6 .Kết cấu của đề tài
2.1. Tổng quan về cụng ty TNHH sảnxuất và thƣơng mại Việt Anh
2.1.3. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH sảnxuất và thương mại Việt
Trong bộ mỏy quản lý của cụng ty, Phũng Kế toỏn – Tài chớnh giữ một vai trũ rất quan trọng, là đầu mối tham mưu cho mọi hoạt động tài chớnh, quan hệ với cỏc phũng ban khỏc dựa trờn mối quan hệ phối hợp với nhàu cựng hoạt động. Tất cả cỏc số liệu đều được tập trung tại phũng Kế toỏn – Tài chớnh.Hỡnh thức tổ chức kế toỏn mà Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh ỏp dụng là hỡnh thức tập trung
Hiện nay Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh đang ỏp dụng Chế độ kế toỏn Việt Nam theo thụng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ tài chớnh, hệ thống Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam và cỏc quy định về sửa đổi, bổ sung cú liờn quan của Bộ Tài chớnh.
Sơ đồ 2.3: Bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Việt Anh
*Nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của từng bộ phận kế toỏn
Kế toỏn trưởng
- Cú chức năng giỳp giỏm đốc tổ chức, chỉ đạo thực hiện toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn, thống kờ, cung cấp thụng tin kinh tế của đơn vị theo quy định của
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vật tư và cụng nợ phải trả Thủ quỹ Kế toỏn thành phẩm và cụng nợ phải thu
Nhà nước, đồng thời thực hiện tốt việc kiểm tra, kiểm soỏt đối với mọi hoạt động của đơn vị.
Kế toỏn tổng hợp và kế toỏn thanh toỏn
- Kiểm tra, tổng hợp toàn bộ hoạt động kế toỏn của đơn vị vào sổ tổng hợp, lập bỏo cỏo kế toỏn định kỳ theo chế độ quy định.
- Xỏc định chớnh xỏc giỏ mua thực tế của lượng hàng đó tiờu thụ đồng thời phõn bổ chi phớ thu mua cho hàng tiờu thụ nhằm xỏc định hiệu quả bỏn hàng.
- Kiểm tra đụn đốc tỡnh hỡnh thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khỏch nợ chi tiết theo từng khỏch hàng, lụ hàng, thời hạn và tỡnh hỡnh trả nợ, …
- Cung cấp thụng tin cần thiết về tỡnh hỡnh bỏn hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp.
- Tham mưu cho lónh đạo về cỏc giải phỏp để thỳc đẩy quỏ trỡnh bỏn hàng.
Kế toỏn vật tư và cụng nợ phải trả
- Phản ỏnh kiểm tra tổng hợp và cung cấp kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc cỏc số liệu kế toỏn.
- Theo dừi cập nhập hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, CCDC, tập hợp tớnh giỏ vật tư nhập kho theo quy định.
- Theo dừi cỏc khoản phải trả cho nhà cung cấp chi tiết theo từng lần mua hàng, từng lụ hàng. Hàng quý đối chiếu cụng nợ, xỏc nhận nợ, lập bỏo cỏo, kế hoạch trả nợ trỡnh kế toỏn trưởng và giỏm đốc chi nhỏnh để đưa ra biện phỏp xử lý kịp thời.
Kế toỏn thành phẩm và cụng nợ phải thu
- Phản ỏnh, tổng hợp và cung cấp cỏc số liệu kế toỏn tài chớnh liờn quan đến phần hành kế toỏn của mỡnh.
- Tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành phẩm từ số liệu của kế toỏn vật tư. - Theo dừi tỡnh hỡnh cỏc khoản phải thu của khỏch hàng, theo đỳng đối tượng trờn sổ kế toỏn chi tiết và từng lần thanh toỏn của khỏch hàng.
Thủ quỹ:
Chịu trỏch nhiệm quản lý tiền mặt Việt nam đồng, tiền mặt ngoại tệ, vàng, bạc, đỏ quý và cỏc giấy tờ cú giỏ khỏc của Cụng tỵ
Chớnh sỏch kế toỏn tại Cụng ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Việt Anh
Hỡnh thức tổ chức kế toỏn mà Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh ỏp dụng là hỡnh thức tập trung.
- Đơn vị tiền tệ trong kế toỏn tại tại Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh là VND
- Niờn độ kế toỏn: Được tớnh theo năm dương lịch, năm tài chớnh được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Việt Nam Đồng (VNĐ) - Phương phỏp tớnh thuế GTGT: phương phỏp khấu trừ
- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho: phương phỏp kờ khai thường xuyờn - Phương phỏp tớnh giỏ vốn hàng xuất kho:Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền (bỡnh quõn thỏng)
- Phương phỏp trớch khấu hao TSCĐ: phương phỏp đường thẳng được quy định trong Thụng tư 45/2013/TT-BTC.
- Hệ thống chứng từ sử dụng: Doanh nghiệp ỏp dụng hệ thống chứng từ theo Thụng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp.
- Hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng: Nhật ký chung
- Phần mềm kế toỏn: Sử dụng phần mềm kế toỏn BRAVO 6.3
-Hệ thống bỏo cỏo cụng ty đang sử dụng gồm: + Bỏo cỏo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02-DN) + Bảng Cõn đối kế toỏn (Mẫu số B01-DN). + Bỏo cỏo Lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN).
+ Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh (Mẫu số B09-DN).
* Tài khoản và vận dụng tài khoản.
Hiện tại cụng ty Cụng ty TNHH sản xuất và thương mại Việt Anh ỏp dụng hệ thống tài khoản cập nhật theo thụng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 thỏng 12 năm 2014 (Phụ lục 2.1) Căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toỏn đó xõy dựng theo quy định, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý của doanh nghiệp mở thờm một số tài khoản chi tiết, phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh và quy định mối quan hệ giữa tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp. Vỡ vậy một mó tài khoản chi tiết của Cụng ty cú dạng XXX(X)
Theo đú:
Nhúm thứ nhất gồm 3 chữ số dựng để chỉ số hiệu tài khoản cấp 1 thuộc hệ thống tài khoản được ban hành theo thụng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014.
Nhúm thứ hai gồm bốn chữ số dựng để xỏc định tài khoản chi tiết chấp 2 để cụng ty cần theo dừi chi tiết và bao quỏt được hết tất cả những nghiệp vụ phỏt sinh tại thời điểm hiện tại và sau này. Điển hỡnh, tài khoản CP SXC được xõy dựng chi tiết cụ thể như sau:
Tài khoản cấp 1: TK 627 – Chi phớ sản xuất chung
Tài khoản cấp 2: TK 6271 – Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng TK 6272 – Chi phớ vật liệu
TK 6274 – Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phớ điện sản xuất TK 62781 – Chi phớ ăn ca
TK 62782 – Chi phớ bằng tiền khỏc
Cụng việc của Kế toỏn viờn chủ yếu tập trung vào phần cung cấp thụng tin cho KTTC dẫn đến việc cung cấp thụng tin KTQT CP, DT, KQKD bị hạn chế. Hiện tại cụng ty thiếu nhõn lực chuyờn trỏch về mảng KTQT, điều này cũng khiến cho cỏc thụng tin cung cấp cho nhà quản trị thiếu chớnh xỏc, kịp thời để nhà quản trị đưa ra quyết định.
2.2. Thực trạng kế toỏn quản trị doanh thu, chi phớ và kết quả kinh doanh tại Cụng ty TNHH sản xuất và thƣơng mại Việt Anh.