1 .7Kết cấu khóa luận
2.1 .2Khái niệm về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
4.2.3 Đối với công tác giám sát, điều hành thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Tăng cường đào tạo đội ngũ cán bộ giám sát, điều hành thực hiện hợp đồng
Để quản trị quy trình thực hiện hợp đồng diễn ra nhanh chóng, khơng vướng mắc thì cơng tác giám sát và điều hành cần tổ chức một cách khoa học. Cán bộ giám sát phải ln bám sát kiểm tra tồn bộ các khâu, nắm bắt các thơng tin về tình hình thực hiện hợp đồng. Đưa ra các quyết định chính xác với các phát sinh trong các bước thực hiện hợp đồng.
Kết thúc mỗi hợp đồng nên đánh giá lại hiệu quả của công tác thực hiện hợp đồng nếu sai sót thì cần sửa chữa hồn thiện rút kinh nghiệm, cịn những mặt tích cực thì cần phát huy khen thưởng…
Để làm tốt công tác này, Công ty nên thường xuyên cử cán bộ đi tập huấn, mở các lớp đào tạo đội ngũ kỹ thuật về trình độ kiểm tra, giám định hàng hóa để thuận tiện cho khâu kiểm tra, tiết kiệm chi phí và thời gian. Nâng cao kiến thức cho đội ngũ cán bộ nhân viên về nghiệp vụ kinh doanh XNK, marketing đồng thời phổ biến cho nhân viên những công cụ, phương pháp hỗ trợ nhân viên trong cơng tác quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.
4.2.4 Một số giải pháp khác đối với công ty
Đẩy mạnh hoạt động marketing trong xuất khẩu ống thép không gỉ
Mở rộng thị trường xuất khẩu thông qua các hoạt động xúc tiến bán hàng đối với sản phẩm ống thép không gỉ thông qua các hội chợ triển lãm thép tại Nga, Thổ Nhĩ Kỳ, Brazil,.... Thúc đẩy theo hướng đa dạng hóa thị trường xuất khẩu, xây dụng hệ thống khách hàng tin cậy, đẩy mạnh đổi mới cơ cấu sản phẩm ống thép không gỉ
Thực hiện hiệu quả nguồn tài chính và nâng cao hiệu quả hệ thống thơng tin tài chính doanh nghiệp
Phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác trong việc lập ngân sách tài chính, thực hiện biện pháp tiết kiệm trong q trình sản xuất, quản lý hoạt động kinh doanh, tinh gọn bộ máy quản lý. Cần phải liên tục thực hiện điều chỉnh cho phù hợp với thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh đối với các quy trình nghiệp vụ kế tốn, thanh toán, quản lý nguyên vật liệu, sản phẩm và các tài sản dài hạn. Thực hiện mua sắm tài sản cố định và phương tiện vận tải theo kế hoạch phục vụ để sản xuất ống thép khơng gỉ. Thiết lập duy trì tốt với các tổ chức tín dụng để đảm bảo nguồn vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh. Cải tiến hệ thống thơng tin tài chính, quản trị nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho hoạt động điều hành của công ty.
Nâng cấp hệ thống công nghệ thơng tin
Thực hiện tốt việc cải tiến và duy trì hệ thống thông tin ổn định phục vụ công tác quản lý và điều hành. Phối hợp với các nhà cung cấp để nâng cấp, chuyển đổi sang hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến đáp ứng yêu cầu quản lý ngày càng phức tạp.
Cần tích cực áp dụng cơng nghệ thơng tin trong hoạt động giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng XK, hỗ trợ cho việc thực hiện giám sát và điều hành được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.