5. Nội dung chính của đồ án gồm có 3 chương:
2.1. Khái quát về công ty cổ phần ĐẦU TƯ THIẾT BỊ HẢI PHƯỚC
CHƯƠNG 2:
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THIẾT BỊ HẢIPHƯỚC PHƯỚC
2.1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước
* Thông tin chung:
- Tên công ty đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước - Ngày cấp giấy phép: 08/01/2015
- Ngày bắt đầu hoạt động: 08/01/2015
- Địa chỉ: Số NV 3.4, Khu đô thị Tây Mỗ, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội - Mã số thuế: 0106742097
- Người đại diện: Tổng giám đốc Phương Quốc Phong - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần
- Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh: Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng
hữu hình khác
- Điện thoại: 0908928138
Công ty Cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước là một trong những đơn vị chuyên cho thuê, lắp đặt máy móc và thiết bị trong cơng nghiệp, xây dựng. Ngồi ra cịn bn bán, vận chuyển và phân phối các sản phẩm điện tử dân dụng, máy vi tính, thiết bị ngoại vi,….Các sản phẩm của cơng ty luôn được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ.
Khơng ngừng hồn thiện để xây dựng niềm tin bền vững của quý khách hàng, Công ty Cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước chú trọng nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời xây dựng một đội ngũ kỹ thuật viên vững mạnh, giàu kinh nghiệm, luôn hướng đến mục tiêu phát triển của công ty.
Phương châm của công ty là Uy tín - Chất lượng - Sức mạnh.
2.1.2. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước
Hình 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý Công ty
Chức năng, nhiệm vụ các phịng ban trong Cơng ty:
Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho mọi hoạt động của Công ty và
chịu trách nhiệm trước pháp luật. Giám đốc có quyền điều hành cao nhất, điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh của Cơng ty.
Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kế hoạch
Các phân xưởng, nhà kho Phịng tài chính kế tốn Phịng nhân sự Phịng thị trường Phịng kế hoạch kỹ thuật
- Giúp Giám đốc có các phó giám đốc và được giám đốc ủy quyền phân công nhiệm vụ quản lý, điều hành một số phòng ban hoặc một số lĩnh vực kinh doanh của Cơng ty.
- Các phịng ban chun mơn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc trong công việc quản lý, điều hành cơng việc theo từng lĩnh vực.
Phó giám đốc kế hoạch: Có trách nhiệm nghiên cứu, đưa ra các chiến
lược, kế hoạch phát triển cơng ty.
Phó giám đốc kinh doanh: Có trách nhiệm thực hiện và chỉ đạo quá
trình kinh doanh. Khai thác nguồn hàng, thiết bị mới, lập kế hoạch chi tiêu và các chỉ tiêu kinh tế xã hội trong năm và các năm mới. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về chất lượng hàng hóa, dịch vụ, tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch.
Phịng tài chính kế tốn: Trên cơ sở kế hoạch của cơng ty giao và lập
kế hoạch tài chính tín dụng của tồn bộ cơng ty, thực hiện các biện pháp đảm bảo cân bằng thu chi.
- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, tổng hợp thanh toán định kỳ.
- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật kế tốn, kiểm tốn.
- Tổ chức cơng tác tài chính Kế tốn, cung cấp các báo cáo kịp thời chính xác về tình hình hoạt động của Cơng ty.
- Chịu trách nhiệm chủ tài khoản về hoạt động có liên quan đến tiền tệ trong sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.
- Đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh và các kế hoạch khác của Cơng ty.
- Tổng kết tình hình hoạt động kinh doanh cả Công ty dưới sự chỉ đạo của giám đốc.
Phòng nhân sự:
- Xác định và xây dựng các tiêu chuẩn chức danh trong Công ty. Xây dựng nội quy, thể chế, chế độ công tác của các bộ phận trong Công ty.
- Làm nhiệm vụ quản lý lao động từ khi tiếp nhận đến khi giải quyết việc làm và thực hiện các chế độ chính sách tiếp theo.
- Tham mưu giúp việc về công tác tổ chức biên chế, quy hoạch việc sử dụng lao động, tổ chức huấn luyện đào tạo, gửi đào tạo chuyên môn kỹ thuật, an toàn và bảo hộ lao động.
- Giải quyết đầu vào, đầu ra thực hiện các chế độ, chính sách với người lao động.
- Theo dõi, quản lý lao động, lập bảng theo dõi thanh tốn lương thưởng, duy trì thực hiện các chính sách của Cơng ty .
Phịng kế hoạch kỹ thuật:
- Đẩm bảo về chất lượng và số lượng hàng hóa khi khách hàng có nhu cầu theo chất lượng của nhà nước và ngành đề ra.
- Xây dựng, hoàn thiện hệ thống kho tang, bến bãi. Chủ động xây dựng kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa cho tất cả các trang thiết bị, các hàng hóa của Cơng ty, xây dựng nội quy để đảm bảo an tồn lao động trong thi cơng.
Phòng thị trường:
- Có vai trị khá quan trọng vì đây là nơi các văn bản, hợp đồng kinh tế của các đối tác hay từ phía cơng ty tới bạn hàng. Nhiệm vụ của phịng là luôn tạo được mối quan tâm của khách hàng với hình thức kinh doanh của cơng ty và tạo ra mối làm ăn với cơng ty. Nó sẽ tạo ra những hợp đồng trong công ty, kinh doanh, tiếp thị cho sản phẩm của cơng ty. Phịng này đưa ra các chức năng nghiên cứu và dự báo về đầu tư nhằm giúp cho giám đốc đưa ra các quyết định về đầu tư hay ký kết.
- Tìm kiếm dự án, khách hàng. Tiếp thị, quảng cáo chất lượng các sản phẩm và dịch vụ của Công ty. Chịu trách nhiệm về thông tin dự án, khách hàng khi phát triển dự án.
Các phân xưởng, nhà kho:
- Quản lý kho, tránh hàng hóa bị hỏng hóc, thất lạc trong q trình lưu kho.
- Sẵn sàng cung cấp khi khách hàng có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc, giao dịch xuất/nhập kho (theo đơn hàng và các yêu cầu bằng văn bản của phòng kinh doanh).
- Quản lý sổ sách, chứng từ xuất nhập kho, dán tem bảo hành, báo cáo tình hình nhập xuất cho bộ phận kế toán kho.
- Thực hiện đúng mẫu mã, đảm bảo chất lượng đúng thông số kỹ thuật.