Sau khi nhận được Bảng chấm công từ Phịng Nhân sự, Kế tốn tiền lương tiến hành tính lương cho các nhân viên trong công ty kể cả công nhân sản xuất. Từ bảng tính lương tháng, kế tốn tổng hợp giá thành mới tổng hợp chi phí tiền lương của bộ phận sản xuất, từ đó phân loại chi phí tiền lương nhân cơng sản xuất trực tiếp hay chi phí tiền lương quản lý sản xuất và phân bổ cho mỗi phân xưởng rồi cập nhật vào phần mềm chi phí nhân cơng trực tiếp vào tài khoản chi tiết và tổng hợp.
3.2.3.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung:
a. Nội dung:
- Chi phí sản xuất chung gồm: Tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý sản xuất sản phẩm, Hao mịn TSCĐ, Chi phí trả trước, Chi phí khác bằng tiền, Chi phí cơng cụ dụng cụ.
b. Nguyên tắc hạch toán:
- Chi phí sản xuất chung của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất được phân bổ như chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung của từng khoản mục sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm theo trị giá nguyên vật liệu của sản phẩm đó.
60
Tiền lương nhân viên bộ phận quản lý trong từng phân xưởng:
Chi phí khấu hao:
Chi phí khác
c. Chứng từ sử dụng và lưu chuyển chứng từ:
- Chứng từ sử dụng: Bảng trích khấu hao, Bảng lương, Hóa đơn GTGT, Phiếu chi - Lưu chuyển chứng từ:
Định kỳ, kế toán tổng hợp giá thành tính tốn các chi phí và lập Bảng trích khấu hao, Bảng phân bổ các chi phí sản xuất chung, cơng cụ dụng cụ dùng cho các Phân xưởng và cập nhật các chi phí bằng tiền khác có hóa đơn GTGT. Sau khi những Bảng tổng hợp này được duyệt bởi Kế toán trưởng, kế toán mới tiến hành cập nhật vào phần mềm.
d. Tài khoản sử dụng:
Đối với chi phí sản xuất chung, kế tốn sử dụng tài khoản 627. Đối với chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng, kế tốn mở chi tiết các tài khoản 627 cho từng phân xưởng. Tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung trực tiếp”
- Tài khoản 6271 “Chi phí sản xuất chung phân xưởng Ép Nhựa” - Tài khoản 6272 “Chi phí sản xuất chung phân xưởng Dập” - Tài khoản 6273 “Chi phí sản xuất chung phân xưởng Van” - Tài khoản 6279 “Chi phí sản xuất chung phân xưởng Lắp ráp”
61
e. Quy trình ghi sổ và trình tự hạch tốn: