CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỢP ĐỒNG
2.3 Thực trạng thực hiện các quy phạm về hợp đồng đại lý tại công ty Cổ phần
phần Thương mại Đầu tư Công nghệ Châu Âu
2.3.1 Khái quát về hợp đồng đại lý tại công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Công nghệ Châu Âu thành lập năm 2006 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103014316 ngày 24/10/2006 (số ĐKKD mới: 0102055230).
Năm 2007, European Tech., Jsc được Fike chính thức lựa chọn là Nhà cung cấp của hãng tại Việt Nam. Fike - Mỹ là một trong những Nhà cung cấp hàng đầu Thế giới về các dịch vụ và sản phẩm bảo vệ con người, thiết bị tài sản khỏi các rủi ro cháy, nổ, và các rủi ro trong hệ thống áp lực cao. Với hơn 60 năm kinh nghiệm sản xuất các hệ thống thiết bị an tồn phịng chống cháy nổ, Fike cung cấp các hệ thống thiết bị hoàn thiện đã được kiểm chứng và đáng tin cậy tới khách hàng trên toàn Thế giới.
- Hệ thống đĩa xả áp và các thiết bị bảo vệ an toàn trong các hệ thống áp lực cao. - Thiết bị an tồn trong lĩnh vực dầu khí.
- Hệ thống thiết bị cảnh báo cháy Cheetah Xi, SHP-Pro, CyberCat ...
- Hệ thống chữa cháy khí sạch Proinert (Inergent), Ecaro-25 (HFC-125), FM-200 (HFC-227ea), Hệ thống chữa cháy khí CO2, ...
- Hệ thống bảo vệ chống nổ.
- Hệ thống cảnh báo và chữa cháy tự động cho các lĩnh vực chuyên dụng như: hàng hải, dầu khí, hầm mỏ…
Cơng ty là đại lý chính thức của các hãng Unique, Firet, Tungus tại Việt nam. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm về hệ thống báo cháy, chữa cháy bằng khí CO2 và hệ thống chữa cháy bằng bột tự động.
2.3.2 Chủ thể giao kết hợp đồng đại lý
Chủ thể ký kết một hợp đồng đại lý có thể là một cá nhân hoặc một pháp nhân. Tuy nhiên, tư cách chủ thể của các đối tượng này sẽ không tuân theo luật điều chỉnh hợp đồng, mà tuân theo luật của nước mà pháp nhân mang quốc tịch. Điều này dựa trên nguyên tắc chủ quyền quốc gia. Một chủ thể mang quốc tịch một quốc gia, trước hết phải tuân thủ pháp luật nước mình về tư cách chủ thể. Pháp luật một quốc gia khác không thể điều chỉnh tư cách chủ thể của cá nhân hoặc pháp nhân mang quốc tịch nước khác.
Điều kiện chủ thể giao kết hợp đồng theo quy định của BLDS 2015 là các bên ký kết hợp đồng phải có năng lực chủ thể để thực hiện nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng. Trong hoạt động đại lý thương mại, bên đại lý vừa là một bên chủ thể của hợp đồng đại lý vừa là một bên chủ thể của hợp đồng mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nên để đảm bảo năng lực chủ thể để thực hiện các nghĩa vụ phát sinh từ các hợp đồng nói trên thì bên đại lý vừa phải đăng ký kinh doanh ngành nghề đại lý vừa phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp với loại hàng hóa, dịch vụ mà mình làm đại lý. Điều này nhằm đảm bảo sự hợp pháp về tư cách chủ thể để bên đại lý thực hiện việc bán hàng, cung ứng dịch vụ hoặc mua hàng nhằm thu lợi nhuận cho mình hay để cho người khác. Cụ thể ở cơng ty như sau:
mỗi chủ thể có đầy đủ năng lực chủ thế, cụ thể là Công ty FIKE và Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Công nghệ Châu Âu được thành lập hợp pháp, có đăng kí kinh doanh đúng theo ngành nghề mình kinh doanh. Ngồi ra, giám đốc của 2 công ty phải là người đại diện theo pháp luật của công ty (được ghi trong điều lệ) hoặc là người được người đại diện theo pháp luật của công ty (Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên) ủy quyền để ký kết hợp đồng này.
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Cơng nghệ Châu Âu phải có đăng ký kinh doanh ngành nghề xây dựng chuyên dụng. Mã ngành quy định tại Phụ lục 1 Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 10/2007/QĐ-TTg ngày 23 tháng 01 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ) và Phụ lục 2: Nội dung hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Trích Quyết định số 337/QĐ-BKH của Bộ Kế hoạch và đầu tư quy định về hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam)
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Công nghệ Châu Âu thông qua giám đốc Đào Việt Hồng là người đại diện ký kết hợp đồng đại lý với công ty Fike
2.3.3 Nguyên tắc giao kết hợp đồng đại lý
Công ty Fike và công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Công nghệ châu Âu tự nguyện giao kết hợp đồng, được tự do lựa chọn thời điểm giao kết, sau khi tiến hành thoả thuận các nội dung của hợp đồng, đại diện của hai bên sẽ tiến hành giao kết hợp đồng. Ngun tắc chính là hai bên cùng có lợi. Tuy nhiên hợp đồng giao kết phải không trái với pháp luật và đảm bảo lợi ích của người tiêu dùng. Phải luôn đạt mục tiêu phục vụ khách hàng, phục vụ xã hội lên hàng đầu.
2.3.4 Căn cứ giao kết hợp đồng đại lý
Căn cứ thiết lập đại lý trước tiên phải dựa vào nhu cầu và khả năng của hai bên:
Fike có nhu cầu cung cấp ản phẩm và mở rộng thị trường cịn về bên cơng ty có nhu cầu phân phối sản phẩm nhằm mục địch lợi nhuận
Ngoài ra căn cứ giao kết chính là pháp luật của nhà nước, cụ thể là Luật thương mại 2005 và Bộ luật Dân sự 2005.
Ngoài việc các bên phải ghi rõ luật áp dụng, thì điều khoản Incoterms cũng thường xảy ra tranh chấp khi các bên không xác định cụ thể Incoterms năm nào hoặc ghi sai tên cảng. Thực tiễn xét xử cho thấy các trung tâm trọng tài thường chọn Incoterms năm gần nhất trong trường hợp các bên khơng ghi rõ. Bên cạnh đó, mỗi điều kiện Incoterms đi kèm cảng đến hay cảng đi khác nhau nên trong hợp đồng cần ghi chính xác.
- Incoterms được Cơng ty sử dụng là Incoterms năm 2000 và trong hợp động với Fike cơng ty cũng đã có các điều khoản rõ ràng khi nhập khẩu các thiết bị vào Việt nam. Tuân thủ theo pháp luật của Việt nam và các điều khoản của Mỹ.
2.3.5 Hình thức giao kết hợp đồng đại lý
Theo Điều 27 Luật Thương mại Việt Nam 2005 thì hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế phải được ký kết bằng văn bản hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương. Ngoài ra, Việt Nam cũng đã tuyên bố bảo lưu Điều 11 của Công ước Viên 1980 nên nhất thiết các hợp đồng được ký kết phải được thực hiện dưới hình thức văn bản. Nếu có sai phạm về hình thức, Tịa án Việt Nam hoặc Trọng tài tại Việt Nam có thể tun hợp đồng vơ hiệu. Phương án tốt nhất khi giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế là nên soạn thảo hợp đồng bằng văn bản vì các nội dung sẽ được thể hiện rõ ràng, tiện lợi cho việc giải quyết tranh chấp sau này.
Công ty Cổ phần Thương mại Đầu tư Công nghệ Châu Âu ký kết hợp đồng đại lý được ký kết bằng văn bản. Vì là giao kết với cơng ty nước ngồi nên hợp đồng được ký kết tốt nhất các bên có thể sử dụng chung một ngôn ngữ. Nếu không muốn sử dụng chung một ngôn ngữ, hai bên cần ghi nhận thêm điều khoản số lượng các bản hợp đồng và giá trị pháp lý.
Công ty ký kết với Fike, hợp đồng được lập thành 02 bản: 01 bản Tiếng Việt và 01 bản Tiếng Anh. Hai bản này có giá trị pháp lý tương đương. Khi có tranh chấp thì sử dụng bản Tiếng Anh để giải quyết.