5. Nội dung chính của đồ án gồm có 3 chương:
2.2. BỘ MÁY KẾ TỐN tại cơng ty cổ phần đầu tư thiết bị hải phước
2.2.2. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước
Phước
Giới thiệu bộ máy kế tốn của cơng ty
Bộ máy kế tốn của cơng ty được hình thành và phát triển gắn liền với sự ra đời và trưởng thành của công ty.
Công ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước là một đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập, có tài khoản riêng, có con dấu riêng và có quyền quyết định về mọi mặt hoạt động kinh tế tài chính của Cơng ty.
Xuất phát từ vai trị quan trọng đó trong cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh của Cơng ty nói riêng và trong quản lý nền kinh tế nói chung. Cơng ty cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước rất chú trọng đến khâu tổ chức bộ máy kế toán một cách hợp lý, khoa học.
Đặc điểm của bộ máy tổ chức kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung.
Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra tất cả các công tác kế tốn trong phạm vi của Cơng ty, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế và hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra việc xử lý sử dụng nguồn vốn của Công ty, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, hạch toán chế độ tài chính, cho nên khối lượng cơng việc ở đây tương đối lớn. Vì vậy phịng kế tốn phải địi hỏi đội ngũ kế tốn phải có trình độ nghiệp vụ và có kinh nghiệm trong cơng tác kế tốn, cộng với niềm đam mê cơng việc và lịng nhiệt tình để hồn thành tốt cơng việc được giao.
Phòng kế tốn có chức năng thu nhập, xử lý, hợp nhất các cơng tác kế tốn, tài vụ thống kê, tiền lương, cung cấp thơng tin kế tốn tài chính, phục vụ cho cơng tác quản lý.
Xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày, làm quyết toán hàng tháng, quý, năm, đối chiếu và xử lý, kiểm kê, chuẩn bị số liệu để phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, so sánh với các năm trước, đưa ra các kết luận phù hợp cho quản lý.
Phịng kế tốn có trách nhiệm đơn đốc cơng nợ với khách hàng, chuẩn bị tiền vốn cho kinh doanh. Kiểm tra, giám sát việc thu chi tài chính, hạch tốn các chi phí sản xuất...
Cụ thể, tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty được khái qt qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán bán hàng Kế toán mua hàng Kế toán thuế Thủ quỹ
Hình 2.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế tốn tại cơng ty
Ghi chú:
Dịng thơng tin quyết định: Dịng thơng tin phản hồi: Dịng thơng tin trao đổi: Bộ phận: Chức năng từng bộ phận kế tốn
Là người có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc công ty về công tác kế
tốn tài chính. Nhiệm vụ của kế tốn trưởng là phụ trách chung cơng việc trong phòng. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động tài chính - kế tốn của cơng ty.Có trách nhiệm tổ chức ghi chép, hạch tốn kế tốn, đơn đốc kế toán viên thực hiện tốt các phần hành công việc được giao, báo cáo kịp thời và trung thực kết quả sản xuất kinh doanh với Ban Giám đốc, chấp hành Luật Kế toán và các thể chế tài chính của Nhà nước.
* Kế tốn tổng hợp:
Tính thưởng cho nhân viên, thưởng doanh thu va chiết khấu bán hàng của công ty cho khách hàng.
Lên các báo cáo tổng hợp gửi kế tốn trưởng khi có u cầu.
* Kế tốn vốn bằng tiền:
Kế tốn theo dõi dịng tiền thu vào và dòng tiền chi ra của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Khi có chênh lệch giữa sổ kế toán tiền mặt với sổ của thủ quỹ và sổ kế toán tiền gửi ngân hàng với sổ phụ ngân hàng thì kế tốn cần tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh kịp thời. Kiểm sốt hóa đơn đầu vào, chứng từ đầu vào sao cho hợp lý, hợp pháp, hợp lệ để được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
* Kế tốn tiền lương:
Kế tốn tính lương phải trả cho nhân viên, cùng các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn….. Ngồi ra, kế tốn cịn phải phân tích tình hình sử dụng và chi tiêu quỹ lương , cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan.
* Kế toán t ài sản cố định:
Kế toán phản ánh, theo dõi kịp thời số hiện có, tình hình biến động của tài sản, đảm bảo an toàn về hiện vật, khai thác sử dụng đúng mục đích có hiệu quả.
Phải lập hồ sơ cho mọi TS trong doanh nghiệp : biên bản giao nhận, hoá đơn mua TS, và các chứng từ khác có liên quan
Phản ánh giá trị hao mịn trong quá trình sử dụng, tham gia lập kế hoạch sửa chữa TS, kiểm kê, đánh giá định kỳ TS trong những trường hợp cần thiết.
* Kế toán thuế:
Cập nhật chứng từ kế toán thuế, phản ánh, hạch toán, ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kế tốn phát sinh vào sổ sách kế tốn của cơng ty.
Hoàn thiện toàn bộ các loại giấy tờ, chứng từ cần thiết cho cơng việc hạch tốn kế tốn như: Hợp đồng lao động, các loại hợp đồng khác nếu phát sinh
Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế tốn thuế và quyết tốn của cơng ty theo chế độ quy định như: Báo cáo tài chính. Lưu trữ chứng từ, sổ sách thuế và báo cáo thuế đảm bảo chứng từ sổ sách, báo cáo đầy đủ.
Đại diện Công ty giao dịch với cơ quan thuế, tham gia quyết tốn thuế, có kết quả tốt sau khi giao dịch và quyết toán thuế.
* Kế toán bán hàng:
Cập nhật các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn bán hàng hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra.
Theo dõi bán hàng theo bộ phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng.
Tính thuế GTGT của hàng hố bán ra.
Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
Theo dõi các khoản phải thu, tình hình thu tiền và tình trạng cơng nợ của khách hàng.
Phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để có thể lên được các báo cáo cơng nợ và chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp.
* Kế tốn mua hàng:
Tiếp nhận hóa đơn mua hàng cùng các chứng từ kèm theo và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ của chúng.
Làm thủ tục nhập kho hàng hóa Làm thủ tục thanh tốn
Tiến hành ghi sổ và hoàn thiện chứng từ mua hàng
2.2.3. Hệ thống tài khoản kế tốn
Cơng ty Cổ phần đầu tư thiết bị Hải Phước đang áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp theo Thơng tư 200 ban ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. Hệ thống tài khoản chi tiết: Trong việc quản lý vốn bằng tiền, kế toán Chi nhánh sử dụng các tài khoản:
TK1111: Tiền mặt (bằng đồng Việt Nam) TK1112: Tiền mặt (bằng ngoại tệ)
TK1121: Tiền gửi ngân hàng (bằng đồng Việt Nam) TK1122: Tiền gửi ngân hàng (bằng ngoại tệ)