7. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp xx
2.1. Khát quát về công ty Cổ phần Tiêu chuẩn Việt
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh
Chức năng
Là một nhà sản xuất chuyên nghiệp chuyên sản xuất thiết bị điện - điện tử, điện lạnh, các sản phẩm cơ khí và thiết bị trường học. Cơng ty ln cung cấp và lắp đặt các thiết bị điện, tủ thiết bị cho các dự án, phân phối ra thị trường qua các đại lý chi nhánh. Bất cứ loại sản phẩm nào của STANDA khi đã đưa ra thị trường đều phải đạt yêu cầu về chất lượng ở mụức cao nhất, thể hiện đúng phong cách của STANDA.
Vai trị của từng vị trí được bố trí theo chức năng nhằm đạt được mục tiêu, nhiệm vụ chung. Quản lý của từng bộ phận chức năng: sản xuất, bán hàng, tài chính... sẽ có nhiệm vụ báo cáo lại với giám đốc – người chịu trách nhiệm phối hợp các hoạt động trong công ty và cũng là người chịu trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của công ty.
Nhiệm vụ
Tập trung vào việc phát triển sản xuất để cho ra đời những sản phẩm có chất lượng, đặc tính chuyên biệt về kỹ thuật, đáp ứng nhu cầu của đông đảo người tiêu dùng trên cả nước.
Liên tục cập nhật thông tin thị trường và cập nhật cả về những công nghệ mới để đảm bảo chất lượng luôn cải tiến theo thời gian.
Xây dựng mối quan hệ vững chắc, hài hòa tạo điều kiện hai bên cùng phát triển với các đại lý, cửa hàng bán buôn bán lẻ nhằm phân phối các sản phẩm đến người tiêu dùng một cách đồng đều nhất.
Tổ chức thực hiện các chương trình truyền thơng hướng tới đối tượng là khách hàng tiêu dùng sản phẩm của công ty. Nhằm truyền tải thông tin về thương hiệu, hình ảnh của cơng ty tới rộng rãi người tiêu dùng cả nước.
Những nhiệm vụ trên được ban quản lý cơng ty đặt ra cho phịng kinh doanh và tồn bộ cơng ty. Đến nay, hầu hết các công việc đã được tiến hành song nhiệm vụ vẫn cịn mang tính tổng quát chung nên chưa thu được hiệu quả mong muốn. Đặc biệt là các hoạt động truyền thơng, mới chỉ mang tính đối phó nên chưa có một kế hoạch xuyên suốt cho từng sản phẩm, mục tiêu cụ thể.
Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh
Công ty tổ chức quản lý theo sơ đồ trên với phương châm gọn nhẹ. Giám đốc là người ra quyết định trực tiếp cho các Phó giám đốc. Các bộ phận chức năng phịng tham mưu tư vấn, giúp Phó giám đốc thu thập, xử lý thơng tin nhằm tìm ra những giải pháp tối ưu cho các dự án, kế hoạch và những vấn đề phức tạp phát sinh trong hoạt động công ty.
- Giám đốc kiêm chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Nguyễn Vũ Long là người đại
diện của công ty Cổ phần Tiêu Chuẩn Việt, người trực tiếp điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty, thực hiện mối quan hệ giao dịch, ký hợp đồng và chịu mọi trách nhiệm trước công ty về sự phát triển của công ty theo các tiêu chí được đề ra trong mục tiêu phát triển.
- Phó giám đốc: Bà Đào Thị Anh Thư, người trực tiếp làm việc và điều hành các phịng nghiệp vụ của cơng ty như phịng kinh doanh, phịng kế tốn tài chính... là người giúp cho giám đốc về mặt tổ chức, điều phối nhân sự, quản lý nhân sự và quản lý hành chính. Tham gia tổ chức cơng tác đối nội và đối ngoại của cơng ty.
- Phịng kinh doanh: Là nơi kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của công ty và đối tác, quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty. Các nhiệm vụ và chức năng cụ thể của phòng kinh doanh: giới thiệu, kinh doanh, giao dịch các sản phẩm, dịch vụ của công ty; xây dựng thương hiệu; tìm kiếm khách hàng; phát triển thị trường; lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ của công ty; tham mưu đề xuất cho ban giám đốc về chiến lược kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ...; hỗ trợ cho các bộ phận khác tìm kiếm khách thị trường, lập kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý, năm; tham gia xúc tiến các hoạt động của công ty; theo dõi tiến độ dự án, thanh lý hợp đồng với các đơn vị đối tác.
- Phịng kế tốn có 4 nhân viên gồm 1 kế toán trưởng. Lao động của khối tài chính kế tốn đều có trình độ đại học trở lên, trong đó có một tiến sỹ kinh tế. Nhân viên kinh doanh gồm 11 nhân viên làm việc tại văn phòng và gần 10 nhân viên làm việc tại các xưởng và kho. Các nhân viên kinh doanh đều có trình độ đại học, các nhân viên hỗ trợ tại các xưởng, kho có trình độ từ trung cấp trở lên. Một điểm mạnh lớn của lực lượng này chính là sức trẻ, năng lực và tinh thần làm việc rất nhanh nhẹn, linh hoạt, thành thạo với công việc. Hầu hết các nhân viên đều bắt đầu làm việc với công ty từ những ngày đầu công ty mới thành lập nên khả năng nắm bắt cơng việc là rất tốt, họ chính là lực lượng giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty phát triển.
Cơng ty hiện đang có hơn 200 nhân viên hoạt động trong tất cả các lĩnh vực. Tại các xưởng sản xuất, các cơng nhân được tuyển chọn đều là những người có tay nghề, thành thạo với cơng việc. Hầu hết đã tốt nghiệp PTTH, một số có trình độ cao đẳng, trung cấp và đại học. Đây là lực lượng đã giúp cho hoạt động sản xuất của công ty được duy trì và phát triển nhiều năm qua.
Bảng 2.1: Cơ cấu nguồn lực trong Công ty
Lực lượng lao động
TT Nhân lực Số lượng (người)
1 Tổng số 219 Trong đó - Trình độ đại học 39 - Cao đẳng 28 - Công nhân lành nghề 123 - Lao động phổ thơng 29
Trong đó lĩnh vực kinh doanh gồm có:
TT Nhân lực Số lượng(người) 1 Tổng số: 34 Trong đó: - Trình độ đại học 17 - Cao đẳng 5 - Công nhân lành nghề 2 - Lao động phổ thông 10 (Nguồn: phịng nhân sự) Trong đó cán bộ chun mơn: 23 người