CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
3.3. Thực trạng tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần Giầy Hà Nội
3.3.1. Xác định nhu cầu và lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực trong công ty cổ phần
phần Giầy Hà Nội
3.3.1.1 Xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty cổ phần Giầy Hà Nội
Trong thời điểm cuối năm 2016 khi quyết định mở rộng kinh doanh sang ngành trồng trọt đang được cân nhắc thì số lượng nguồn nhân lực vẫn được giữ nguyên và khối lượng tuyển vào vẫn cịn khá ít, chính vì vậy nhân lực của phịng hành chính nhân sự năm 2016 có xu hướng giảm về số lượng nhưng tăng về chất lượng.
- Theo giới tính: số nhân viên nam được tuyển hầu như ít hơn nữ. Tuy nhiên vì số lượng tuyển dụng khá ít nên sự chênh lêch theo giới tính là khơng đáng kể
- Theo trình độ: Đội ngũ lao động tuyển mới có trình độ ngày càng cao. Số lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học, cao đẳng khơng ngừng tăng lên cịn số lao động phổ thơng có xu hướng giảm. Số lượng nhân viên phịng hành chính nhân sự đã giảm dần qua từng năm nhưng mặt bằng chung về trình độ, số năm kinh nghiệm đã được tăng lên biểu hiện ở chỗ tất cả các nhân viên năm 2016 đều có trình độ cao dẳng và đại học, số kinh nghiệm cũng từ 1 đến 3 năm, điều này thể hiện được sự tinh gọn của tổ chức giúp tinh gọn hơn trong qua trình vận hành của phịng,
Trong những năm gần đây, công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực đã và đang được coi trọng vì là một phần của kế hoạch kinh doanh dài hạn. Công tác này sẽ quyết định sự thành bại của cơng ty trong q trình sản xuất kinh doanh, nó liên quan tới tất cả quá trình phát triển của các bộ phận khác cũng như quá trình phát triển của cơng ty sau này. Công ty đã giao nhiệm vụ này cho phịng hành chính - nhân sự, bộ phận này chịu trách nhiệm trước công ty về công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại thời điểm bắt đầu và kết thúc mỗi giai đoạn, mỗi chu trình kinh doanh.
Công tác đề ra nhu cầu chủ yếu dựa vào bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kết hợp với kinh nghiệm của cán bộ kế hoạch để xác định số người cần thiết . Ngồi ra cịn dựa vào việc thu thập thơng tin của các bộ phận, phịng ban về tình hình thiếu hụt của họ sau đó phịng hành chính - nhân sự thu thập các con số và tổng hợp tất cả số lao động của các phịng ban, đó chính là con số nhu cầu nhân lực thiếu hụt. Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng trong cơng ty hình thành theo cả 2 chiều, từ trên xuống và từ dưới lên. Từ trên xuống dưới là khi cán bộ kế hoạch xác định con số dự báo dựa vào bản kế hoạch sản xuất kinh doanh, sau đó trình lên giám đốc.
Thực tế qua phỏng vấn chị Nguyễn Thị Bích Huệ, trưởng phịng Hành chính - nhân sự của công ty cổ phần giầy Hà Nội, Chị Huệ cho biết con số xác định nhu cầu tuyển dụng của cơng ty mà phịng Hành chính - nhân sự đưa ra thường kết hợp cả hai
nguồn: con số do cán bộ kế hoạch xác định dựa vào bản kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty và con số đưa lên từ nhu cầu thiếu hụt nhân lực của các phịng ban. Cơng tác xác định nhu cầu tuyển dụng trong cơng ty hình thành theo cả 2 chiều, từ trên xuống và từ dưới lên. Từ trên xuống dưới là sau khi khi ban giám đốc xác định nhu cầu nhân lực dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh chuyển cho phịng Hành chính - nhân sự, phịng Hành chính - nhân sự sẽ chi tiết hóa chuyển tới các phịng ban, sau đó các phịng ban tiếp nhận và triển khai thực hiện. Thơng thường quy trình từ trên xuống dưới này thường gắn liền với q trình xây dựng dự án của cơng ty nên không theo chu kỳ mà thường đột xuất. Quy trình từ dưới lên thường được tiến hành khi nhu cầu cơng việc gia tăng hoặc có nhân viên nghỉ việc, lúc này trưởng phòng sẽ gửi yêu cầu nhân lực lên bộ phận Hành chính - nhân sự, phịng Hành chính chi tiết hóa gửi giám đốc duyệt. Như vậy công ty đã sử dụng phương pháp chuyên gia trong việc xác định nhu cầu nhân lực. Việc xác định nhu cầu lao động chủ yếu dựa trên ý kiến của cán bộ lãnh đạo trực tiếp phòng, ban.
3.3.1.2 Lập kế hoạch tuyển dụng của công ty cổ phần Giầy Hà Nội
Công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết tại công ty mặc dù không xây dựng thành văn bản nhưng vẫn được thống nhất về một số điểm như vị trí tuyển dụng, thời gian tuyển dụng, nguồn tuyển dụng,..Kế hoạch tuyển dụng nhân lực vì khơng xây dựng thành văn nên thường gây khó khăn cho cơng ty trong q trình tiến hành tuyển dụng. Do khơng có văn bản cụ thể nên khơng có căn cứ hướng dẫn thực hiện khi triển khai tuyển dụng. Công tác này thường do chuyên viên tuyển dụng thực hiện bao gồm các cơng việc:
- Việc xác định vị trí cần tuyển dụng tùy thuộc vào vị trí cịn thiếu của cơng ty. Có thể là vị trí nhân viên kinh doanh, chuyên viên nhân sự, bảo vệ, lễ tân hay một quản trị viên cấp cao.
- Xác định thời gian tuyển dụng: Thời gian tuyển dụng phụ thuộc vào kế hoạch tuyển dụng của công ty.Thông thường công tác xây dựng kế hoạch tuyển dụng thường diễn ra trước khi triển khai hoạt động tuyển dụng 1 tháng và quả trình thực hiện tuyển dụng diễn ra trong khoảng thời gian 30 ngày.
- Địa điểm tuyển dụng: Địa điểm tuyển dụng thường diễn ra tại phòng phỏng vấn của cơng ty. Cũng có trường hợp diễn ra tại một số cơ sở đào tạo, trường đào tạo nghề.