1.4 .Cơ sở ban hành pháp luật điều chỉnh về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
2.3. Thực trạng thực hiện pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi tạ
2.3.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kim Anh
Công ty TNHH Kim Anh:
Tên giao dịch là KIM ANH CO., LTD
Địa chỉ: số 132, phố Tôn Đức Thắng, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Thông tin số điện thoại của công ty: 0243.823.1291 E-mail: Congtytnhhkimanh132tdt@gmail.com
Công ty được thành lập từ năm 1994 với ngành nghề kinh doanh là bất động sản và khách sạn.
Về cơ cấu tổ chức, Công ty TNHH Kim Anh là loại hình cơng ty TNHH có từ hai thành viên trở lên. Tổ chức bộ máy gọn nhẹ phù hợp với Luật Doanh nghiệp 2014. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty gồm: Hội đồng thành viên, giám đốc và các thành viên khác. Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm giám đốc là ông Nguyễn Lương Thế. Công ty cũng chia ra các phòng ban làm việc phòng kế tốn, phịng lao động tiền lương, phịng chiến lược để thực hiện những cơng việc chuyên ngành.
Về đội ngũ nhân viên, tính cho đến 6 tháng cuối năm 2017 cơng ty có 50 thành viên, bao gồm nhân viên làm việc toàn thời gian và nhân viên làm việc bán thời gian. Trình độ của nhân viên ở các phịng nhân sự, phịng kế tốn, phịng lao động tiền lương, bộ phận lễ tân đều từ đại học trở lên, riêng nhân viên đang làm việc bán thời gian hiện đang là sinh viên đại học làm thêm theo giờ, bộ phận buồng phòng là lao động ở độ tuổi trung niên. Nhân viên bộ phận lễ tân làm việc theo hình thức chia ca
kíp để làm. Nhân viên trong cơng ty chủ yếu là những người trẻ, đều chỉ làm việc tại công ty trong thời gian ngắn.
Về cơ sở vật chất, công ty đã trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất, máy móc cần thiết để phục vụ cho hoạt động của công ty như: các phịng ban được trang bị đầy đủ máy tính, máy in, ghế, tủ,…
Trong q trình hoạt động cơng ty ln cố gắng bảo toàn, tăng trưởng vốn và chăm lo đời sống cho người lao động để đảm bảo cho người lao động an tâm làm việc. Cụ thể, công ty luôn quan tâm thăm hỏi nếu nhân viên ốm đau hay gia đình có việc hiếu hỉ, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật đối với quyền lợi mà người lao động được hưởng.
2.3.2. Thực tiễn thực hiện pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi tại Công ty TNHH Kim Anh
2.3.2.1. Thực hiện pháp luật về thời giờ làm việc 2.3.2.1.1. Thời giờ làm việc bình thường
Ở cơng ty có hai chế độ làm việc khác nhau, nhân viên làm việc toàn thời gian đối với các phịng ban quản lý cơng ty, nhân viên bộ phận lễ tân làm việc theo ca đã phân công, nhân viên làm việc bán thời gian.
Đối với nhân viên tồn thời gian, cơng ty đã áp dụng chuẩn theo quy định của pháp luật, theo đó ngày làm việc 7,5 giờ, một tuần làm việc 06 ngày tương đương là 45 giờ. Điều này được quy định tại Điều 1 trong nội quy lao động của công ty: “Thời gian
làm việc buổi sáng bắt đầu là 8h30 đến 11h30, buổi chiều là từ 13h30 đến 17h30”.
Quy định này được áp dụng với nhân viên phòng nhân sự, phịng kế tốn, ban quản lý cơng ty, phịng lao động tiền lương.
Nhân viên bộ phận lễ tân gồm 18 nhân viên làm việc theo ca kíp. Cơng ty chia 3 ca trực lễ tân tiếp đón khách. Ca sáng từ 7 giờ đến 15 giờ, ca chiều từ 15 giờ đến 23 giờ, ca đêm từ 23 giờ đến 7 giờ sáng hôm sau. Các nhân viên làm theo sự phân cơng của trưởng phịng bộ phận lễ tân sắp xếp.
Đối với nhân viên bán thời gian, theo truyền thống trước đây của cơng ty thì khơng có nhu cầu tuyển nhân viên bán thời gian nên khơng có những quy định cụ thể nào được ghi trong Nội quy lao động của cơng ty. Chỉ khi giao kết với người nào thì sẽ có những quy định riêng thơng qua giao kết miệng. Việc làm bán thời gian chủ yếu là sinh viên làm nên giờ quy định ca làm cũng rất phù hợp với việc học của sinh viên, ca sáng là từ 7h đến 12h, ca chiều từ 12h đến 17h.
Công ty không có đối tượng làm việc là những đối tượng đặc biệt, ngành nghề kinh doanh của cơng ty cũng khơng có ngành nghề có tính chất đặc biệt, độc hại, nguy
hiểm nên các quy định về rút ngắn thời gian làm việc bình thường khơng được áp dụng tại cơng ty.
2.3.2.1.2. Thời giờ làm thêm
Do ngành nghề kinh doanh của công ty là ngành khách sạn, có những thời điểm lượng khách nghỉ tại khách sạn tăng cao nên công ty đã phải yêu cầu nhân viên làm thêm giờ. Hay có nhân viên bị ốm công ty cũng đã yêu cầu nhân viên khác tăng ca để đảm bảo hiệu quả công việc. Việc yêu cầu nhân viên làm thêm giờ đã có sự trao đổi của phía cơng ty với nhân viên và đã được nhân viên đồng ý. Thời gian làm thêm của mỗi nhân viên cũng không quá 04 giờ, phù hợp với quy định của pháp luật. Việc huy động nhân viên làm thêm tại Công ty TNHH Kim Anh không đáp ứng 3 điều kiện của việc tổ chức làm thêm theo quy định của BLLĐ 2012. Cơng ty khơng có quy định về việc nghỉ bù vào ngày hôm sau mà chỉ quy định số giờ làm thêm được hưởng lương thêm 150% so với lương của ngày làm việc thông thường.
Đối với nhân viên làm bán thời gian, Công ty chỉ cho phép làm thêm giờ là 02 giờ/ca để đảm bảo với việc học của sinh viên.
2.3.2.1.3. Thời giờ làm việc ban đêm
Thời gian làm việc ban đêm của công ty chỉ áp dụng với nhân viên bộ phận lễ tân. Theo nội quy của công ty, nhân viên lễ tân làm việc ca đêm ca làm việc bắt đầu từ 23 giờ đến 7 giờ sang ngày hôm sau. So với nhân viên lễ tân làm việc ca ngày, nhân viên lễ tân làm việc vào ca đêm được trả lương cao hơn. Nhân viên ca ngày được trả 185.000 một ngày lương, nhân viên làm ca đêm được trả thêm 30% tiền lương so với tiền lương của nhân viên làm ca ngày. Tức là nhân viên ca đêm sẽ được trả 240.000 một ngày lương. Làm việc vào ban đêm là trái với nhịp độ sinh học so với bình thường, điều này ảnh hưởng đến sức khỏe của người lao động. Bởi lẽ, ban đêm là thời gian để nghỉ ngơi và tái tạo sức lao động. Việc trả lương cho người lao động theo tính chất cơng việc, cho thấy sự quan tâm của công ty đối với nhân viên và tạo động lực cho nhân viên làm việc, cống hiến cho sự phát triển của công ty. Thời giờ làm việc ban đêm không áp dụng đối với nhân viên làm việc bán thời gian.
2.3.2.1.4. Thời giờ làm việc linh hoạt
Việc áp dụng thời giờ linh hoạt tại công ty được thực hiện đối với nhân viên bán thời gian. Đối tượng làm việc bán thời gian là sinh viên có nhu cầu đi làm thêm tại công ty. Nhân viên làm việc bán thời gian tại cơng ty có thời giờ làm việc linh hoạt, dễ dàng trong việc xê dịch thời gian bắt đầu ca làm và kết thúc ca làm. Những nhân viên bán thời gian có thể được thỏa thuận với bên phịng nhân sự để điều chỉnh độ dài cũng như thời điểm làm việc và tự phân phối thời gian phù hợp với nguyện vọng của cá nhân và yêu cầu chung của công ty. Hợp đồng giao kết giữa công ty với nhân viên bán
thời gian là hợp đồng miệng và lương là do hai bên thỏa thuận.Khi nhân viên bán thời gian được huy động làm thêm giờ được hưởng lương như nhân viên chính thức của cơng ty tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương theo cơng việc của ngày làm việc bình thường mà nhân viên bán thời gian hưởng.
Nhân viên bán thời gian chỉ làm việc ở bộ phận lễ tân, trợ lý cho bộ phận nhân sự. Đối với nhân viên làm việc bán thời gian làm việc: ca sáng là từ 7h đến 12h, ca chiều từ 12h đến 17h. Thời gian có thể được xê dịch khi được sự đồng ý của phịng nhân sự.
2.3.2.1.5. Thời gian làm việc có hưởng lương
Cơng ty khơng có đối tượng lao động đặc biệt, chỉ có một nhân viên nữ vừa đi làm lại sau khi nghỉ sinh, công ty cũng áp dụng chế độ nghỉ ngơi có hưởng lương đối với nhân viên ni con dưới 12 tháng không yêu cầu đi làm thêm giờ, làm vào ban đêm, đi công tác xa.
Những trường hợp như công ty mất điện hay giám đốc cho cả cơng ty được nghỉ thì vẫn được hưởng lương như bình thường.
2.3.2.2. Thực hiện pháp luật về thời gian nghỉ ngơi 2.3.2.2.1. Nghỉ trong giờ làm việc, nghỉ chuyển ca
Nội quy lao động của Công ty TNHH Kim Anh không quy định về nghỉ trong giờ làm việc, nhưng trên thực tế người lao động trong công ty được hưởng thời giờ nghỉ ngơi trong giờ làm việc một cách linh hoạt. Công ty chỉ quy định về thời gian bắt đầu mỗi ca, cịn trong q trình làm việc, có thể được nghỉ ngơi tại chỗ khơng được rời khỏi nơi làm việc, đảm bảo hồn thành cơng việc được giao.
Nhân viên được nghỉ chuyển ca là 2 giờ, bắt đầu từ 11h30 đến 13h30. Đối với nhân viên làm việc bán thời gian khơng có quy định được nghỉ giữa ca trong ca làm việc vì một ca làm đối với nhân viên bán thời gian chỉ kéo dài 5 giờ/ ca.
2.3.2.2.2. Nghỉ hàng tuần
Cũng giống như các công ty khác, nhân viên ở Công ty TNHH Kim Anh một tháng được nghỉ 04 ngày nhưng không nhất định là vào chủ nhật, mà nhân viên sẽ sắp xếp nghỉ ít nhất 01 buổi 01 tuần vì tính chất cơng việc của cơng ty là kinh doanh dịch vụ khách sạn đảm bảo cơng ty ln có nhân viên làm việc liên tục. Điều này gây bất cập đến nếp sinh hoạt chung và chu kì nghỉ ngơi của người lao động. Bởi hầu hết các công việc khác, hay con cái được nghỉ vào cuối tuần, sẽ có ít thời gian thư giãn cuối tuần cùng gia đình.
2.3.2.2.3. Nghỉ hàng năm
Những nhân viên trong cơng ty có đủ thời gian làm việc từ 12 tháng trở lên được nghỉ 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương theo quy định của pháp luật. Theo số liệu
của phòng lao động – tiền lương cung cấp, hiện nay cơng ty có 32 nhân viên có đủ thời gian làm việc từ 12 tháng trở lên được nghỉ 12 ngày làm việc hưởng nguyên lương. Chỉ có 2 người làm được trên 5 năm được hưởng ngày nghỉ hằng năm tăng theo thâm niên công tác, cụ thể là được nghỉ thêm 01 ngày. Nhân viên trong công ty không sử dụng hết ngày nghỉ hàng năm sẽ được công ty trả lương cho những ngày khơng nghỉ đó.
2.3.2.2.4. Nghỉ lễ, tết
Nhân viên trong công ty sẽ thay nhau nghỉ bù cho phù hợp với tổng số ngày nghỉ mà Nhà nước quy định. Nhân viên đi làm trong những ngày lễ, tết được hưởng ít nhất 300% lương chưa kể tiền lương của ngày lễ, ngày tết có hưởng lương. Như vậy thì nhân viên vẫn đi làm trong ngày lễ, tết nhưng được hưởng chế độ lương khác và có sự đồng ý của nhân viên.
2.3.2.2.5. Nghỉ việc riêng
Công ty cho phép người lao động nghỉ việc riêng nhằm giải quyết tình cảm các nhân hoặc gia đình của họ. Cơng ty quy định nhân viên nghỉ việc riêng được hưởng nguyên lương bao gồm: nghỉ kết hôn 3 ngày; nghỉ con kết hôn 3 ngày; nghỉ bố đẻ, mẹ đẻ, bố chồng (mẹ chồng), bố vợ (mẹ vợ), vợ (chồng), con chết 3 ngày. Nghỉ kết hôn, nghỉ con kết hôn, nhân viên phải báo trước 1 tháng cho phịng nhân sự sắp xếp cơng việc cũng như nhân viên khác làm thay.
2.3.2.2.6. Nghỉ không lương
Bên cạnh thời gian nghỉ việc riêng theo quy định của BLLĐ 2012, người lao động trong công ty được quyền nghỉ khơng lương khi cá nhân, gia đình có việc quan trọng. Việc xem xét, chấp nhận cho người lao động nghỉ khơng lương được thực hiện đơn giản, nhanh chóng. Người lao động chỉ cần báo với quản lý bộ phận làm việc, sau đó quản lý đi báo với phịng kế tốn là có thể nghỉ được 2 đến 3 ngày. Trường hợp nếu nghỉ nhiều phải báo trước với quản lý để sắp xếp thay thế người làm cho phù hợp với cơng việc.
Có thể nhận thấy rằng, về cơ bản cơng ty TNHH Kim Anh đã thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi. Nhưng do có đặc thù của ngành nên cơng ty đã có những khác biệt trong nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ, tết.