CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3.3.Thực trạng công tác tuyển chọn nhân lực trong công ty cổ phần giầy Hà
3.3. Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Giầy Hà Nội
3.3.3.Thực trạng công tác tuyển chọn nhân lực trong công ty cổ phần giầy Hà
công ty cổ phần giầy Hà Nội
Công tác tuyển chọn nhân lực trong công ty công ty cổ phần giầy Hà Nội thường được tiến hành theo quy trình sau:
(Nguồn phịng Hành chính-nhân sự)
Sơ đồ 1.5 :Quy trình tuyển chọn nhân lực tại công ty
Lọc hồ sơ ứng viên
Trưởng nhóm tuyển dụng của cơng ty trực tiếp làm nhiệm vụ này, tiến hành và xử lý hồ sơ của các ứng viên, so sánh với các yêu cầu của các bộ phận nếu cần thì yêu cầu bổ sung hoặc loại bỏ. Theo quy định của cơng ty thì hồ sơ xin việc gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, bản sao giấy khai sinh, các loại văn bằng, các chứng chỉ , bản sao sổ hộ khẩu, bản sao chứng minh thu nhân dân. Theo anh Hải Đăng - chuyên viên tuyển dụng của công ty, công ty thường lựa chọn ứng viên thông qua bằng cấp và kinh nghiệm tại vị trí cần tuyển. Điều này giúp cơng ty tiết kiệm được chi phí đào tạo và rút ngắn thời gian hội nhập để ứng viên được chọn có thể sớm bắt đầu công việc.
Lọc hồ sơ ứng viên
Kiểm tra chuyên mơn
Phỏng vấn
Kiểm tra chun mơn
Q trình kiểm tra chun mơn được tiến hành dưới hình thức thi tự luận hoặc thi thực hành tùy vào tính chất cơng việc. Bài thi tự luận do các phịng có nhu cầu tuyển dụng biên soạn và gửi lên, bài thi thực hành được tổ chức thi tại phòng thực hành hoặc trực tiếp tại nơi làm việc. Mỗi ứng viên được hoàn thành bài thi trong khoảng thời gian 45 phút. Trưởng bộ phận chuyên môn sẽ chấm điểm và lựa chọn những người có số điểm cao để bước vào vịng phỏng vấn.
Phỏng vấn
Công ty thường tiến hành phỏng vấn 2 lần, thường gọi là phỏng vấn lần 1 và phỏng vấn lần 2. Phỏng vấn lần 1 là quá trỉnh phỏng vấn sơ bộ, là một cuộc nói chuyện trao đổi khoảng 15 phút giữa một cán bộ tuyển dụng với ứng viên để có thể xác định những tố chất, phẩm chất phù hợp với công việc hoặc không. Sau phỏng vấn lần một 3 ngày ứng viên nào đủ điều kiện sơ bộ và được chấm đỗ lần 1 sẽ tham gia phỏng vấn lần 2. Phỏng vấn lần 2 thường là phỏng vấn sâu, hội đồng phỏng vấn gồm 3 người trưởng phịng Hành chính nhân sự, trưởng bộ phận có vị trí cần tuyển và chuyên viên tuyển dụng. Mỗi cuộc phỏng vấn thường diễn ra trong khoảng thời gian 30 phút. Sau khi phỏng vấn, hội đồng phỏng vấn sẽ họp để bình xét, lấy ý kiến chung để lựa chọn được những người có khả năng nhất, phù hợp nhất u cầu cơng việc.
Ngồi ra cơng ty cịn áp dụng hình thức thi viết, trắc nghiệm. Tùy theo tính chất của vị trí cần tuyển mà cơng ty lựa chọn hình thức thi tuyển phù hợp. Dữ liệu sơ cấp cũng cho thấy 100% nhân viên tham gia điều tra nhận định: phỏng vấn là hình thức được áp dụng chủ yếu trong q trình tuyển dụng nhân lực tại cơng ty.
Đánh giá ứng viên và quyết định tuyển chọn
Công ty đánh giá ứng viên dựa vào điểm bài thi tự luận, thực hành và kết quả q trình phỏng vấn. Ứng viên có điểm số tốt và được đánh giá cao qua quá trình phỏng vấn sẽ được hội đồng phỏng vấn lựa chọn trình lên giám đốc, giám đốc duyệt và quyết định tuyển dụng và tiến hành ký hợp đồng lao động.
Qua đó ta có thể thấy: quy trình tuyển chọn của cơng ty rất bài bản và chi tiết trong từng hoạt động. Qúa trình lọc hồ sơ chi tiết giúp tiết kiệm thời gian cho công ty, công tác kiểm tra chuyên môn phù hợp. Bài kiểm tra tự luận và thực hành giúp đánh giá được chất lượng nhân viên, tránh tình trạng đánh giá chủ quan của người quyết định và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và ứng viên. Hoạt động phỏng vấn của
công ty được tiến hành rất cụ thể. Q trình phỏng vấn ln có hội đồng phỏng vấn , có hệ thống câu hỏi phỏng vấn rõ ràng, phù hợp với từng vị trí cơng việc để có thể khai thác được đủ các thông tin cần thiết của ứng viên, điều này tạo điều kiện cho quá trình đánh giá ứng viên để tiến hành tuyển chọn về sau.