NGHỊ
4.1. NHẬN XÉT:
Về cơng tác kế tốn của cơng ty:
Bộ máy kế toán của Cơng ty được xây dựng theo mơ hình kế tốn tập trung, đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng, hình thức này kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thơng tin kế tốn chặt chẽ, chính xác, kịp thời và có hiệu quả. Đồng thời cũng phù hợp với việc tổ chức kinh doanh cũng như trình độ quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại.
Phịng Kế tốn Cơng ty được bố trí một cách khoa học, hợp lý với yêu cầu của từng bộ phận. Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh và gọn nhẹ, cán bộ kế tốn đều có trình độ năng lực đồng đều, nhiệt tình, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Công ty sử dụng sổ sách theo hình thức kế tốn Nhật ký chung là phù hợp với tình hình tổ chức quản lý và sản xuất. Đây là hình thức phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp có ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế toán.Việc đối chiếu, cung cấp số liệu giữa các phòng ban với nhân viên kế tốn nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
Công ty thực hiện đầy đủ các quy định về chế độ kế tốn. Từ cơng việc kế tốn ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ gốc được tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế tốn đúng, chính xác.
Về chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn của cơng ty đang áp dụng hiện nay là tương đối đầy đủ, đúng với quy định của chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Hệ thống chứng từ sử dụng đáp ứng nhu cầu quản lý đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Trình tự lưu chuyển hợp lý, khơng chồng chéo, phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơng ty. Có quy định rõ ràng về trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân về lập, phê duyệt, luân chuyển chứng từ. Chứng từ được lập ghi đầy đủ và chính xác các thơng tin cần thiết, có đầy đủ chữ ký theo quy định.
Về hệ thống tài khoản kế toán
Năm 2014, công ty vận dụng theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC. Đến ngày 01/01/2015 Công ty vận dụng theo thông tư 200 của Bộ Tài chính. Trên cơ sở hệ thống tài khoản thống nhất, công ty mở thêm các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, góp phần phản ánh thơng tin rõ ràng, thuận
86
tiện cho việc theo dõi các đối tượng hạch tốn. Nhìn chung, các tài khoản liên quan đến công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng được nhu cầu hạch toán, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về tổ chức cơng tác kế tốn và hệ thống sổ sách kế toán
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơng ty tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán ASC. Các chứng từ gốc được nhập vào phần mềm máy tính theo yêu cầu, máy tính tự ghi sổ các chi tiết tài khoản, sổ cái tổng hợp và các sổ khác có liên quan. Cuối tháng, căn cứ vào phát sinh trong tháng, kế toán tiến hành phân bổ chi phí để tính giá thành, định khoản, kết chuyển số phát sinh vào các tài khoản, in báo cáo. Như vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán rất tiện lợi. Các nhân viên kế toán dễ dàng điều chỉnh, tổng hợp số liệu, truy xuất báo cáo bất cứ lúc nào. Như vậy cơng tác kế tốn trở nên đơn giản hơn, có thể tiết kiệm nhiều thời gian, nhân lực.
4.2. NHƢỢC ĐIỂM:
Về tổ chức kế toán:
Bộ máy kế toán vẫn cịn đơn giản, số lượng cơng việc cịn q lớn nhưng lại có ít người đảm nhiệm nên khơng tránh khỏi khó khăn và sự sai sót. Một nhân viên phụ trách nhiều việc dẫn đến áp lực trong cơng việc. Ví dụ như: Một kế tốn vật tư của công ty vừa phải đảm nhận theo dõi tổng hợp hóa đơn đầu vào của công ty vừa phải theo dõi tình hình cơng nợ phải thu. Trong quá trình làm việc sẽ có nhiều sai sót, xuất nhập số liệu dễ bị nhầm lẫn. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có thể bị phản ánh thiếu hay một số báo cáo có thể được lập chậm tiến độ hơn so với yêu cầu.
Về sản phẩm hỏng
Hiện nay, ở các phân xưởng sản xuất chi phí sản phẩm hỏng khơng được trừ ra trong q trình tính giá thành, do đó sản phẩm hồn thành có giá cao do phải gánh chịu chi phí sản phẩm hỏng.
Về đánh giá sản phẩm dở dang
Thực tế, các doanh nghiệp sản xuất luôn tồn tại sản phẩm dở dang cuối kỳ. Tuy nhiên, công ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Điều này làm cho công tác kế toán giá thành trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm được thời gian cho nhân viên kế toán. Nhưng việc xác định giá thành sản phẩm sẽ khơng được chính xác, đẩy giá thành sản phẩm cao hơn nhiều so với thực tế. Do đó sẽ làm giảm sức cạnh tranh của bếp gas trên thị trường.
87
4.3. KIẾN NGHỊ:
Về công tác kế tốn
Hiện nay, phịng kế tốn có 4 nhân sự. Tuy nhiên, khối lượng cơng việc q lớn, địi hỏi phải theo dõi các loại tài khoản hằng ngày. Do đó, cơng ty nên bổ sung nguồn nhân lực cho kế toán, thường xuyên tổ chức những buổi tập huấn để cập nhật, nâng cao trình độ chun mơn cho các nhân viên.
Cơng ty nên có bộ phận kế tốn quản trị để thúc đẩy quá trình xây dựng các kế hoạch sản xuất. Phân tích biến động chi phí, chú ý những khoản mục chi phí nào mà thực tế tăng quá nhiều so với kế hoạch đã đề ra để có biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành. Nghiên cứu về biến động giá cả, có kế hoạch tồn kho hợp lý tránh tình trạng tồn kho quá thấp hoặc quá cao.
Về sản phẩm hỏng:
Sản phẩm hỏng là một trong những khoản thiệt hại trong sản xuất và được kế tốn coi như là chi phí để tập hợp trong kỳ. Đây là một trong những yếu tố có ảnh hưởng đến chi phí sản xuất. Vì vậy, để việc tính giá thành được chính xác hơn cơng ty nên hạch tốn chi phí thiệt hại sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng nếu được chia theo tiêu chuẩn kỹ thuật thì được chia làm 2 loại: là sản phẩm hỏng sửa chữa được và sản phẩm hỏng không sửa chữa được.
Nếu được chia theo định mức, quan hệ hạch tốn, lập kế hoạch thì sản phẩm hỏng được chia thành sản phẩm hỏng trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức.
Đối với sản phẩm hỏng sửa chữa được trong định mức thì coi như thiệt hại về sản phẩm hỏng được xem như chi phí sản xuất thành phẩm trong kỳ. Vì vậy, lúc này kế toán chỉ cần theo dõi các khoản giá trị tận thu từ sản phẩm hỏng nhằm điều chỉnh giá thành cơng ty. Kế tốn ghi chi phí thiệt hại về sản phẩm hỏng trong định mức theo bút toán : Nợ TK 152,111,112,131/ Có TK 154 “Sản phẩm đang chế tạo”.
Đối với sản phẩm hỏng ngoài định mức:
* Trường hợp sản phẩm hỏng sửa chữa được ngoài định mức:
- Trường hợp phát hiện và xử lý ngay trong kỳ, chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng được phản ánh vào các TK 621, 622, 627 chi tiết “sửa chữa sản phẩm hỏng”. Cuối kỳ kết chuyển vào 154 “Sửa chữa sản phẩm hỏng” để kết chuyển vào giá vốn hàng bán sau khi trừ các khoản thu bồi thường hoặc giá trị phế phẩm thu hồi.
88
- Trường hợp phát hiện sản phẩm hỏng trong hoặc cuối kỳ, sang kỳ sau mới sửa chữa thì:
(1): Kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng sửa chửa được; (2): Tập hợp chi phí sản phẩm hỏng;
(3): Tổng hợp chi phí sản phẩm hỏng;
(4): Giá thành thực tế sản phẩm hỏng đã sửa chữa;
(5): Giá trị phế phẩm thu hồi, các khoản thu do bồi thường; (6): Kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng xử lý.
89
* Trường hợp sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được ngồi định mức:
Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí thực tế hoặc giá thành kế hoạch hoặc giá thành định mức phản ánh giá trị sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được ngồi định mức.
- Trường hợp xác định được ngay nguyên nhân làm hỏng sản phẩm, kế toán ghi chép theo sơ đồ sau:
(1): Kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng khơng sửa chữa được nhập kho phế liệu; bắt bồi thường;
(2): Kết chuyển chi phí sản phẩm hỏng xử lý vào giá vốn bán.
* Trường hợp chưa xác định được ngay nguyên nhân, kế toán sẽ kết chuyển giá trị sản phẩm hỏng vào TK 1381 để chờ xử lý:
Nợ TK 1381/Có TK 154 “Sản phẩm đang chế tạo”
Sang kỳ sau, căn cứ vào biên bản xử lý và các chứng từ có liên quan, kế tốn phản ánh: Nợ TK 152, 1388: Giá trị phế liệu hoặc thu bổi thường
Nợ TK 632: Thiệt hại tính vào giá vốn hàng bán sau khi đã trừ các khoản thu hồi Có TK 1381: Trị giá sản phẩm hỏng
90
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Hàng tháng, công ty nên tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Việc đánh giá này sẽ làm cho chi phí sản xuất sản phẩm trở nên chính xác hơn. Đây là một trong những biện pháp để hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Theo công thức:
Với công thức này, thì chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ trước, cũng như chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ này sẽ được đánh giá và hạch tốn. Như vậy, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ được trừ ra trong tổng giá thành. Lúc đó, giá thành cho từng đơn vị thành phẩm cũng sẽ thấp hơn.
Hiện nay, có 3 phương pháp để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản phẩm hoàn thành tương đương.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức (chi phí kế hoạch). Dựa trên quy trình sản xuất sản phẩm bếp gas Namilux thực tế của công ty, tôi xin đề xuất công ty nên đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản phẩm hoàn thành tương đương. Phương pháp này tuy tính tốn phức tạp nhưng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ có thể được tính chính xác và phù hợp với quy trình sản xuất của cơng ty – là sản xuất theo quy trình có nhiều giai đoạn. Theo đó, số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ qui đổi thành sản phẩm hồn thành tương đương có thể được tính theo phương pháp trung bình.
Ví dụ: Cơng ty Namilux có tình hình sản xuất tháng 3 năm X như sau:
1. Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ của sản phẩm bếp gas X là 4.700.000đ, chi tiết: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.000.000đ
Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.200.000đ Chi phí sản xuất chung 1.000.000đ
2. Chi phí sản xuất sản phẩm bếp gas X phát sinh trong kỳ: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 18.000.000đ
91
Chi phí sản xuất chung 5.600.000đ 3. Số lượng thành phẩm X nhập kho 80 sản phẩm;
4. Số lượng sản phẩm X dở dang cuối kỳ là 20 sản phẩm với tỷ lệ hoàn thành là 40%; 5. Chi phí ngun vật liệu trực tiếp phát sinh tồn bộ từ đầu qui trình sản xuất, các chi
phí khác phát sinh theo mức độ sản xuất.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ được đánh giá theo sản lượng hoàn thành tương đương như sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dở dang cuối kỳ:
- Chi phí nhân cơng trực tiếp dở dang cuối kỳ:
- Chi phí sản xuất chung dở dang cuối kỳ:
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của sản phẩm bếp gas X: 4.000.000đ + 640.000đ + 600.000đ = 5.240.000đ.
Như vậy, mỗi kỳ tính giá thành, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ sẽ được trừ ra và bổ sung ở kỳ tính giá thành ở kỳ sau. Khi đó, giá thành của cơng ty có thể được phản ánh chính xác. 2.000.000đ +18.000.000đ 80sp + 20sp x 20sp = 4.000.000đ 80sp + (20sp x 40%) x 20sp x 40% = 640.000đ 1.200.000đ +5.840.000đ 1.000.000đ +5.840.000đ 80sp + (20sp x 40%) x 20sp x 40% = 600.000đ
92
Danh mục tài liệu tham khảo
TS. Đoàn Ngọc Quế, PGS.TS. Phạm Văn Dược, TS. Huỳnh Lợi, Kế tốn chi phí, Nhà xuất bản Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, năm 2013.
Thơng tư “Hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp” – Thơng tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Tài liệu của Công ty Cổ phần Thiết bị Nhà bếp Vina
Trang web: http://www.webketoan.com http://voer.edu.vn