1. 13h 30:
- Thu dọn rác trong các nhà vệ sinh - Thay túi đựng rác mới
- Rửa sạch, lau khô nền nhà vệ sinh - Lau sạch, khô cầu thang
2. 14h00
- Lau dọn văn phòng:
+ Lau bàn, tủ thuốc, giá, kệ đồ chơi ngồi văn phịng + Lau sạch, khô nền nhà, thềm nhà
- Vệ sinh cổng, sân trường:
+ Lau khô sạch khơ , thiết bị chơi, đồ chơi ngồi sân chơi + Quét sạch lau khô sân chơi
+ Quét sạch cổng trường + Nếu trời mưa:
./ luôn giữ cho thềm khô ráo
./ Chú ý quét cổng, sân chơi cho sạch nước Thu rác các nhà vệ sinh
3. 15h30
- Dọn dẹp nhà vệ sinh: + Cọ sạch chậu rửa mặt + Cọ sạch bồn rửa tay + Sạch bồn cầu
+ Rửa sạch, lau khô nền nhà vệ sinh + Thu rác các nhà vệ sinh
+ Thay túi đựng rác mới - Lau sạch, khô cầu thang
QUY TRÌNH DUYỆT CHI
1. Đối với người ký duyệt chi ( Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng)
Chỉ duyệt ký tên phiếu duyệt chi khi nhân viên, giáo viên thực hiện đúng quy trình duyệt chi.
- Xem kĩ nội dung cần duyệt chi
- Kiểm tra thực tế, đánh giá mức độ cần thiết, phù hợp của nội dung cần duyệt chi. Nội dung nào phù hợp thì duyệt, nội dung không phù hợp, không thực tế không duyệt chi.
- Đối với những nội dung chi với mức chi lớn yêu cầu giáo viên, nhân viên viết phiếu duyệt chi trước 1 tuần để xem xét, đánh giá mức độ cần thiết, thiết thực của nội dung cần duyệt chi đó. - Đối với những nội dung duyệt chi phục vụ hoạt động Thực hành cuộc sống phải có phiếu duyệt chi trước 1 ngày
- Sau khi thấy nội dung duyệt chi hợp lý. Kắ tên và ghi rõ họ tên vào phần Ộ người duyệt chiỢ + Đối với nội dung cần duyệt chi dưới 200000 (Hiệu phó kắ duyệt)
+ Đối với nội dung cần duyệt chi trên 200000 (Hiệu trưởng kắ duyệt) + Đối với nội dung cần duyệt trên 1 triệu ( Chủ đầu tư duyệt )
- Chuyển kế toán chi đúng theo số tiền đã duyệt.
2. Đối với người cần được duyệt chi: (Giáo viên, nhân viên)
- Lên kế hoạch nội dung cần được duyệt chi .
- Đối với những nội dung duyệt chi phát sinh: Trang thiết bị, đồ dùng dạy học, các nguyên vật liệu trang trắ theo chủ đề sự kiện phải có kế hoạch trước 1 tuần, ước tắnh số tiền cần duyệt. Ghi phiếu duyệt chi đầy đủ các mục gửi lên BGH Nhà trường, nêu rõ lắ do, mục đắch sử dụng nội dung cần duyệt chi theo mẫu .
+ Đối với nội dung cần duyệt chi phục vụ hoạt động thực hành cuộc sống: Giáo viên cần nắm được lịch hoạt động, ghi phiếu duyệt chi rõ ràng gửi BGH trước 1 ngày. Nêu rõ những nguyên vật liệu cần duyệt chi: Số lượng, giá tiền, tổng tiềnẦ mua với số lượng đủ cho trẻ hoạt động tránh thừa thãi gây lãng phắ, thất thoát.
- Đối với những nội dung cần duyệt chi định kì (Đã có kế hoạch của Nhà trường) như: Tổ chức sinh nhật cho giáo viên, nhân viên
+ Người cần được duyệt chi: Chủ tịch cơng đồn
+ Nắm được số lượng giáo viên, nhân viên có sinh nhật trong tháng + Lên kế hoạch ngày tổ chức
+ Lên thực đơn cụ thể điều chỉnh, cân đối sao cho đủ với số lượng người tham gia bữa tiệc. + Viết phiếu duyệt chi gửi BGH duyệt trước 1 tuần so với ngày tổ chức (Tối đa 1 triệu đồng/tháng)
Mẫu phiếu duyệt chi:
TRƯỜNG MẦM NON VIỆT ÚC PLUSĐIỂM TRƯỜNG: Trụ sở chắnh ĐIỂM TRƯỜNG: Trụ sở chắnh
********************PHIẾU ĐỀ NGHỊ DUYỆT CHI PHIẾU ĐỀ NGHỊ DUYỆT CHI
NgàyẦ ThángẦ Năm 2018
Người đề nghị: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ Bộ phận: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.
Nội dung Số lượng Đơn giá Thành tiền
TỔNG
Người đề nghị P. Hiệu trưởng Chủ tịch/ H. Trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG XXI
1. Đối với người ký duyệt chi ( Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng)
Chỉ duyệt ký tên phiếu đề nghị thanh quyết toán khi nhân viên, giáo viên thực hiện đúng quy trình thanh quyết tốn.
- Xem kĩ nội dung cần thanh tốn
- Chỉ thanh tốn khi có chứng từ gốc kèm theo. - Ký và ghi rõ họ tên vào mục BGH duyệt.
- Chuyển kế tốn thanh tốn đúng só tiền đã duyệt.
2. Đối với người cần được thanh toán (Giáo viên, nhân viên)
- Ghi giấy đề nghị thanh toán đầy đủ các thơng tin (Theo mẫu)
- Phải có chứng từ gốc kèm theo giấy đề nghị thanh tốn (Hóa đơn phải cịn ngun vẹn)
Mẫu phiếu duyệt Đề nghị thanh toán
TRƯỜNG MẦM NON VIỆT ÚC PLUSĐIỂM TRƯỜNG: Trụ sở chắnh ĐIỂM TRƯỜNG: Trụ sở chắnh
********************PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
NgàyẦ ThángẦ Năm 2018
Kắnh gửi: Ban giám hiệu : Truờng Mầm non Việt Úc Plus Phịng tài chắnh- Kế tốn Người đề nghị: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. Bộ phận: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ..
Nội dung thanh toán: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. Số tiền: ẦẦẦẦẦẦ.. Viết bằng chữ: ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ. ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ.. Kèm theo chứng từ gốc:
ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ Người đề nghị Kế toán trưởng BGH duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CHƯƠNG: XXII