8. Kết quả nghiờn cứu và cấu trỳc của luận văn
2.3. Cỏc hoạt động bảo quản
2.3.3. Bảo quản tài liệu trong phục vụ người sử dụng
Bạn đọc là người trực tiếp sử dụng tài liệu nờn những tỏc động tiờu cực của họ tới sỏch bỏo thư viện cú ảnh hưởng khụng tốt đến bản thõn tài liệu đú núi riờng và tài liệu của thư viện núi chung. Do đú việc giỏo dục ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc là rất cần thiết.
í thức được điều này nờn hiện nay cỏc Thư viện đó xõy dựng nội quy bạn đọc và kiểm tra bạn đọc ra vào thư viện một cỏch nghiờm ngặt. Nội quy sử dụng tài liệu cũn quy định chi tiết cỏch sử dụng sỏch bỏo như: khụng được thấm nước vào tay khi giở sỏch, khụng được đặt để tài liệu thư viện ở nơi ẩm ướt, khụng được để thực phẩm hoặc cỏc chất bẩn dõy ra tài liệu, khụng được cắt, x và ăn cắp tài liệu của thư viện,…Nếu bạn đọc nào vi phạm vào những điều trờn thỡ tuỳ vào mức độ nặng nhẹ, thư viện sẽ cú những biện phỏp xử lý như: nhắc nhở, cảnh cỏo, thu lại thẻ đọc…
Bạn đọc khi đến thư viện chỉ được mang vở và bỳt để ghi chộp hoặc mỏy tớnh xỏch tay, tuyệt đối khụng được mang tỳi, cặp vào thư viện, họ phải gửi ở Phũng gửi đồ để trỏnh việc đưa tài liệu ra ngoài. Ngoài việc để bạn đọc tự giỏc chấp hành nội quy, thư viện cũng bố trớ thờm cỏc cỏn bộ nhắc nhở bạn đọc thực hiện đỳng những quy định đó được đặt ra, kết hợp với cỏn bộ thư viện ngăn chặn những hành vi tiờu cực của bạn đọc cú thể xảy ra. Đặc biệt, đối với cỏc tài liệu quý hiếm đũi hỏi bạn đọc phải chấp hành nghiờm tỳc những quy định trờn để đảm bảo cho vốn tài liệu được lưu trữ và bảo quản an toàn.
Tại Trung tõm học liệu Đại học Huế, khu vực thư viện truyền thống cũng được ỏp dụng cụng nghệ cao. Sỏch cú dỏn thẻ từ nờn khụng cần nhiều cỏn bộ trụng nom và phục vụ bạn đọc mà vẫn đảm bảo vấn đề bảo quản sỏch. Trước khi bạn đọc được nhận thẻ, trung tõm mở một lớp huấn luyện kỹ năng sử dụng cỏc nguồn lực tại trung tõm, ý thức và trỏch nhiệm của bạn đọc đối với trung tõm, cỏc nội qui phải tuõn thủ trong đú cú vấn đề bảo quản tài liệu cho trung tõm.
Để bảo quản tài liệu quý hiếm trỏnh khỏi sự hu hoại, cỏc tài liệu thuộc dạng này khụng được phộp sao chụp mà chỉ được đọc tại chỗ cần đoạn nào bạn đọc cú thể ch p ra. Nhưng ý thức của những bạn đọc kộm vẫn làm cho những tài liệu này hư hỏng thờm trong quỏ trỡnh sử dụng.
Đối với cỏn bộ thư viện, cỏc Thư viện đó tạo điều kiện cho cỏn bộ thư viện tham gia cỏc lớp tập huấn về cụng tỏc bảo quản.
Thỏng 3/2011, cỏn bộ Thư viện Tổng hợp tỉnh Thừa Thiờn Huế đó cú buổi gặp mặt để được cỏc chuyờn gia bảo quản tài liệu của thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chớ Minh tập huấn về hoạt động bảo quản.
Thỏng 4/2012, Thư viện phối hợp với Thư viện Khoa học Tổng hợp thành phố Hồ Chớ Minh tổ chức tập huấn về Quy trỡnh tu bổ tài liệu cổ.
2.4. Thực trạng cỏc yếu tố tỏc động đến hoạt động bảo quản tài liệu cổ, quý hiếm ở tỉnh Thừa Thiờn - Huế