2.2 Các nhân tố ảnh hƣởng đến kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần thiết
2.2.2 Các nhân tố bên trong
* Đặc điểm tổ chứcquản lý tại công ty:
Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng Đông Dƣơng tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu là giám đốc, hỗ trợ cho giám đốc là phó giám đốc kinh doanh, phó giám đốc kỹ thuật, kế toán trƣởng và các nhân viên khác. Bộ máy quản lý đƣợc xây dựng gọn nhẹ và năng động cùng với việc phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho từng bộ phận, phịng ban. Nhờ đó, phịng kế tốn nói chung và kế tốn hàng tồn kho nói riêng có thể thu thập thơng tin một cách nhanh chóng, thuận lợi, xử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý để đƣa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, mang lại lợi ích kinh tế cho cơng ty.
* Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty:
Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng Đông Dƣơng là cơng ty chun cung cấp các loại máy móc, thiết bị bê tơng và phụ tùngbơm bê tông với các mặt hàng nhƣ: máy ủi; máy san gạt; máy đào; bạc cánh khuấy, bệ đỡ máy bơm bê tông, bệ đỡ van, bộ gioăng phớt, bộ lọc của máy bơm bê tông, bơm nƣớc, bơm dầu thủy lực, bơm mỡ, bộ ổ trục, bỏng rửa ống bơm bê tông, cảm biến,… Hàng hóa của cơng ty rất đa dạng, phong phú về mẫu mã, chủng loại, quy cách, phẩm chất và đƣợc hình thành do mua ngồi (mua hàng nội địa và hàng nhập khẩu). Vì hàng hóa đƣợc hình
thành từ các nguồn khác nhau nên chi phí cấu thành nên giá gốc của các loại hàng hóa khác nhau, dẫn tới việc tính giá nhập của các loại hàng hóa cũng khác nhau. Việc tính giá nhập các loại hàng hóa có liên quan đến giá xuất của các loại hàng hóa, mà giá xuất của các loại hàng hóa lại có liên quan đến kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty nên việc tính đúng, tính đủ giá nhập của các loại hàng hóa rất quan trọng. Vì vậy, kế tốn cần xác định đầy đủ, chính xác các yếu tố chi phí cấu thành nên giá gốc.
* Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty:
Công ty cổ phần thiết bị và phụ tùng Đông Dƣơngxây dựng bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, tồn cơng ty chỉ có một phịng kế tốn. Các cơng việc kế tốn nói chung và kế tốn hàng tồn kho nói riêng đều đƣợc thực hiện tại phịng kế tốn. Mơ hình bộ máy kế toán tập trung đã giúp cơng tác kế tốn đảm bảo sự tập trung, thống nhất, chặt chẽ và giúp nhà quản lý chỉ đạo kịp thời. Nhờ vậy, việc thu thập, xử lý thơng tin kế tốn nhanh chóng và thuận tiện hơn, giúp cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời và hữu ích.
Các chính sách kế tốn cơng ty áp dụng đều rõ ràng, phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của kế tốn nói chung và kế tốn hàng tồn kho nói riêng. Một số chính sách kế tốn cơng ty đang áp dụng nhƣ tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKTX, tính giá vốn xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ,… đã giúp kế toán hàng tồn kho xác định đƣợc giá trị hàng nhập, giá trị hàng xuất và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định hiện hành.
2.3 Thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty cổ phần thiết bị và phụ tùng Đơng Dƣơngdƣới góc độ kế tốn tài chính