Hình 3 .1 Sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty
Hình 3.9 Kết quả điều về công tác phỏng vấn
Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra
Đa số ứng viên hài lòng với kỹ năng đặt câu hỏi của ứng viên và chất lượng câu hỏi phỏng vấn vì cơng ty ln chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn, tuy nhiên 8% là ứng viên khơng hài lịng vì trong q trình phỏng vấn. Hội đồng phỏng vấn đưa ra câu hỏi ngoài chuẩn bị và việc chuẩn bị câu hỏi phỏng vấn chưa kỹ lưỡng. Trong phỏng vấn thì nhân viên phỏng vấn ln có thái độ khiêm tốn, tôn trọng ứng viên nên các ứng viên hài lòng với thái độ nhân viên phỏng vấn.
Ví dụ: Kết quả phỏng vấn cho vị trí trưởng phịng HCNS năm 2016 ( PHỤ LỤC 10)
3.3.3.4. Quyết định tuyển dụng nhân lực
Kỹ năng đặt câu hỏi của nhân viên
phỏng vấn
Thái độ của nhân
viên phỏng vấn Chất lượng câu hỏi
phỏng vấn 2 0 5 6 7 7 17 23 28 35 45 31 40 25 28
Hoàn tồn khơng hài lịng Khơng hài lịng Tạm hài lịng
Dựa vào kết quả đánh giá ứng viên mà phòng tổ chức cán bộ đã trình lên giám đốc đưa ra quyết định tuyển dụng ứng viên nào vào làm việc tại Cơng ty. Cuối cùng phịng HCNS có trách nhiệm thơng báo cho những ứng viên trúng tuyển và người không trúng tuyển được biết. Thường thì cơng ty sẽ thông báo qua email và qua tin nhắn điện thoại cho các ứng viên biết (Phần lớn là qua điện thoại cho ứng viên trúng tuyển). Tuy nhiên trước khi được nhận vào làm việc chính thức ứng viên cịn phải trải qua quá trình thử việc. Cán bộ nhân sự soạn thảo và trình giám đốc ký quyết định cho NLĐ mới thử việc. Thời gian thử việc tùy vào từng ví trí cơng việc mà NLĐ được đảm nhiệm. Với các vị trí làm việc tài khối văn phòng sẽ thử việc trong thời gian một đến hai tháng. Kết thúc thời gian thử việc, nếu ứng viên đó hồn thành tốt cơng việc, chấp hành tốt nội quy, quy định của cơng ty thì cơng ty sẽ tiếp tục ký hợp đồng lao động.
Với các công nhân lắp đặt các thiết bị, sau khi kiểm tra tay nghề, nếu ứng cử viên đó vượt qua được kỳ thi tay nghề thì cơng ty sẽ cho thử việc từ một tuần đến một tháng tùy vào vị trí cơng việc. Sau thời gian thử việc, nếu khơng đạt thì sẽ loại, nếu đạt yêu cầu bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành kiểm tra lại hồ sơ một lần nữa. Ngoài việc kiểm tra xem hồ sơ có đầy đủ và hợp lệ khơng, trong lần kiểm tra này bộ phận tuyển dụng còn xem xét nghiên cứu xem ứng cử viên được tuyển chọn có những thế mạnh gì, q trình cơng tác trước đó đã làm những cơng việc gì, có những kinh nghiệm gì để bố trí, sắp xếp trong cơng việc cho phù hợp.
3.3.3.5. Hội nhập nhân lực mới
Theo phiếu điều tra tác giả thu thập được thì tất cả các cá nhân được điều tra (tổng người điều tra là 55 người) đều cho biết được giới thiệu với người phụ trách, đồng nghiệp và được phát tài liệu về Cơng ty, cịn chỉ có số nhân viên khối văn phịng, nhân viên kỹ thuật chủ chốt và quản lý được tham gia buổi học giới thiệu về Công ty, các công nhân đa số không được tham gia buổi học này.
Sau khi tiếp nhận và ký hợp đồng lao động, người lao động mới được tuyển sẽ được đào tạo các kiến thức về an tồn lao động, nội quy quy chế của Cơng ty…. Và phòng HCNS tiến hành lưu hồ sơ nhân viên.
3.3.4. Thực trạng đánh giá tuyển dụng nhân lực của Công ty
Hiện nay, Cơng ty có tiến hành đánh giá tuyển dụng nhưng cũng chỉ dừng lại ở việc đánh giá về số lượng, chất lượng và chi phí cho tuyển dụng. Cơng tác đánh giá chi tiết các bước tuyển dụng như đánh giá việc truyền thông tuyển mộ, sơ tuyển, thi
tuyển,…chưa được Công ty thực hiện. Những sai sót trong mỗi đợt tuyển dụng chưa
được công ty rút ra làm bài học kinh nghiệm cho các đợt tuyển dụng sau đó. Mặc dù
Cơng ty ngày quan tâm tới công tác tuyển dụng, tuy nhiên chi phí tuyển dụng của cơng ty cịn khá cao, đặc biệt chi phí cho đăng tin tuyển dụng cịn khá lớn. Nguyên nhân công ty chưa xây dựng website đăng tin tuyển dụng riêng của mình.
Về chất lượng ứng viên qua tổng hợp phiếu điều tra được kết quả như sau: