b. Trình tự hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế chi ngân sách xã
1.4.4. Tổ chức cung cấp thông tin về các khoản chi ngân sách
Thông tin về các khoản chi ngân sách xã được cung cấp thông qua các tài liệu sau:
- Sổ chi ngân sách xã (S05-X): sổ này cung cấp thông tin về chi ngân sách xã theo mục lục NSNN. Chi tiết các khoản chi đã qua Kho bạc và các khoản chi chưa qua Kho bạc, cũng như các khoản giảm chi theo từng chứng từ cụ thể, cho phép quản lý chi ngân sách xã theo trình tự thời gian, nội dung ghi trên chứng từ. Số liệu chi ngân sách xã được chi tiết theo tháng và cộng lũy kế từ đầu năm tới tháng cung cấp thông tin.
- Sổ tổng hợp chi ngân sách xã (S06b-X): sổ này cho phép khai thác thông tin tổng hợp chi ngân sách xã. Sổ này là căn cứ lập báo cáo tổng hợp chi ngân sách xã theo tháng. Thông tin trên sổ này cho phép quản lý chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế.
- Sổ cái các tài khoản như:
+ Sổ cái tài khoản 814- Chi ngân sách đã qua Kho bạc. Sổ cái tài khoản này phản ánh các khoản chi ngân sách xã đã được ghi chi tại Kho bạc và xử lý chi ngân sách xã khi quyết toán chi ngân sách năm được duyệt. Tài khoản này còn cho phép khai thác thông tin chi ngân sách xã chi tiết theo từng niên độ.
+ Sổ cái tài khoản 819- Chi ngân sách xã chưa qua Kho bạc. Tài khoản này cung cấp thông tin về các khoản chi ngân sách phát sinh tại xã mà chưa được Kho bạc ghi chi ngân sách xã tại Kho bạc và tình hình xử lý chuyển số chi này khi được Kho bạc hạch tốn và xác nhận. Tài khoản 819 cịn cho phép khai thác thông tin chi ngân sách xã chi tiết theo niên độ kế tốn.
- Chi ngân sách xã cịn được phản ánh trên Nhật ký- sổ cái
Thông qua hệ thống báo cáo kế toán:
- Bảng cân đối tài khoản (B01-X): cho phép các đối tượng sử dụng thông tin khai thác tổng chi ngân sách xã theo tháng, năm theo hay theo tính chất đã qua kiểm sốt của Kho bạc hay chưa về số liệu ở các thời điểm đầu kỳ, cuối kỳ cũng như số phát sinh trong kỳ.
cho phép khai thác thông tin chi ngân sách xã theo: nội dung kinh tế, theo cơ cấu chi ngân sách xã theo tháng và lũy kế từ đầu năm; Số chi đã làm thủ tục ghi chi qua Kho bạc và số chi chưa làm thủ tục ghi chi qua Kho bạc và dự toán chi ngân sách xã.
- Báo cáo chi ngân sách xã theo mục lục NSNN (B03b-X). Báo cáo này cho phép khai thác thông tin chi ngân sách xã về số quyết toán chi ngân sách xã đã được Kho bạc kiểm soát theo mục lục NSNN của cả năm. Báo cáo này cho phép các bên quản lý ngân sách xã biết thông tin bao gồm: UBND xã, HĐND xã , UBND huyện và các bên thanh, kiểm tra có liên quan.
- Báo cáo tổng hợp quyết toán chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế (B03d- X). Báo cáo này cung cấp thông tin tổng hợp chi ngân sách xã theo nội dung kinh tế những khoản chi KBNN đã kiểm soát trong năm, cho phép so sánh số thực hiện từ đầu năm so với số dự toán.