b. Trình tự hạch toán các nghiệp vụ kinh tế liên quan thu ngân sách xã
1.3.4. Tổ chức cung cấp thông tin về các khoản thu ngân sách
Thơng tin về các khoản thu ngân sách xã có vai trị quan trọng trong cơng tác quản lý tài chính xã, giúp cho các cấp lãnh đạo xã cũng như các cơ quan quản lý thực hiện các chức năng hoạch định, ra quyết định và kiểm sốt.
Thơng tin về các khoản thu này có thể được cung cấp thơng qua hệ thống sổ kế toán như sau:
- Sổ thu ngân sách xã (S04-X). Sổ này cung cấp thông tin về thu ngân sách xã đã qua Kho bạc và thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc, cũng như nội dung từng khoản thu theo chương, mã nội dung kinh tế. Sổ này cũng cung cấp thơng tin chi tiết về chứng từ kế tốn, số tiền, ghi giảm thu, số thu và số thu được hưởng. Sổ này cung cấp thông tin theo tháng qua từng năm ngân sách.
- Sổ tổng hợp thu ngân sách xã (S06a-X). Sổ này cung cấp các số liệu tổng hợp từ sổ thu ngân sách xã theo chỉ tiêu tổng hợp thu ngân sách, nhằm làm căn cứ báo cáo tổng hợp thu ngân sách xã theo tháng và theo mục lục ngân sách nhà nước. Sổ tổng hợp này cho phép khai thác các thông tin theo nguồn thu.
- Sổ cái tài khoản thu ngân sách xã đã qua Kho bạc: trên sổ cái tài khoản này sẽ cung cấp thơng tin tồn bộ số thu ngân sách xã đã được phản ánh qua KBNN và việc xử lý số thu ngân sách vào quyết toán thu ngân sách năm. Thông tin trên tài khoản tổng hợp cho phép khai thác số thu ngân sách xã đã qua KBNN kiểm soát ở
hai niên độ: năm nay và năm trước (được phản ánh trên sổ cái của các tài khoản chi tiết).
- Sổ cái tài khoản thu ngân sách xã chưa qua Kho bạc: trên sổ cái tài khoản này sẽ cung cấp thơng tin tồn bộ số thu ngân sách xã bằng tiền mặt, hiện vật, ngày công lao động nhưng chưa làm thủ tục ghi thu NSNN qua KBNN và việc xử lý các khoản thu đó để ghi vào thu NSNN qua Kho bạc.
Bên cạnh hệ thống sổ kế tốn, thơng tin về các khoản thu ngân sách xã cịn được khai thác thơng qua hệ thống báo cáo kế toán:
- Bảng cân đối tài khoản kế toán (B01-X): cho phép nhà quản lý khai thác thông tin tổng hợp về thu ngân sách đã qua Kho bạc và chưa qua Kho bạc theo kỳ kế tốn là tháng, năm. Nội dung thơng tin bao gồm: số dư đầu kỳ, phát sinh trong tháng và lũy kế từ đầu năm và số dư cuối kỳ.
- Báo cáo tổng hợp thu ngân sách theo nội dung kinh tế (B02a-X): Cung cấp thông tin thu ngân sách xã theo tháng.
- Bảng cân đối quyết toán ngân sách xã (B03-X): cung cấp số thực thu ngân sách xã trong năm.
- Báo cáo quyết toán thu ngân sách xã theo mục lục ngân sách nhà nước (B03a-X): cung cấp thông tin thu ngân sách xã theo mục lục ngân sách nhà nước theo năm.
- Báo cáo tổng hợp quyết toán thu ngân sách xã theo nội dung kinh tế (B03c- X): cung cấp thông tin thu ngân sách xã quyết toán theo năm.