sở Vân Hà
Để khảo sát thực trạng quản lý hoạt động TCM tại trường THCS Vân Hà chúng tôi sử dụng phiếu hỏi, khảo sát ý kiến của các đối tượng khác nhau, kết quả khảo sát đánh giá theo 5 mức độ và tính điểm: rất tốt: 5 điểm, tốt 4 điểm, trung bình 3 điểm, chưa tốt 2 điểm, yếu 1 điểm
(điểm trung bình là 3)
Tính điểm trung bình của các bảng theo cơng thức:
i i i i i X K X K X K n X : Điểm trung bình i X : Điểm ở mức độ Xi i
n: Số người tham gia đánh giá
Tính thứ bậc thực hiện theo hàm thống kê của bảng tính điện tử Excel: RANK (number, ref, order) (number: giá trị cần tính thứ bậc, ref: danh sách các giá trị, order: trật tự tính thứ bậc)
Xin ý kiến khảo sát của 31 GV của trường về đánh giá thực trạng thực hiện quản lý hoạt động TCM, dựa vào kết quả khảo sát chúng tôi đánh giá các nội dung như sau:
2.4.1. Thực trạng công tác bổ nhiệm và quy hoạch tổ trưởng chuyên môn
Tác giả tiến hành khaỏ sát lấy ý kiến của 31 cán bộ giáo viên nhân viên của trường THCS Vân Hà, Đông Anh, Hà Nội đối với thực trạng quản lý tổ chuyên môn tại nhà trường cũng như đề xuất các biện pháp quản lý phù hợp. Mức độ cho điểm từ 1 điểm đến 5 điểm.
Bảng 2.6. Kết quả khảo sát công tác bổ nhiệm và quy hoạch tổ trưởng CM
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1
Xây dựng và quy hoạch tổ trưởng chuyên môn được tiến hành hằng năm
0 3 3 17 8 3,97
2
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn theo nhiệm kỳ của HT, có điều chỉnh hằng năm
0 1 5 18 7 4.00
3
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn dựa trên trình độ chun mơn và nghiệp vụ sư phạm.
0 0 7 13 11 4.13
4
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên mơn trên cơ sở thăm dị mức độ tín nhiệm của các thành
viên TCM
5
Bổ nhiệm tổ trưởng chuyên môn dựa trên hệ thống các năng lực quản lý
1 2 15 7 6 3.48
Điểm bình quân 3.9
Trong quá trình điều hành nhà trường, Hiệu trưởng nhà trường đã quan tâm đến công tác bổ nhiệm và quy hoạch đội ngũ tổ trưởng, tổ phó CM. Hằng năm, Hiệu trưởng đều tổ chức lấy phiếu thăm dị tín nhiệm với các chức danh tổ trưởng, tổ phó. Việc quy hoạch vào các chức danh tổ trưởng, tổ phó đều được đưa ra trong cuộc họp Chi bộ và được sự nhất trí của Chi bộ. Đối với các tổ trưởng, tổ phó được đánh giá hồn thành tốt nhiệm vụ thì được tổ chức lấy tín nhiệm lại. Những tổ trưởng, tổ phó được đánh giá chưa hồn thành tốt nhiệm vụ được giao đều được lấy tín nhiệm với số dư để lựa chọn được người có uy tín. Việc lựa chọn tổ trưởng, tổ phó CM được căn cứ trên mức độ tín nhiệm và ý kiến thống nhất của Ban lãnh đạo nhà trường. Hiệu trưởng là người ra quyết định phân công nhiệm vụ tổ trưởng, tổ phó.
Như vậy, cơng tác quy hoạch và bổ nhiệm tổ trưởng, tổ phó được Hiệu trưởng thực hiện đúng quy trình bổ nhiệm, tuy nhiên cơng tác phát hiện, bồi dưỡng dự nguồn tổ trưởng, tổ phó cần được chú trọng và quan tâm.
2.4.2. Thực trạng công tác quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn tổ chuyên môn
Bảng 2.7. Kết quả khảo sát công tác quản lý việc xây dựng và thực hiện kế hoạch của TCM
T
T Nội dung đánh giá
Số lượng người cho điểm
Điểm TB 1 điểm 2 điểm 3 điểm 4 điểm 5 điểm 1 HT hướng dẫn TCM và GV
theo năm học
2
Quán triệt các văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch chiến lược của nhà trường
1 4 13 11 2 3.29
3 Tổ chức điều tra khảo sát
tình hình thực tế 2 5 14 7 3 3.13
4 Thiết kế mẫu xây dựng kế
hoạch 0 2 15 8 6 3.58
5 HT tổ chức duyệt kế hoạch
hoạt động của TCM 0 3 13 12 3 3.48
6
HT chỉ đạo giám sát, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch của TCM
0 5 9 14 3 3.48
7 Chỉ đạo TCM kiểm tra kế
hoạch giảng dạy của bộ môn 0 4 15 7 5 3.42
Điểm bình quân 3.41
Để làm tốt công tác quản lý thực hiện quy chế hoạt động chun mơn thì phải thực hiện tốt việc lập kế hoạch hoạt động chuyên môn của nhà trường. Tổ chức xây dựng kế hoạch là một chức năng quan trọng nhất của công tác quản lý. Muốn chỉ đạo, tổ chức, kiểm tra tốt đều phải dựa vào việc lập kế hoạch...
Việc lập kế hoạch của trường bao giờ cũng được chuẩn bị từ năm học trước và được hoàn thành trước khi vào năm học mới. Sau đó căn cứ vào kế hoạch chung của Nhà trường các tổ chuyên môn, cán bộ giáo viên xây dựng kế hoạch của tổ chuyên môn và từng cá nhân, lập chi tiết để thực hiện các hoạt động chuyên mơn. Căn cứ vào đó Hiệu trưởng phân cơng trách nhiệm đối với từng thành viên đảm nhận cơng việc của mình.
Qua kết quả khảo sát cho thấy, Hiệu trưởng đã thực hiện tốt việc hướng dẫn TCM và GV xây dựng kế hoạch của hoạt động của TCM và của cá nhân trong năm. Hiệu trưởng đã xây dựng được mẫu xây dựng kế hoạch chung đảm bảo có sự thống nhất về hình thức trong nhà trường. Trước khi tổ chức xây dựng kế hoạch, Hiệu trưởng quán triệt thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên, kế hoạch phát triển chiến lược và những định hướng lớn trong năm học của nhà trường. Tuy nhiên có thể thấy, cơng tác tổ chức khảo sát chất lượng đầu năm để làm căn cứ để xây dựng kế hoạch còn làm mang tính chất chiếu lệ. Khơng phản ánh được chất lượng thực hiện có. Đây là khâu làm yếu nhất, do vậy chỉ tiêu của kế hoạch đề ra khơng sát với tình hình thực tế và thiếu tính khả thi. Phần công tác kiểm tra việc thực hiện kế hoạch của Hiệu trưởng và của TCM còn nhiều yếu kém. Kế hoạch sau khi được xây dựng ít được rà sốt, kiểm tra tiến độ thực hiện để kịp thời có những uốn nắn, điều chỉnh, bổ sung.