8. Kết quả nghiờn cứu và cấu trỳc của luận văn
1.1. Cỏc khỏi niệm cơ bản của đề tài
1.1.3. Khỏi niệm chung về bảo quản tài liệu và bảo quản tài liệu cổ, quý hiếm
Bảo quản tài liệu thư viện là một cụng tỏc nhằm kộo dài tuổi thọ của tài liệu, trỏnh sự mất mỏt, hư hỏng tài liệu, đảm bảo tớnh thụng tin đầy đủ của tài liệu, phục vụ tốt cho cụng tỏc nghiờn cứu, học tập một cỏch toàn diện và lõu dài.
Thuật ngữ Bảo tồn (Conservation) và Bảo quản (Preservation) nhiều khi được sử dụng thay thế lẫn nhau trong cỏc tài liệu chuyờn mụn.
Tuy nhiờn, theo ý kiến của Hội thư viện Mỹ (American Library Associations (ALA), thỡ thuật ngữ Bảo tồn đựơc dựng với nghĩa chung hơn và bao quỏt hơn, cũn Bảo quản tài liệu được định nghĩa một cỏch chuyờn sõu hơn. Bảo tồn nghĩa là sự giữ lại khụng để nú mất đi. Bảo quản nghĩa là gỡn giữ cho khỏi hư hỏng hoặc hu hoại.
Cú nhiều định nghĩa về bảo quản tài liệu trong thư viện: Theo IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions: Liờn hiệp Quốc tế cỏc hội thư viện ): Bảo quản là những chớnh sỏch và hoạt động thực tiễn đặc thự nhằm bảo vệ cỏc tài liệu thư viện và lưu trữ khỏi bị hư hỏng (hoặc gõy thiệt hại và hủy hoại), bao gồm những phương phỏp và kỹ thuật do đội ngũ chuyờn mụn đề ra.
Theo ALA (American Library Association): Hội thư viện Mỹ cho rằng bảo quản là những hành động liờn hệ đến việc bảo trỡ tài liệu thư viện hoặc tài liệu thuộc văn khố để sử dụng, dưới hỡnh thức nguyờn thủy của nú hoặc dưới một hỡnh thức khỏc cú thể dựng được.[1].
Bảo quản tài liệu là những hoạt động với mục đớch lưu giữ, duy trỡ tài liệu của thư viện, phục vụ cho việc sử dụng trước mắt và lõu dài; nhằm ngăn chặn hoặc trỡ hoón sự hư hỏng của tài liệu, kộo dài tuổi thọ của chỳng, đảm bảo nội dung thụng tin trong tài liệu khụng bị mất đi.
Hiện nay, trờn thế giới nhiều quốc gia đó thành lập những trung tõm nghiờn cứu về cụng tỏc bảo quản tài liệu (như ở Mỹ, ở Anh, ở ỳc, Thỏi
Lan…). Lý do của mối quan tõm sõu rộng đú là ở chỗ Liờn hiệp Quốc tế cỏc hội thư viện (IFLA) từ nhiều năm trước đõy đó nờu vấn đề bảo quản thành một trong những chương trỡnh trọng tõm của mỡnh. Bởi lẽ thực tế cho thấy, đó cú nhiều bộ sưu tập cú giỏ trị bị mất mỏt, hư hỏng do hậu quả của cỏc cuộc chiến tranh, thiờn tai, hoả hoạn, đặc biệt là do cỏc tỏc động của yếu tố mụi trường thiờn nhiờn… Song, cũng khụng ớt cỏc bộ sưu tập cổ, quớ hiếm, độc bản bị mất mỏt, hư hỏng mà nguyờn nhõn chớnh lại là cỏc nhõn tố xó hội, nhất là sự ấu trĩ của cỏch bảo quản tài liệu, nhiều bộ sưu tập cổ, quý hiếm đó khụng được quan tõm chỳ ý đỳng mức, để cú những biện phỏp bảo quản thớch hợp và kịp thời.
Cú thể khẳng định rằng bảo quản vốn tài liệu thư viện là một cụng tỏc khoa học, đũi hỏi đội ngũ những người làm cụng tỏc bảo quản phải cú trỡnh độ, am hiểu nghiệp vụ, biết nghiờn cứu kỹ cỏc loại hỡnh tài liệu cần được bảo quản, những nhõn tố hu hoại tài liệu, biết ứng dụng cụng nghệ, những phương tiện kỹ thuật như mỏy múc, thiết bị chuyờn dụng vào cụng tỏc bảo quản. Đồng thời người làm cụng tỏc bảo quản cũn phải cú lũng nhiệt tỡnh, yờu ngành, yờu nghề, luụn cú ý thức phấn đấu vươn lờn, học tập nõng cao trỡnh độ hiểu biết, ứng dụng cụng nghệ hiện đại, kỹ thuật tiờn tiến vào cụng tỏc bảo quản tài liệu núi chung, vốn tài liệu thư viện núi riờng đỏp ứng được yờu cầu đặt ra.
Cụng tỏc bảo quản tài liệu được thụng qua cụng tỏc bảo vệ, duy tu, phục chế, chuyển dạng tài liệu và đặc biệt là việc loại trừ cỏc yếu tố gõy tổn hại đến tài liệu. Đú là cỏc yếu tố xó hội; yếu tố lớ húa học, cỏc yếu tố sinh học và một số yếu tố tỏc hại khỏc…
Bảo quản tài liệu cổ, quý hiếm là biện phỏp bảo đảm sự toàn vẹn và hiện trạng vật lý bỡnh thường của cỏc tài liệu trong kho.
Việc bảo quản tài liệu cổ, quý hiếm được chia làm hai loại: bảo quản dự phũng chỳ trọng đến việc ngăn chặn sự xuống cấp của toàn bộ cỏc tư liệu núi chung và bảo quản phục chế nhằm sửa lại sự xuống cấp về mặt lý tớnh
hoặc húa tớnh của tài liệu. Bảo quản phục chế đũi hỏi một lượng nhõn cụng đụng đảo và thường cần cỏc chuyờn gia cú chuyờn mụn cao, do đú bảo quản phục chế rất tốn k m và thường được giới hạn trong phạm vi chọn lọc toàn bộ cỏc hiện vật tư liệu sưu tập [10].