CHƢƠNG 2 : ĐẶC ĐIỂM NGÔN NGỮ TRONG HỢP ĐỒNG
2.5 Tóm lƣợc các đặc trƣng ngôn ngữ của hợp đồng thƣơng mại tiếng Trung:
Có thể thấy hợp đồng thƣơng mại là một phƣơng thức giao tiếp trong các hoạt động
kinh tế, là một văn bản đƣợc viết ra dựa trên những yêu cầu của pháp luật cũng nhƣ
những lý luận ngôn ngữ. Hợp đồng đƣợc tạo ra với những quy chuẩn đặc biệt của
ngôn ngữ kinh tế, bao gồm sự chuẩn xác trong cách sử dụng ngôn ngữ, chữ số, bảng
biểu….
Trong hợp đồng, việc sử dụng từ ngữ, dấu câu, chữ số.. đều phải đƣợc tuân theo
xác nhằm biểu đạt những quyền và nghĩa vụ, lợi ích.. của các hoạt động kinh tế giữa
các bên, thể hiện sự quy phạm của hành vi thƣơng mại, giải thích rõ ràng nghĩa vụ
của các bên khi tham gia hoạt động thƣơng mại, bảo toàn các bên sau khi hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm sẽ không bị tổn thất trong việc nhận đƣợc lợi ích của hoạt động kinh tế.
Ngôn ngữ trong hợp đồng thƣơng lại là một hành vi ngôn ngữ độc lập, có những đặc điểm quan trọng cũng nhƣ chúng có tính hiện thực và ứng dụng khiến cho chúng trở nên đặc biệt hơn.
2.5.1 Tính chuẩn xác:
Đặc điểm của ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng thƣơng mại bao gồm ngôn ngữ, từ ngữ phải đƣợc biểu đạt một cách chuẩn xác, nội dung hợp đồng phải đƣợc soạn thảo
chân thực, thể thức hợp đồng có tính thống nhất…
2.5.1.1 Tính chân thực của ngôn ngữ biểu đạt:
Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng thƣơng mại tiếng Trung yêu cầu phải đƣợc sử
dụng chính xác, chân thực, ngắn gọn xúc tích, thể hiện đầy đủ tính xúc tích của một văn bản hành chính cơng vụ, đặc biệt là đối với các khái niệm đƣợc trích dẫn trong hợp đồng ( ví dụ nhƣ trích dẫn các điều khoản, điều luật) phải đƣợc sử dụng cẩn thận,
tránh những lỗi sai sót về chính tả…
Hợp đồng thƣơng mại thƣờng có trích dẫn các khái niệm, là những khái niệm của
rất nhiều chuyên ngành, ngành nghề khác nhau cũng nhƣ những ngữ cảnh sử dụng
ngôn ngữ khác nhau và thời gian sử dụng cũng khơng giống nhau. Do đó, những khái
niệm có những từ ngữ xuất hiện giống nhau nhƣng lại có những ý nghĩa khác nhau
tùy thuộc vào các lĩnh vực chuyên ngành và sự tƣơng đồng của thời đại, đặc biệt khi
hồn cảnh sử dụng ngơn ngữ có sự thay đổi thì từ ngữ cũng bao hàm những ý nghĩa
khác nhau. Thậm chí trong những ngữ cảnh khác nhau, do thói quen sử dụng ngơn
ngữ khơng giống nhau, thì những từ ngữ đƣợc sử dụng cũng sẽ không giống nhau.[8;
tr48]
Một đặc điểm trong q trình soạn thảo hợp đồng, đó là tất cả các yếu tố liên quan đến chức năng biểu đạt của ngôn ngữ yêu cầu phải tham gia vào phƣơng diện cấu tạo nên hợp đồng. Nó bao gồm thời gian giao hàng, sản phẩm giao dịch, thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, tiêu chuẩn kiểm nghiệm, địa điểm kiểm nghiệm, ngày tháng kiểm nghiệm, hình thức thanh tốn, ngày tháng thanh tốn, số lƣợng thanh toán, kết
quả thanh toán, các hành vi vi phạm đƣợc giới hạn, trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng( bao gồm các tiêu chuẩn bồi thƣờng, cách thức bồi thƣờng, thời hạn bồi thƣờng cùng với phạt khi không bồi thƣờng đúng hạn định ), giải quyết các tranh chấp kinh tế
( bao gồm địa điểm ),giới hạn địa điểm, phƣơng thức xử lý trong những tình huống đặc biệt, điều khoản miễn phí, số lƣợng hợp đồng và bảo quản hợp đồng, điều kiện của thời hạn hợp đồng, những yếu tố tƣơng quan của thời hạn hiệu lực của hợp đồng.
Ngôn ngữ biểu đạt của hợp đồng bắt buộc phải có tính chuẩn xác, tính hồn chỉnh
nhằm bảo tồn sự chính xác chuẩn mực của ngơn ngữ hợp đồng.
2.6.1.3 Sự tinh tế của ngôn ngữ biểu đạt
Sự tinh tế là chỉ trong khi soạn thảo hợp đồng, bắt buộc nội dung của những hoạt động thƣơng vụ phải đƣợc giới thiệu và giải thích chi tiết nhất một cách có thể, bảo đảm hợp đồng phải có tính chính xác, chân thực, khơng đƣợc phép có bất kỳ tổn hại và sai sót nào. Ngồi việc sử dụng từ ngữ chính xác, để hợp đồng đƣợc biểu đạt tinh
tế, chúng ta cần chú ý đến vấn đề sử dụng dấu câu.
2.6.1.4 Tính hệ thống của hợp đồng
Nhƣ đã đề cập ở những phần trên, hợp đồng thƣơng mại là một văn bản hành chính cơng vụ yêu cầu tính chuẩn xác cao, ngắn gọn xúc tích, ngoài ra, đối với hợp đồng thƣơng mại, tính hệ thống cũng là một yêu cầu quan trọng khi làm hợp đồng.
Đối với hoạt động thƣơng mại, cho dù đó là một hoạt động thƣơng mại đơn giản thì đó cũng là một hoạt động đƣợc cấu thành bởi một hệ thống có sự tƣơng quan mật thiết với nhau. Nó bao gồm bốn giai đoạn cơ bản: tiền kỳ, trung kỳ, hậu kỳ, sau hậu kỳ.
của hợp đồng. Trong các giai đoạn lớn của giao dịch sẽ bao gồm những khâu nhỏ hơn,
ví dụ khi đề cập đến giai đoạn giao hàng, sẽ có một hệ thống nhƣ sau: ngày hàng giao
hàng, thời hạn giao hàng, phƣơng thức giao hàng, điều kiện giao hàng, hoàn trả khi
gặp tổn thất khi giao hàng…nhằm bảo đảm giao dịch và hợp đồng đƣợc thực hiện một
cách thuận lợi, ngôn ngữ khi xây dựng hợp đồng bắt buộc phải đƣợc làm một cách
chặt chẽ và giải thích rõ ràng. Đây chính là tính hệ thống của hợp đồng thƣơng mại.
Khi xây dựng hợp đồng trong thực tế, rất nhiều nhà kinh doanh chỉ tập trung vào
việc hoàn chỉnh các giai đoạn lớn nhƣng lại rất ít khi chú trọng đến tiểu tiết, đặc biệt
là các khâu nhỏ hơn của các giai đoạn lớn đó. Hơn nữa, đối với những giai đoạn lớn cũng thƣờng xảy ra thiếu sót. Các nhà kinh doanh thƣờng tập trung vào các giai đoạn tiền kỳ, trung kỳ nhƣng lại không chú trọng nhiều vào giai đoạn hậu kỳ ( tức là giai đoạn đƣợc đề cập sau khi giao dịch của hợp đồng), chính điều này tạo nên sự thiếu thống nhất trong hợp đồng, và đây chính là lý do cho những lỗi giao dịch xảy ra mà
chúng ta hồn tồn có thể tránh đƣợc.
2.5.2 Tính thực dụng trực tiếp của hợp đồng:
Sau tính chuẩn xác, tính thực dụng trong hợp đồng là tính chất thứ hai khi xây dựng
một hợp đồng thƣơng mại. Tính thực dụng của hợp đồng có sự liên hệ chặt chẽ với
các hoạt động thƣơng mại, nhằm bảo toàn và gia tăng lợi nhuận cho cả hai bên khi
tham gia giao dịch.
Hợp đồng thƣơng mại là một hành vi thể hiện tính quy phạm của một doanh nghiệp,
là một văn bản hành chính đƣợc pháp luật bảo hộ. Khi một hoạt động thƣơng mại diễn
ra, ngôn ngữ hợp đồng sẽ quyết định hành vi thƣơng mại đó có đƣợc tiếp diễn hay
khơng, ví dụ nhƣ hành vi thƣơng mại đó là gì, khi nào bắt đầu, bắt đầu nhƣ thế nào,
dựa theo tiêu chuẩn nào để thực hiện hành vi đó, đơn vị thực hiện đó sẽ có những nghĩa vụ và quyền lợi gì khi thực hiện hành vi thƣơng mại. Điều này thể hiện tính quy phạm của ngôn ngữ hợp đồng thƣơng mại, bảo đảm tính thực dụng của hợp đồng thƣơng mại đƣợc thuận lợi tiến hành, bảo toàn và gia tăng lợi nhuận của cả hai bên khi tham gia hoạt động thƣơng mại.
2.5.3 Hiệu lực pháp luật của hợp đồng thương mại
Theo “Luật hợp đồng của nƣớc Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa” và các quy định luật pháp có liên quan, hợp đồng thƣơng mại sau khi đƣợc ký kết giữa hai bên sẽ là
một văn bản đƣợc chính phủ cơng nhận và có hiệu lực pháp luật. Ngơn ngữ trong hợp đồng thƣơng mại cũng theo đó sẽ có tính pháp luật khi sử dụng. Bốn đặc điểm chính của tính hiệu lực pháp luật của hợp đồng thƣơng mại đƣợc thể hiện nhƣ sau:
2.5.3.1 Tính bắt buộc:
Ngơn ngữ sử dụng trong hợp đồng thƣơng mại có tính biểu đạt rất cao nhằm nêu rõ
yêu cầu, mục đích cũng nhƣ tính chất của hợp đồng đó, ngồi trƣờng hợp khi ký kết
hợp đồng các bên phát hiện hợp đồng có dấu hiệu vi phạm pháp luật thì các bên sau
khi ký kết hợp đồng bắt buộc phải tuân thủ những điều khoản đƣợc liệt kê trong hợp đồng. Đây là tính bắt buộc trong ngơn ngữ hợp đồng thƣơng mại.
2.5.3.2 Tính quy chế
Quy phạm trong hoạt động thƣơng mại là một tính chất tiêu biểu của ngơn ngữ hợp đồng khi nó có tính pháp luật trong đó.
Tính quy chế của ngơn ngữ hợp đồng thƣơng mại nhằm giúp cho các bên tham gia
giao dịch khi ký kết hợp đồng, tham gia vào các hoạt động thƣơng mại sẽ có tính quy
phạm hơn, nắm bắt rõ những quy định của luật pháp. Đối với những hợp đồng thƣơng
mại không vi phạm pháp luật thì đa phần ngôn ngữ đƣợc sử dụng trong hợp đồng thƣơng mại sẽ đƣợc pháp luật bảo hộ, tác động tới nội dung của hợp đồng nhằm yêu cầu các bên khi tham gia vào các hoạt động thƣơng mại sẽ phải tuân theo những quy
chế đƣợc đặt ra trong hợp đồng.
Ngồi ra, tính quy chế của hợp đồng thƣơng mại còn đƣợc thể hiện rõ ở việc khi
một trong hai bên tham gia hoạt động thƣơng mại, đã ký kết hợp đồng và hợp đồng đó đã đƣợc luật pháp bảo hộ, mà có những hành vi vi phạm hợp đồng, vi phạm những điều khoản khi ký kết hợp đồng sẽ phải trả giá cho những hành động đó nhƣ bồi thƣờng, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, có thể truy tố trách nhiệm nếu nhƣ hậu quả để lại lớn.
2.5.3.3 Tính chứng thực
Hợp đồng thƣơng mại có hiệu lực pháp lý, là hợp đồng sau khi đã đƣợc hai bên
thỏa thuận đồng ý, có hiệu lực thực hiện sau khi ký kết. Ngôn ngữ hợp đồng thƣơng
mại khi đó sẽ là một chứng cứ hợp pháp nhằm chứng thực tất cả nội dung đƣợc đƣa ra
trong hợp đồng.
Tính chứng thực của một hợp đồng thƣơng mại hợp pháp đƣợc thể hiện nhƣ sau:
hợp đồng thƣơng mại vừa là một văn bản đƣa ra những nghĩa vụ và trách nhiệm của đôi bên khi tham gia một hoạt động thƣơng mại; mặt khác, hợp đồng thƣơng mại cũng là một thƣớc đo nhằm đánh giá và kiểm tra các bên có hồn thành những điều khoản cũng nhƣ nghĩa vụ đƣợc nêu ra hay không?
2.5.3.4 Tính khách quan
Theo “Luật hợp đồng của nƣớc Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa” và các điều luật liên quan quy định, hợp đồng thƣơng mại có tính pháp lý sau khi hai bên đã có những đồng thuận nhất định, bắt buộc phải là những hành vi thƣơng mại có tính khách quan, khơng đƣợc là những hành vi có tính lừa đảo. Thể hiện rõ ràng những yêu cầu mà ngôn ngữ hợp đồng đề ra là chân thực và chính xác, là một hành vi thƣơng mại có tính
khách quan.
Khi soạn thảo một hợp đồng thƣơng mại, để có đƣợc một hợp đồng có tính chân
thực, ngƣời lập hợp đồng phải sử dụng ngơn ngữ có tính khách quan cao, nêu ra đƣợc đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ của các bên, ngoài ra cũng cần nêu rõ ràng quyền lợi các bên có đƣợc sau khi tham gia vào hoạt động giao dịch đó.