2.1. Khái quát về Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
2.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết
Tuyên Quang
Tổ chức bộ máy của công ty bao gồm
Bộ phận quản lý điều hành:
Chủ tịch kiêm giám đốc, Kiểm sốt viên, Phó Giám đốc, Kế tốn trưởng
Các phịng chun mơn: - Phịng Kinh doanh: 09 - Phòng xổ số huyện: 08 - Phịng Kế tốn –Tài vụ: 09 người - Phịng Tổ chức –Hành chính: 04 người - Phịng Kế hoạch phát hành: 06 người
Tổng số cán bộ, nhân viên Cơng ty có 36 người và 03 cán bộ quản lý
Hệ thống phát hành và phân phối vé của Công ty gồm 05 tổng đại lý, 03
phòng xổ số huyện và hơn 480 đại lý bán vé trên 05 huyện, thành thị trong tỉnh Tuyên Quang.
Với hệ thống đại lý đóng trên tất cả các huyện, thành thị trong tỉnh nên sản phẩm dịch vụ của công ty được đưa đến rộng rãi với người dân, và chính vì vậy đây là sản phẩm khá gần gũi với người dân.
Sau đây là sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty TNHH MTV XSKT Tuyên Quang.
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
(Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Phó Giám đốc Phòng Kế hoạch phát hành Phòng Kinh doanh Phòng Tổ chức hành chính Phịng Kế tốn tài vụ Phịng Xổ số các huyện Chủ tịch kiêm Giám đốc
Nhiệm vụ quyền hạn của Chủ tịch kiêm giám đốc
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm lãnh chỉ đạo tồn diện mọi mặt hoạt động của cơng ty về các lĩnh vực:
+ Công tác tổ chức cán bộ + Cơng tác kế tốn tài vụ + Công tác kế hoạch phát hành + Công tác kinh doanh của công ty + Chủ tài khoản của công ty
- Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật.
Nhiệm vụ quyền hạn của Phó giám đốc
- Phó Giám đốc giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy quyền của Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân cơng và ủy quyền.
- Phụ trách phịng kế hoạch phát hành và các cơng việc có liên quan đến cơng tác phát hành của công ty.
- Ký kết hợp đồng phát triển mạng lưới đại lý, quy hoạch thị trường theo chủ trương chung của công ty sau khi được tập thể lãnh đạo thống nhất.
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Kế hoạch phát hành
- Tham mưu cho Chủ tịch kiêm giám đốc công ty về công tác kế hoạch phát hành các loại hình xổ số kiến thiết. Thực hiện cơng tác tun truyền quảng cáo theo luật định với phương châm “ Xổ số kiến thiết ích nước lợi nhà”.
- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm được Uỷ ban nhân dân tỉnh giao lên kế hoạch in ấn và phát hành các loại hình xổ số kiến thiết.
- Tổ chức phát hành vé số, kiểm tra, đóng dấu, chia vé. - Kiểm tra, kiểm soát các loại vé xổ số sau phát hành.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được ban lãnh đạo phân công.
- Đề xuất các giải pháp kinh doanh mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu bán vé các loại hình xổ số kiến thiết.
- Xây dựng, lập phương án, kế hoạch kinh doanh - Xây dựng kế hoạch tuyên truyền quảng cáo
- Nghiên cứu thị trường để đề xuất phát triển mở rộng địa bàn, mở rộng hệ thống đại lý.
- Kí kết các thủ tục, hợp đồng, thanh lý hợp đồng đối với đại lý bán vé.
- Phối hợp với các phòng, ban, cơ quan chức năng kiển tra thị trường nhằm hạn chế tệ nạn số đề và các loại hình xổ số khác chưa được cấp phép trên địa bàn tồn tỉnh.
- Phối hợp các phịng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được ban lãnh đạo phân công
Chức năng nhiệm vụ phịng kế tốn tài vụ
- Quản lý toàn bộ hệ thống tài chính, tài sản của công ty theo đúng luật kế toán, thống kê.
- Thu thập xử lý thông tin số liệu kế tốn theo đối tượng và nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Phân tích thơng tin số liệu kế tốn, tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu hoạch định các chính sách về huy động, phân phối và sử dụng các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.
- Cung cấp thơng tin số liệu kế toán theo quy định của pháp luật. - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được ban lãnh đạo phân công
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phịng tổ chức hành chính
- Tham mưu giúp việc cho Chủ tịch kiêm giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động.
- Quản lý và bố trí nhân lực, chế độ chính sách, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động.
- Kiểm tra và đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế của công ty.
- Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của Chủ tịch kiêm giám đốc công ty.
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của phòng Xổ số kiến thiết các huyện
- Đề xuất các giải pháp kinh doanh mở rộng thị trường, nâng cao doanh thu bán vé các loại hình xổ số trên địa bàn các huyện mà phịng phụ trách.
- Xây dựng, lập phương án, kế hoạch kinh doanh cho địa bàn huyện. - Xây dựng kế hoạch tuyên truyền quảng cáo
- Nghiên cứu thị trường để đề xuất phát triển mở rộng địa bàn, mở rộng hệ thống các đại lý thuộc địa bàn huyện.
- Quản lý hệ thống đại lý trên địa bàn huyện.
- Phối hợp các phòng ban thực hiện tốt nhiệm vụ chuyên môn - Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được ban lãnh đạo phân công.