt được mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm trên cơ sở nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao tính cạnh tranh của cơng ty, ổn định được vị trí của mình trên thương trường đóng góp một phần nghĩa vụ với nhà nước.
3.3 Điều kiện thực hiện các kiến nghị
Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty cần tổ chức bộ máy kế toán khoa học và hợp lý, xây dựng đội ngũ nhân lực ham học hỏi, cầu tiến, nắm bắt nhanh, kịp thời và chắc chắn những chính sách, pháp luật của nhà nước. Bên cạnh đó vấn đề lương, thưởng cho bộ phận làm cơng tác kế tốn cũng được quan tâm, đảm bảo những nhân viên kế toán tận tuỵ với cơng việc, có tinh thần trách nhiệm cao, phản ánh kịp thời và chính xác tình hình hoạt động cũng như là tình hình tài chính của cơng ty.
Cơng ty TNHH Mạnh Thắng là một doanh nghiệp vừa và nhỏ cho nên sự thích nghi đối với cơ chế chính sách là rất năng động, công ty dễ dàng thích nghi nhanh với sự thay đổi mà khơng cần phải tốn quá nhiều chi phí cho sự thay đổi ấy. Tuy vậy, với số vốn sản xuất kinh doanh còn hạn chế cho nên công ty phải vận dụng sáng tạo để đồng vốn của mình phát huy hiệu quả cao nhất. Cơng ty cố gắng quay vòng vốn nhanh, giảm thời gian thi công, tiết kiệm và sử dụng chi phí hợp lý hiệu quả vv…
Chính sách, cơ chế của nhà nước là những yếu tố tác động trực tiếp vào tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Trong lĩnh vực xây lắp luôn ln địi hỏi về nhân lực, kỹ thuật và nhất là về vốn rất cao. Do đó nhà nước cần có chính sách hỗ trợ vốn với lãi xuất ưu đãi và lâu dài để doanh nghiệp ổn định sản xuất và nâng cao lợi nhuận. Bên cạnh đó vấn đề ổn định kinh tế vĩ mơ, kìm chế lạm phát cũng là vấn đề lớn mà nhà nước phải tác động nhằm giúp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có đủ nguồn lực để tái sản xuất và đầu tư. Trong những năm gần đây, tình hình giá cả NVL khơng ngừng leo thang điều này đã gây khó khăn khơng nhỏ tới tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty, do đó cơng ty phải ln dự phịng trước tình hình NVL để chủ động sản xuất và tạo được niềm tin nơi khách hàng.