Hình 3 .1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Hình 3.2 Quy trình xác định nhu cầu tuyển dụng tại công ty
Nguồn: Phòng HCNS
Tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hùng Phượng Điệp việc xác định nhu cầu nhân lực chính là khi các bộ phận có u cầu về nhân lực, Trưởng Bộ phận/ đơn vị sẽ gửi phiếu yêu cầu về nhân lực lên phòng HCNS. Phịng HCNS sẽ xem xét bố trí nhân lực và lập thành danh sách về nhu cầu nhân lực của cả Cơng ty và trình lên Giám đốc phê duyệt.
Phương pháp xác định nhu cầu tuyển dụng của Cơng ty thường theo phương pháp phân tích xu hướng và phương pháp tỷ suất nhân quả. Công ty thường dựa vào kế hoạch kinh doanh của Công ty trong kỳ kế hoạch so với thời kỳ hiện tại, ước tính nhu cầu nhân lực cần thiết là bao nhiêu để hồn thành kế hoạch, từ đó xác định nhu cầu tuyển dụng. Ngoài ra, Cơng ty cịn kết hợp định biên lao động, với mỗi người sẽ thực hiện một khối lượng công việc nhất định trong một thời gian nhất định, từ đó tính tốn xác định nhu cầu tuyển dụng.
3.3.1.1 Các tiêu chuẩn tuyển dụng nhân lực
Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng dựa trên những u cầu cơ bản về vị trí cơng việc cần tuyển. Đây là việc xác định chất lượng nhân lực cần tuyển thông qua bản mô tả công việc.
Một bản tiêu chuẩn công việc đáp ứng được nội dung cơ bản về:
Tiêu chuẩn kiến thức: bao gồm bằng cấp, kinh nghiệm, kiến thức chuyên
môn, kiến thức xã hội….
Tiêu chuẩn kỹ năng: bao gồm những kỹ năng cơ bản để thực hiện cơng việc
Trưởng Bộ phận/ đơn vị có nhu cầu về nhân lực
Giám đốc
Tiêu chuẩn thái độ: bao gồm những yêu cầu về tính cách cá nhân phù hợp
với đặc thù công việc.
Tiêu chuẩn khác: Tùy theo mức độ địi hỏi cơng việc mà tiêu chuẩn khác có
thể đề cập đến như: tuổi tác, giới tính, ngoại hình, sở trường, chiều cao, cân nặng, sức khỏe, ngoại hình….
3.3.1.2 Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Sau khi Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất tuyển dụng, Bộ phận Quản lý lao động căn cứ vào các yêu cầu tuyển dụng của các phòng ban sẽ lập bản kế hoạch tuyển dụng và trình cho Giám đốc phê duyệt. Nếu được Giám đốc phê duyệt thì đây chính là cơ sở để tiến hành hoạt động tuyển dụng trong năm.Bản kế hoạch tuyển dụng của Công ty (PHỤ LỤC 6) khá đơn giản mới dừng ở việc chức danh tuyển dụng, số lượng, thời gian cần tuyển, lý do tuyển dụng nguồn dự định tuyển mộ mà chưa dự trù ngân sách tuyển dụng. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc triển khai tuyển dụng và quản lý ngân sách tuyển dụng.
3.3.2. Thực trạng tuyển mộ nhân lực của Công ty
3.2.2.1. Xác định nguồn tuyển mộ nhân lực
Theo tìm hiểu và xử lý dữ liệu tại Cơng ty. Cơng ty tuyển dụng từ hai nguồn đó là: nguồn từ bên trong tổ chức và nguồn từ bên ngoài tổ chức.
- Nguồn bên trong Cơng ty: Khi có nhu cầu cần tuyển 1 vị trí nào đó, phịng
nhân sự sẽ thơng báo cho tồn thể nhân viên trong Cơng ty thơng qua bảng tin. Tại đây các yêu cầu về trình độ, kĩ năng, kinh nghiệm cũng như mơ tả công việc, trách nhiệm đối với ứng viên được thông báo đầy đủ. Nhân viên trong cơng ty có thể ứng tuyển hoặc giới thiệu ứng viên phù hợp với yêu cầu tham gia ứng tuyển. Hoạt động này giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng cũng như để nhân viên tự đánh giá lại bản thân và có kế hoạch phát triển bản thân.
- Nguồn bên ngồi doanh nghiệp: Cơng ty thường đăng tin tuyển dụng trên các
website tuyển dụng như vieclam24h.com, timviecnhanh.com... qua các diễn đàn, nhóm trên mạng xã hội Facebook như Tìm việc làm tại Ninh Bình hay tuyển dụng việc làm tại Ninh Bình... Ngồi ra Cơng ty cịn hướng tới các sinh viên Đại học, cao đẳng tại địa bàn như đại học Hoa Lư và 1 số trường dạy nghề. Tuy nhiên, những thông tin tuyển dụng được thiết kế sẵn, nội dung tương tự nhau gây nhàm chán, chưa thu hút được sự chú ý của ứng viên.
Thông báo tuyển dụng của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hùng Phượng Điệp (PHỤ LỤC 7)