1.3 Kế tốn hàng tồn kho dƣới góc độ kế toán quản trị
1.3.3 Phân tích thơng tin hàng tồn kho
Căn cứ vào các thông tin thu thập đƣợc, KTQT hàng tồn kho tiến hành tính tốn và phân tích thơng tin về hàng tồn kho. Khi phân tích thơng tin về hàng tồn kho, KTQT thƣờng quan tâm tới một số chỉ tiêu cơ bảnnhƣ sau:
* Hệ số vịng quay hàng tồn kho: - Cơng thức xác định: Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân
- Ý nghĩa: Hệ số này cho biết số lần hàng tồn kho luân chuyển bình qn trong kỳ, từ đó cho biết việc lƣu chuyển vốn dự trữ cho kinh doanh có hợp lý và hiệu quả hay khơng. Thơng thƣờng, hệ số vịng quay hàng tồn kho càng cao thì việc bán hàng của doanh nghiệp càng tốt và việc sử dụng hàng tồn kho hiệu quả. Tuy nhiên, hệ số này q cao cũng khơng tốt, vì khi đó lƣợng hàng dự trữ trong kho không nhiều, nếu nhu cầu thị trƣờng tăng đột biến thì doanh nghiệp mất cơ hội tăng doanh thu, thậm chí có khả năng bị mất khách hàng và bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần.Ngƣợc lại, hệ số vòng quay hàng tồn khothấp cho thấy hàng hóa đang bị ứ đọng vì dự trữ q mức, thu mua chƣa hợp lý với nhu cầu sử dụng, tiêu thụ hoặc việc tiêu thụ hàng hóa của doanh nghiệp đang khơng tốt.
* Số ngày bình qn vịng quay hàng tồn kho:
- Công thức xác định:
Số ngày bình qn vịng
quay hàng tồn kho =
365
Vịng quay hàng tồn kho
- Ý nghĩa: Số ngày bình qn vịng quay hàng tồn kho là số ngày của một vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp. Chỉ tiêu này lớn là một dấu hiệu của việc doanh nghiệp đầu tƣ quá nhiều cho hàng tồn kho(hàng hóa bị ứ đọng nhiều).
- Công thức xác định:
Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho =
Hàng tồn kho bình quân
Tổng doanh thu thuần
- Ý nghĩa: Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cho biết doanh nghiệp muốn có một đồng doanh thu thuần thì cần bao nhiêu đồng vốn đầu tƣ cho hàng tồn kho. Hệ số này càng thấp thì hiệu quả sử dụng vốn đầu tƣ của doanh nghiệp càng cao. Thông qua hệ số này, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch dự trữ, thu mua và sử dụng hàng hóa một cách hợp lý, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
* Tỷ lệ phần trăm hàng bán: - Công thức xác định: Tỷ lệ phần trăm hàng bán = Số hàng đã bán x 100% Số hàng còn tồn + Số hàng đã bán
- Ý nghĩa: Chỉ tiêu này dùng để đánh giá hiệu suất bán hàng của hàng hóa. Nó cho biết hàng hóa đang chuyển động nhanh hay chậm và cần phải bán bao nhiêu nữa để giảmlƣợng hàng tồn kho.
Bên cạnh đó, KTQT hàng tồn kho cịn phân tích các thơng tin liên quan đến chi phí và lợi nhuận của từng hoạt động để phục vụ cho việc phân tích và lập kế hoạch kinh doanh nhƣ phân tích mối quan hệ chi phí – khối lƣợng – lợi nhuận, phân tích điểm hồn vốn, phân tích chi phí hỗn hợp, chi phí cơ hội,… bằng nhiều phƣơng pháp khác nhau (phƣơng pháp đồ thị, phƣơng pháp chênh lệch,…)