1.2 .Các văn bản quy phạm pháp luật
2.1. Tổng quan về công ty
2.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
C
hức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
Giám Đốc Phó giám đốc Các phịng khác Phịng thủ kho – bảo vệ bốc xếp Phịng kế hoạch Phịng tài chính hành chính Phịng Kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng tài chính kế tốn Các phòng khác
- Giám đốc: Điều hành sản xuất kinh doanh của cơng ty, đảm bảo có hiệu quả
theo quy định phân cấp của Cơng ty.
- Phó giám đốc: Là người điều hành những công việc do giám đốc phân công. - Phịng Tổ chức hành chính: Phịng Tổ chức hành chính là phòng chức năng
thuộc hệ thống quản lý điều hành của Cơng ty, có chức năng biên định mức lao động, các quy chế trả lương, xây dựng tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên và cơng tác quản lý hành chính.
- Phòng Kế hoạch: Là phòng tham mưu, đề suất ra các biện pháp giúp công
tác quản lý công ty được thực hiện tốt và giúp công ty phát triển.
- Phịng Kế tốn: Có chức năng hạch tốn kế tốn, quản lý tài sản của cơng ty,
đảm bảo tài chính và vốn cho sản xuất kinh doanh. Thực hiện chức năng giám sát và chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính trước Giám đốc và cơ quan quản lý cấp trên. Bộ máy kế tốn tại Cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung. Mọi cơng việc kế tốn đều được thực hiện ở phịng Tài chính - Kế tốn (chịu sự kiểm soát của kế tốn trưởng). Khơng tổ chức kế tốn riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công cơng việc cho các kế tốn viên để họ làm phần việc của mình. Thực hiện cơng tác Kế tốn sao cho hiệu quả, đúng quy chế.
- Phịng kinh doanh: Có chức năng tổ chức đơn đốc các bộ phận chức năng
và các phân xưởng thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hoá và các cơng tác khác.
- Phịng Kỹ thuật: Là đơn vị tham mưu và chịu trách nhiệm về các hoạt động
sau: công tác vật chất, kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, sáng kiến tiết kiệm, an toàn và bảo hộ lao động.
- Phòng thủ kho, bảo vệ, bốc xếp: Thủ kho có nhiệm vụ xuất nhập và thực
hiện kiểm tra, theo dõi chủng loại, phẩm cấp, chất lượng, quy cách sản phẩm theo phiếu xuất, nhập hàng hố đảm bảo tính chính xác của hàng tồn kho.
Bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, hàng hố của tồn bộ cơng ty cũng như tài sản của khách hàng khi đến mua hàng. Thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của các hố đơn, chứng từ hàng ngày trong quá trình xuất, nhập hàng ngày.
Bốc xếp có nhiệm vụ thực hiện việc bốc hàng hố khi có u cầu của thủ kho.Đảm bảo kho tàng sắp xếp một cách gọn gàng để thuận lợi cho quá trình xuất, nhập hàng được nhanh nhất.