2.1.1.1. Đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty
* Tên, quy mô và địa chỉ Công ty
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN KIỂM ĐỊNH VÀ KỸ THUẬT XÂY DỰNG HÀ NỘI
-Tên tiếng Anh: HA NOI CONSTRUCTION TECHNIQUE AND CONTROL JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: HCTC .,JSC - Mã số thuế: 0101539091
- Địa chỉ: số 73, ngõ 64, phố Nguyễn Lương Bằng, Phường Ô Chợ Dừa, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội
- Số điện thoại: 04.62766950 - Fax: 04.35130537
- Email: hctc7364@gmail.com
- Ngày đăng ký kinh doanh: 29/09/2004 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần - Vốn điều lệ: 4.000.000.000VNĐ (Bốn tỷ đồng) - Số nhân viên: 33 nhân viên
* Tổ chức bộ máy quản lý
- Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị là tổ chức quản lý cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của cơng ty.
- Ban giám đốc
Ban giám đốc là những người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Ban giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này gây thiệt hại cho cơng ty thì Ban giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty.
- Phịng Tổ chức- Hành chính
Có chức năng hành chính, bảo vệ pháp chế và làm nhiệm vụ tổ chức lao động tiền lương, tuyển dụng, bố trí, đào tạo cán bộ, quản lý nhân sự, chế độ chính sách, đào tạo bồi dưỡng, huấn luyện cán bộ cơng nhân viên.
- Phòng Kỹ thuật
- Xây dựng phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phương tiện xe máy thiết bị thí nghiệm, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong tồn Cơng ty.
- Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thí nghiệm, phương án PCCN, phương án an tồn lao động và vệ sinh mơi trường đối với các cơng trình lớn trọng điểm; Hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt phương án thi cơng, phương án PCCN, phương án an tồn lao động, vệ sinh mơi trường đối với các cơng trình nhỏ.
- Phối hợp cùng với phòng kế hoạch, tổ chức – hành chính lập hồ sơ dự thầu các cơng trình Cơng ty tham gia đấu thầu.
- Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra quá trình làm việc của các bộ phần liên quan trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an tồn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi trường.
- Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập báo cáo kết quả thí nghiệm, lập hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh tốn cơng trình.
- Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ xe máy thiết bị thi cơng trong tồn Cơng ty. Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm. Phối hợp cùng phịng Kinh doanh, phịng Tài chính kế tốn khốn quản ca xe, máy các loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngồi Cơng ty.
- Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Phòng Kế hoạch
+ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổng hợp, đề xuất giao các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm của Tổng Cơng ty trình Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc Tổng Cơng ty phê duyệt.
+ Theo dõi việc thực hiện kế hoạch của Tổng Công ty và các Công ty thành viên, phân tích đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh hàng quý – năm, đề xuất các giải pháp thực hiện trình Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Tổng Công ty để kịp thời chỉ đạo điều hành chung.
+ Theo dõi kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn thiết bị, xe, máy. Phối hợp với các phòng ban xây dựng định mức sử dụng nhiên liệu, phụ tùng vật tư, đơn giá tiền lương cho các thiết bị, xe máy.
+ Theo dõi thông tin trên trang thông tin đấu thầu của Bộ Kế hoạch đầu tư và các nguồn thông tin khác tổ chức, phối hợp, hướng dẫn các đơn vị lập hồ sơ đấu thầu và tham gia đấu thầu các cơng trình, hạng mục cơng trình do Tổng Cơng ty tham gia.
+ Tham gia công tác kiểm kê tài sản và đề xuất phương án thanh lý tài sản theo quy định của nhà nước
- Phịng Tài chính- Kế tốn
+ Có nhiệm vụ quản lý tồn bộ số vốn của cơng ty, chịu trách nhiệm trước giám đốc và tuân thủ chế độ hạch toán kinh tế của nhà nước
+ Ghi chép và phản ánh kịp thời các hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty; quản lý về q trình nhập- xuất ngun vật liệu xây dựng, theo dõi tình hình hàng tồn kho của doanh nghiệp
+ Lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng năm của cơng ty, tham mưu cho giám đốc phân bổ chỉ tiêu kế hoạch tài chính
+ Giải quyết các vấn đề thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng cũng như nộp đầy đủ các khoản ngân sách theo quy định của nhà nước
+ Cuối kỳ, lập báo cáo, báo cáo thuế theo quy định của chế độ kế toán hiện hành của nhà nước.
Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty cổ phần Kiểm định và kỹ thuật xây dựng Hà Nội
(Nguồn: Phịng Tổ chức- Hành chính)