3.2. Giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý tài chính tại Cơng ty TNHH MTV Xổ số
3.2.2. Giải pháp đẩy mạnh tổ chức thực hiện cơ chế chính sách quản lý tà
tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
3.2.2.1. Giải pháp hoàn thiện lập kế hoạch tài chính tại Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang phải xây dựng được chiến lược tài chính tổng thể và kiểm sốt lại từng đầu mục của chiến lược tài chính sau mỗi giai đoạn để đảm bảo điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. Cơng tác hoạch định tài chính tại Cơng ty bao gồm kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn.
Để có được kế hoạch tài chính ngắn hạn có hiệu quả, Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu cá nhân và sự ảnh hưởng của mục tiêu cá nhân đến các mục tiêu tài chính tại Cơng ty để có thể điều chỉnh mục tiêu cá nhân phù hợp với mục tiêu tài chính tại Cơng ty.
- Mục tiêu tài chính cũng như phương án thực hiện mục tiêu khơng được xây dựng và thực hiện một cách độc lập mà phải xây dựng dựa trên mối quan hệ mật thiết với các mục tiêu quản lý khác và thống nhất với mục tiêu chung của Công ty. Đảm bảo việc thực hiện mục tiêu quản lý tài chính khơng ảnh hưởng đến các mục tiêu quản lý khác mà tác động tương hỗ trong việc hướng tới mục tiêu chung của Công ty.
hướng mở rộng phát triển của Công ty. Những mục tiêu này phải được thể hiện bằng các con số cụ thể. Sử dụng kế hoạch tài chính dài hạn để đưa ra các dự báo về lợi nhuận, doanh số và kết quả thực sự đạt được.
- Trong quá trình lập kế hoạch, Công ty cần tập trung vào các điểm mạnh, điểm yếu và các yếu tố thuộc môi trường vĩ mơ và vi mơ có thể ảnh hưởng tới việc đạt được các mục tiêu đã đề ra. Đồng thời phải phát triển chiến lược dựa trên kết quả phân tích các yếu tố có liên quan (chiến lược giá, tiềm năng thị trường, cạnh tranh, so sánh chi phí sử dùng nguồn vốn vay và vốn huy động…) để có thể đưa ra định hướng đúng đắn cho sự phát triển của Công ty.
- Đồng thời Công ty cần chú ý tới nhu cầu về tài chính, nhân lực và nhu cầu về vật chất cơ sở hạ tầng cần thiết để hồn thành kế hoạch tài chính bằng cách đưa ra những dự báo về doanh số, chi phí và lợi nhuận trong từng giai đoạn.
- Công ty cần chia sẻ, trau dồi phương pháp điều hành doanh nghiệp, nắm bắt các cơ hội về thị trường, thị phần và phát triển sản phẩm để có thể tìm ra những biện pháp tốt nhất để nâng cao năng suất và hiệu quả của Công ty.
- Đặc biệt, Công ty phải luôn cập nhật kế hoạch tài chính thơng qua các báo cáo tài chính mới nhất của Cơng ty. Thường xun so sánh kết quả tài chính Cơng ty thu được so với các số liệu hoạt động của các Công ty trong cùng ngành để biết được vị trí của Cơng ty trong ngành, tìm ra và khắc phục điểm yếu của Công ty, khơng ngại thay đổi kế hoạch tài chính nếu mục tiêu đề ra quá thụ động hoặc vượt quá khả năng của Công ty.
Kế hoạch tài chính dài hạn của Cơng ty thường mang tính chiến lược và liên quan tới việc lập các mục tiêu tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận trong vòng từ 3 đến 5 năm. Vấn đề đặt ra là làm thế nào có thể dự đốn hết được những biến động xảy ra với Cơng ty trong vịng mấy năm sắp tới. Để làm được điều này thì Cơng ty cần tiến hành:
- Xác lập tốc độ tăng trưởng mong muốn mà Cơng ty có thể đạt được. Tính tốn mức vốn cần thiết để thanh tốn các khoản tồn kho, trang thiết bị, văn phòng và nhu cầu nhân sự cần thiết để đạt được tốc độ tăng doanh thu, dự tính được chính
xác và kịp thời có nhu cầu vốn để có kế hoạch thu hút vốn đầu tư bên ngoài trong trường hợp ngân quỹ từ lợi nhuận không đủ đáp ứng. Để xác định được chính xác nhu cầu của Cơng ty trong tương lai cần sử dụng báo cáo thu nhập chiếu lệ trong vòng 3 đến 5 năm.
- Trong trường hợp lợi nhuận làm ra không đáp ứng đủ nhu cầu tăng trưởng dự báo của Công ty, ban lãnh đạo Cơng ty phải bố trí phương án vay nợ bên ngồi hoặc tái cấu trúc Công ty… Đôi khi, việc giảm tốc độ tăng trưởng để lợi nhuận làm ra theo kịp nhu cầu tăng trưởng và mở rộng lại là một sự lựa chọn phù hợp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy thu hút vốn đầu tư và tái cấu trúc cần nhiều thời gian và cơng sức nên địi hỏi ban lãnh đạo phải có trình độ chun mơn, dự báo chính xác và kịp thời để tránh tình trạng gián đoạn cơng việc sản xuất kinh doanh.
- Hoạch định tài chính giúp Cơng ty dự báo được những hạn chế rủi ro có thể xảy ra để đạt được hiệu quả trong kinh doanh, phát huy tối đa tiềm năng thị trường và khai thác tối đa nguồn lực công ty. Trong cơng tác hoạch định tài chính, Cơng ty cần xây dựng mục tiêu tài chính rõ ràng, cụ thể và đảm bảo tính khả thi dựa trên việc phân tích các chỉ tiêu tài chính cũng như tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty, tình hình mơi trường ngành và mơi trường vĩ mô. Trên cơ sở các mục tiêu đã xây dựng, Công ty tiến hành xây dựng các phương án thực hiện mục tiêu rõ ràng, phân công công việc và trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận, tiến hành kiểm tra thường xuyên công tác triển khai phương án thực hiện mục tiêu.
3.2.2.2. Giải pháp hoàn thiện phân bổ và sử dụng tài chính tại Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang
Trong hoạt động xổ số truyền thống như hiện nay, doanh thu từ xổ số chưa thể xác định chính xác ngay sau thời điểm hồn tất cơng việc thu hồi vé bán không hết. Thời điểm xác định doanh thu thường trễ hơn 1 tuần sau ngày xổ số. Hạn chế của loại hình xổ số truyền thống này ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động quản lý doanh thu của doanh nghiệp. Để giảm thiểu tác động, tại những điểm thu hồi vé, Công ty cần sử dụng công nghệ tin học và mạng Internet trong nhập dữ liệu số lượng vé hồn trả tạm nhận. Khi đó, Cơng ty có thể quản lý doanh thu tiêu thụ của
mỗi đại lý ngay sau khi mở thưởng.
Ngồi ra, những chi phí nghiệp vụ kinh doanh xổ số truyền thống cũng cần được quản lý chặt chẽ hơn, giảm chi phí khơng hợp lý nhằm gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Cơng ty cần giảm chi phí giấy và in ấn thơng qua giảm lượng vé phát hành thông qua việc quy định giới hạn tổng lượng vé phát hành trong ngày theo sát nhu cầu thị trường.
Mặt khác, hao phí giấy in vé có thể được giảm thiểu khi doanh nghiệp khai thác loại hình xổ số mới. Xổ số điện tốn và tham gia xổ số qua điện thoại bằng tin nhắn là hai hình thức xổ số mới thể hiện tính ưu việt tron tiết kiệm vốn kinh doanh. Với xổ số điện toán, đại lý xổ số chỉ cần sử dụng giấy in những số mà khách hàng lựa chọn như là một bằng chứng đảm bảo. Do đó, xổ số điện tốn tiết kiệm chi phí trong các khâu nhập giấy, in ấn và phát hành.
Hình thức tham gia xổ số qua điện thoại bằng tin nhắn chứ không sử dụng giấy in vé. Công ty quản lý các số được khách hàng lựa chọn cho cho riêng từng người theo từng tưng số điện thoại và chứng minh thư đăng ký. Sau khi tham gia, người mua nhận và lưu giữ tin nhắn phản hồi như bằng chứng thể hiện sự thừa nhận giao dịch giữa Công ty đối với người mua. Như vậy sẽ mang lại lợi ích cho Cơng ty trong quản lý chi phí và vốn kinh doanh.
a) Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính cố định
Giải pháp l: Lập kế hoạch và thực hiện tốt việc quản lý, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ.
Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần phải phân cấp quản lý TSCĐ đối với từng bộ phận, sử dụng các biện pháp để khuyến khích người lao động có ý thức bảo quản, giữ gìn máy móc thiết bị và kỷ luật nghiêm khắc những người gây thiệt hại đối với TSCĐ của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang. Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cũng cần phải bố trí dây truyền sản xuất hợp lý, phù hợp để có thể khai thác tối đa cơng suất máy, nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận cho Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang. Hàng năm Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang phải
hỏng, cần thanh lý, nhượng bán và xử lý dứt điểm nhằm thu hồi vốn cố định đưa vào luân chuyển.
Bên cạnh đó, Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần lập kế hoạch sử dụng mọt cách có hiệu quả các TSCĐ. Tài sản cố định sẽ hao mòn trong suốt thời gian sử dụng và giá trị của chúng được tính vào giá trị khấu hao lũy kế hàng năm. Do vậy, việc tận dụng năng lực sản xuất của tài sản cố định là rất cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang. Dưới đây là một số giải pháp nhằm cải thiện quá trình quản lý tài sản cố định và vốn cố định:
- Tái đầu tư vào tài sản cố định nhằm bổ sung lượng tài sản còn thiếu hụt nếu Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang thực hiện thanh lý các thiết bị máy móc, đảm bảo cho q trình hoạt động sản xuất diễn ra hiệu quả.
- Trong trường hợp gặp khó khăn trong đầu tư mới tài sản cố định, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang có thể tính tới phương án thuê tài chính, đây là một cách hữu hiệu trong trường hợp Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần một lượng lớn máy móc thiết bị nhưng chưa có khả năng đầu tư mới.
- Mặc dù đối với Công ty là thực hiện hoạch toán độc lập, quyền hạn và trách nhiệm trong việc sử dụng TSCĐ tự chịu trách nhiệm, sử dụng địn bẫy kinh tế để khuyến khích người lao động có ý thức bảo quản, giữ gín máy móc thiết bị và xử lý kỷ luật nghiêm khắc với những người gầy thiết hại TSCĐ của Công ty.
Giải pháp 2: Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định, lựa chọn phương pháp khấu hao một cách hợp lý
Tăng cường việc thu hồi vốn cố định: cần đổi mới theo hướng phân loại rõ các loại tài sản và áp dụng phương pháp khấu hao phù hợp, đánh giá lại giá trị TSCĐ. Không chỉ sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng mà tùy vào đặc điểm kỹ thuật, nguồn vốn đầu tư… có thể lựa chọn phương pháp khấu hao lũy tiến hay khấu hao nhanh, đặc biệt đối với các tài sản nhanh bị lạc hậu về công nghệ. Việc xác định mức và tỷ lệ khấu hao của những TSCĐ do Tổng công ty đầu tư và giao cho các đơn vị hạch toán phụ thuộc quản lý cần căn cứ vào thực tế sử dụng và tình hình sản xuất
kinh doanh của các đơn vị này. Tránh tình trạng Tổng cơng ty xác định mức chi phí khấu hao quá cao trong khi đơn vị quản lý và sử dụng trực tiếp chưa khai thác hết công suất của tài sản tạo sức ép về giá, làm giảm khả năng cạnh tranh.\Đẩy mạnh việc thu hồi vốn cố định bằng cách chọn phương pháp và mức khấu hao hợp lý, đánh giá lại giá trị TSCĐ khi có sự biến động vầ giá cả trên thị trường để tính đúng, tính đủ khấu hao vào giá thành. Việc xem xét, đánh giá lại giá trị TSCĐ nên tiến hành theo định kỳ để từ đó người quản lý có thể phân tích việc đầu tư của Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang đã phù hợp hay chưa và từ đó đề ra những biện pháp thích hợp.
Tài sản cố định ln tồn tại hai trạng thái hao mịn hữu hình và vơ hình. Hiện tại Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.Phương pháp này có ưu điểm là dễ thực hiển, có thể giúp Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang trong đổi mới, thay thế tài sản mới phù hợp với nhu cầu sản xuất.Việc trích lập dự phịng, phân bổ và sử dụng các quỹ khấu hao tài sản là một trong những yếu tố cần được chú trọng. Trích lập khấu hao khơng chỉ giúp Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang thu hồi lượng vốn đã đầu tư mà còn tạo ra những nguồn vốn hỗ trợ cho Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang trong hoạt động sản xuất, đầu tư mới tài sản.Vì vậy, việc trích quỹ lập khấu hao một cách phù hợp sẽ mang lại những hiệu quả rất lớn cho Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang trong thời gian sắp tới.
Để hạn chế hao mịn vơ hình TSCĐ, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh trên cơ sở tận dụng tối đa công suất của máy móc thiết bị để nhanh chóng thu hồi vốn.
Giải pháp 3: Tăng cường đổi mới TSCĐ, ứng dụng kịp thời những tiến bộ khoa học kĩ thuật nhằm nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ là yếu tố quan trọng góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm. Vì vậy Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần phải tăng cường đổi mới TSCĐ, thực hiện sửa chữa lớn các loại tài sản cố định đã đến hạn, thanh lý ngay những máy móc đã hư hỏng.
Sự đổi mới và phát triển công nghệ là một nhu cầu thiết yếu trong quá trình phát triển.Khi thực hiện những hoạt động này, Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang có thể gặp phải một số khó khăn như trình độ quản lý chưa đáp ứng đủ nhu cầu đổi mới công nghệ, mất rất nhiều thời gian vào quá trình nghiên cứu và phát triển công nghệ mới. Tuy nhiên, đây đều là những khó khăn chung của các Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang vừa và nhỏ và khơng gây ra q nhiều khó khăn đối với các Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang khi tập trung đầu tư và phát triển.
Giải pháp 4: Đổi mới quy trình quản lý tài sản cố định
Nhằm mang lại nhiều hiệu quả cho quá trình sản xuất, Cơng ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần phải đẩy mạnh quy trình quản lý tài sản cố định thơng qua những biện pháp sau:
- Lập các các sổ sách kế toán nhằm quản lý chặt chẽ lượng tài sản cố định như: nguyên giá, khấu hao tài sản, giá trị cịn lại thơng qua các số liệu ghi chép thực tế, kịp thời và trung thực.
- Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang cần kiểm kê, đánh giá lại lượng tài sản cố định theo từng kỳ hoặc từng năm. Có những tài sản chưa được sử dụng nhưng chúng vẫn bị hao mòn do các yếu tố tự nhiên và thời gian. Thị trường luôn luôn biến động, giá cả các mặt hàng hóa cũng luôn thay đổi, do vậy việc kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố định sẽ giúp cho Công ty TNHH MTV Xổ số kiến thiết Tuyên Quang nắm chắc được tình hình tài sản cố định của mình để có những biện pháp đối phó những thay đổi bất thường xảy ra.
- Phân cấp quản lý tài sản cố định cho các bộ phận khác nhau trong Công ty