Để hạch toán thu ngân sách xã, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 714- Thu ngân sách xã đã qua Kho bạc; Tài khoản 719- Thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc. Cụ thể:
Nội dung, kết cấu của tài khoản 714-Thu ngân sách xã đã qua Kho bạc Phát sinh Bên Nợ:
- Số thoái thu ngân sách xã;
- Kết chuyển số thu ngân sách xã đã qua Kho bạc thuộc niên độ ngân sách năm trước sang tài khoản chênh lệch thu, chi ngân sách xã sau khi HĐND xã đã phê chuỷân quyết toán thu ngân sách năm trước.
Phát sinh Bên Có:
- Số thu ngân sách xã đã quy Kho bạc phát sinh trong năm; - Thu kết dư ngân sách xã năm trước.
Số dư bên Có:
- Phản ánh số thực thu ngân sách xã đã qua Kho bạc luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ.
Tài khoản 714 có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 7141 “Thuộc năm trước”: Tài khoản này phản ánh số thu ngân sách xã đã qua Kho bạc thuộc niên độ ngân sách năm trước, bao gồm số đã ghi vào
thu ngân sách ở năm trước và những khoản thu ngân sách mới phát sinh thuộc niên độ năm trước trong thời gian chỉnh lý quyết tốn mà cấp có thẩm quyền cho phép hạch tốn vào thu gnân sách năm trước. Sauk hi quyết toán thu ngân sách năm trước được HĐND xã phê chuẩn, kết chuẻn toàn bộ số thực thu ngân sách đã quy Kho bạc thuộc năm trước vào tài khoản 914 “Chênh kệch thu, chi ngân sách xã”.
- Tài khoản 7142 “thuộc năm nay”: Tài khoản này phản án số thu ngân sách xã đã qua Kho bạc thuộc niên độ ngân sách năm nay từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12. Cuối ngày 31/12 toàn bộ số thu ngân sách xã đã quy Kho bạc được phản ánh trên tài khoản 7142 “Thuộc năm nay” luỹ kế đến cuối ngày 31/12 được chuyển sang tài khoản 7141 “Thuộc năm trước” để chuyển sang sổ Nhật ký- Sổ Cái năm mới tiếp tục theo dõi cho đến kho quyết toán thu ngân sách được phê chuẩn.
Nội dung kết cấu của Tài khoản 719- Thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc
Phát sinh bên Nợ:
- Xuất quỹ thoái trả các khoản thu chưa qua Kho bạc cho các đối tượng;
- Kết chuyển số thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc thành số thu ngân sách xã đã qua Kho bạc;
- Kết chuyển giá trị ngày cơng lao động do nhân dân đóng góp và giá trị hiện vật thu được từ thu ngân sách chưa qua Kho bạc sang thu ngân sách xã đã quu Kho bạc.
Phát sinh bên Có:
- Các khoản thu ngân sách xã bằng tiền mặt chưa nộp ào Kho bạc còn đang quản lý tại quỹ xã;
- Các khoản thu ngân sách xã bằng hiện vật, ngày công chưa làm thủ tục ghi thu ngân sách tại Kho bạc;
- Số phải thu về khoán chưa thu được;
- Số thu kết dư ngân sách năm trước chưa làm thủ tục với Kho bạc.
- Số thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc còn đến cuối kỳ chưa nộp hoặc chưa làm thủ tục thanh toán với Kho bạc.
Tài khoản 719 có 2 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 7191 “Thuộc năm trước”: Tài khoản này phản ánh các khoản phải thu ngân sách chưa qua Kho bạc của xã thuộc niên độ ngân sách năm trước trong thời gian cịn chỉnh lý quyết tốn. Tài khoản này có thể mở chi tiết: Thu bằng tiền, thu bằng hiện vật, thu bằng ngày công.
- Tài khoản 7192 “Thuộc năm nay”: Tài khoản này phản ánh những khoản thu ngân sách chưa qua Kho bạc thuộc niên độ ngân sách năm nay, nhưng chưa làmthủ tục nộp hoặc thanh tốn với Kho bạc.