1.3 Kế tốn hàng tồn kho dƣới góc độ kế toán quản trị
1.3.4 Trình bày và cung cấp thông tin hàng tồn kho
KTQT trình bày và cung cấp thơng tin hàng tồn khocho nhà quản trị doanh nghiêp bằng các báo cáo quản trị hàng tồn kho. Các báo cáo quản trị hàng tồn kho thƣờng đƣợc lập theo yêu cầu của nhà quản trị dƣới nhiều góc độ khác nhau. Do vậy,kết cấu của các báo cáo này thƣờng khá linh hoạt, phong phú và khơng có biểu mẫu nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung nội dung các báo cáo quản trị hàng tồn kho phải cung cấp đƣợc các thơng tin hàng tồn kho cho q trình kiểm sốt, đánh giá và ra quyết định của nhà quản trị.
* Các báo cáo phục vụ q trình kiểm sốt:
Mục đích lập các báo cáo này là để giúp cho nhà quản trị quản lý đƣợc sự biến động của hàng tồn kho. Tiêu biểu cho loại báo cáo này là báo cáo nhập – xuất
– tồn. Đây là báo cáo đƣợc lập dựa trên các sổ kế toán chi tiết hàng tồn khovà thẻ kho của thủ kho. Báo cáo này thƣờng đƣợc lập cho từng đối tƣợng hàng tồn kho, từng đơn vị hoặc từng bộ phận,…,từ đó giúpnhà quản trị biết đƣợc tình hình nhập, xuất và tồn kho của vật tƣ, hànghóa cả về chỉ tiêusố lƣợng và chỉ tiêu giá trị. Báo cáo nhập –xuất – tồn có thể đƣợc thiết kế theo mẫu tại Phụ lục 1.23. Bên cạnh đó, tùy theo đặc điểm hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý của nhà quản trị mà KTQT hàng tồn kho có thể lập các báo cáo khác để phục vụ quá trình kiểm sốt nhƣ báo cáo tổng hợp hàng tồn kho, báo cáo mua hàng, báo cáo hàng mua trả lại, ….
- Các báo cáo phục vụ cho quá trình đánh giá:
Mục đích lập các báo cáo này là để giúp cho nhà quản trị có thể đƣa ra kết luận đánh giá về tình hình thực hiện hàng tồn kho trong kỳ. Đây là những báo cáo đƣợc trình bày dƣới hình thức so sánh giữa số liệu cần đánh giá với số liệu gốc (kỳ trƣớc, kỳ kế hoạch,…). KTQT hàng tồn kho có thể lập các báo cáo phục vụ cho quá trình đánh giá nhƣ báo cáo tình hình dự trữ hàng tồn kho, báo cáo tốc độ luân chuyển hàng tồn kho, báo cáo tính kịp thời của việc cung ứng hàng hóa,…
- Các báo cáo phục vụ việc ra quyết định:
Mục đích lập các báo cáo này là để giúp cho nhà quản trị ra quyết định về các vấn đề nhƣ xác định số lƣợng đặt hàng, thời điểm đặt hàng, mức dự trữ an toàn trong kho,… KTQT hàng tồn kho không chỉ cung cấp các thơng tin về chi phí tồn kho, chi phí đặt hàng, thời gian đặt hàng mà còn phải biết vận dụng các kỹ thuật phân tích vào trong các tình huống khác nhau để tạo cơ sở cho nhà quản trị ra quyết định chính xác, kịp thời. Khi đó, KTQT hàng tồn kho cần sử dụng các phƣơng pháp phân tích phù hợp, chọn lọc những thông tin cần thiết để tổng hợp và trình bày chúng một cách dễ hiểu và khoa học. Các thơng tin này có thể trình bày dƣới nhiều hình thức khác nhau nhƣ đồ thị, biểu đồ,… để nhà quản trị có thểxử lý thơng tin kịp thời và hiệu quả.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 1
Trong chƣơng 1, tác giả đã trình bày những vấn đề cơ bản về hàng tồn kho trong doanh nghiệp, gồm: khái niệm, đặc điểm, phân loại hàng tồn kho; yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp; đặc điểm của doanh nghiệp thƣơng mại ảnh hƣởng đến kế toán hàng tồn kho. Đồng thời, tác giả đã trình bày kế tốn hàng tồn kho trong doanh nghiệp thƣơng mạidƣới hai góc độ là kế tốn tài chính và kế tốn quản trị. Trên cơ sở nội dung nghiên cứu ở chƣơng 1, tác giả tiếp tục tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng kế tốn hàng tồn kho tại Cơng ty cổ phần thiết bị và phụ tùng Đông Dƣơngở chƣơng 2.
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VÀ PHỤ TÙNG ĐÔNG DƢƠNG