Chương 1 : CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI
3.2. Các giải pháp quản lý nhằm nâng cao chất lượng đào tạo hệ vừa học vừa làm tạ
3.2.8. Giải pháp hỗ trợ bằng cơng nghệ
Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào quá trình quản lý đào tạo tại các trường đại học đã cĩ từ rất lâu nhưng chí cĩ một số ít các trường là sử dụng phần mềm quản lý đào tạo online và cho thấy nhiểu tiện ích và chính xác khi áp dụng phần mềm này vào việc quản lý trường học. Dưới đây là các lợi ích của phần mềm hỗ trợ trực tuyến cho từng chức năng quản lý này:
- Cập nhật, tra cứu, kết quả tuyển sinh, cơ chế tuyển sinh
- Xây dựng chương trình khung đào tạo: Lựa chọn tín chỉ, nhĩm mơn học cho các khoa ngành, cho phép sinh viên tự chọn các mơn học thuộc diện tự chọn, phương pháp tổng kết điểm, quy chế về xét duyệt điểm thi, xét lên lớp và danh hiệu...
- Quản lý theo dõi kết quả đào tạo: thống kê giờ học, giờ dạy, giáo viên dạy, lập phịng thi, phân phịng thi, kết quả thi...
- Quản lý theo dõi quá trình đào tạo: quản lý các thơng tin về sinh viên từ khi tuyển sinh cho đến lúc ra trường...
- Các báo cáo: báo cáo tuyển sinh, tổng kết mơn học, khố học, bảng điểm, học bạ... - Đăng tin ngắn về các thơng tin liên quan đến đào tạo.
Quản lý tuyển sinh:
- Hỗ trợ quản lý thơng tin tuyển sinh đầu vào.
- Dễ dàng giao tiếp và chuyển đổi dữ liệu với chương trình tuyển sinh do Bộ giáo dục và Đào tạo cung cấp.
- Tự động phân loại kết quả thi đầu vào.
- Lập báo cáo theo mẫu do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Quản lý thơng tin sinh viên:
- Quản lý thơng tin sinh viên từ giai đoạn trúng tuyển, nhập học và trong suốt quá trình học tập tại trường.
- Quản lý thơng tin cựu sinh viên, giữ mối quan hệ tốt giữa nhà trường và sinh viên sau khi tốt nghiệp.
- Cập nhật bổ sung thơng tin sinh viên từ dữ liệu tuyển sinh chuyển vào. - Hỗ trợ phân lớp học, đánh mã học viên tự động.
- Quản lý các thơng tin khen thưởng, kỷ luật của học viên. - Theo dõi và xử lý quy chế học vụ.
- Chức năng tìm kiếm trên tất cả các thơng tin liên quan đến sinh viên - Quản lý và lập kế hoạch đào tạo
- Tối ưu quy trình cho loại hình đào tạo tín chỉ theo quy chế đào tạo đại học do Bộ Giáo dục và Đào tạo mới ban hành.
- Hỗ trợ mơ hình đào tạo theo tín chỉ, niên chế và các hình thức đào tạo Chính quy, Tại chức, Mở rộng, Từ xa…
- Quản lý thơng tin các mơn học cụ thể cho từng hệ, và theo giai đoạn cơ sở hoặc chuyên ngành.
- Hỗ trợ xác định các học phần tiên quyết, tự chọn cĩ định hướng.
- Hỗ trợ xây dựng chương trình khung cho các ngành, nghề và lập kế hoạch đào tạo riêng cho từng khĩa học.
- Chức năng hỗ trợ tách–ghép lớp học phần.
Quản lý thơng tin đánh giá kết quả học tập:
- Quản lý kết quả học tập của học viên trong từng học kỳ. - Hỗ trợ mơ hình phân quyền quản lý thơng tin theo nhiều cấp.
- Tự động tính và quản lý điểm tổng kết mơn học, điểm trung bình cộng học kỳ, cả năm học.
- Hỗ trợ xếp loại và đánh giá học viên viên cuối kỳ, cuối năm, đánh giá và xét duyệt tốt nghiệp.
- Quản lý tra cứu thơng tin cấp văn bằng, chứng chỉ tốt nghiệp theo từng seri. - Trao đổi dữ liệu giữa phịng đào tạo và các bộ mơn.
Quản lý tài chính (học bổng, học phí, phụ phí)
- Quản lý và theo dõi các khoản phí phải nộp của học viên. Hỗ trợ tính khoản miễn giảm, hồn trả phí cho các đối tượng chính sách, trợ cấp.
- Quản lý xét duyệt học bổng cho sinh viên.
- Quản lý các khoản thu chi khác liên quan đến sinh viên.
Quản lý thơng tin giáo viên
- Quản lý các thơng tin lý lịch giáo viên, hợp đồng, trình độ chuyên mơn, vị trí, chức vụ cơng tác, hệ số lương và các phụ cấp, quan hệ gia đình, quá trình lương, quá trình cơng tác nước ngồi, quá trình đào tạo....
- Quản lý thanh tốn thù lao giảng dạy.
Quản lý lịch học và cơ sở vật chất giảng dạy
- Quản lý các thơng tin về sức chứa, tình trạng hoạt động của các giảng đường. - Cung cấp cơng cụ hỗ trợ xây dựng thời khĩa biểu, lập lịch giảng dạy cho các lớp học cụ thể.
Để nâng cao chất lượng trong việc quản lý đào tạo tại Khoa Ngoại Ngữ với thực trạng như hiện nay, Khoa cần thực hiên đồng bộ các giải pháp sau:
- Xây dựng chiến lược, mục tiêu đào tạo đại học: Chiến lược, mục tiêu đào tạo đại học cần được xây dựng thống nhất, rõ ràng và phù hợp, giúp cho các trường cĩ phương hướng trong cơng tác giảng và dạy hoc, mỗi người hiểu rõ họ được và phải làm gì để thực hiện được chiến lược và mục tiêu do trường đề ra.
- Hồn thiện chương trình, giáo trình, học liệu: là phần quan trọng trong việc giảng dạy ở các trường đại học hiện nay. Nhờ cĩ chương trình, giáo trình thống nhất mà cĩ dễ dàng trong việc quản lý chất lượng đào tạo. Nĩ cũng gĩp phần trong việc giúp sinh viên cĩ sự say mê trong học tập và nghiên cứu, sinh viên và giáo viên cĩ thể cĩ những cách dạy khoa học, tìm ra những cách giảng dạy cĩ hiệu quả và dễ tiếp thu nhất, nâng cao chất lượng đào tạo.
- Hồn thiện cơ cấu đào tạo và hình thức đào tạo.
- Xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ giảng dạy và quản lý đào tạo đại học: đĩ là việc quan trọng khơng thể thiếu trong việc gĩp phần nâng cao chất lượng đào tạo đại học và quản lý chất lượng đào tạo đại học,.
- Xây dựng và quản lý cơ sở vật chất: trường lớp khang trang, các trang thiết bị đầy đủ được trang bị hiện đại, nâng cao chất lượng học tập cho sinh viên.
- Đổi mới phương tiện và phương pháp đào tạo đại học