Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình kết hợp, nửa tập trung, nửa phân tán, gồm phòng kế tốn cơng ty, phịng kế tốn xí nghiệp và kế tốn đội trực thuộc. Đối với các đội, do có quy mơ nhỏ, khơng có đủ điều kiện để tổ chức hạch toán nội bộ, kế tốn đội chỉ có nhiệm vụ lập các sổ phụ và chứng từ gốc có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh rồi chuyển lên phịng kế tốn cơng ty. Mọi hoạt động liên quan đến hạch toán kế toán đều tập trung ở đây và được thực hiện trên máy vi tính theo hình thức Nhật kí chung.
Các phần hành kế tốn được phân cơng cho các kế tốn viên trong phịng , theo khả năng của mỗi người và được phản ánh qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng kế toán vật tư và ts cđ kế toán ngân hàng và thanh toán K.T Tổng hợp và tính giá thành K.t tiền lương và thống kê K.T tiền mặt và thủ quỹ
- Kế toán trưởng: chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế toán về mặt nghiệp vụ ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ, nhà nước ban hành, quy định mối quan hệ phân cơng hợp tác trong bộ máy kế tốn. Kiểm tra tình hình biến động của các vật tư tài sản cố định, theo dõi các khoản thu nhập và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Kế tốn tổng hợp và tính giá thành: tổng hợp số liệu, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lập báo cáo quyết toán
- Kế tốn tiền lương, thống kê: theo dõi tình hình tiền lương, phân bổ tiền lương, thưởng, BHXH cho tồn bộ CBCNV trong cơng ty, đồng thời ghi chép việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
- Kế tốn vật tư, tài sản cố định: có nhiệm vụ phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ của các kho, đồng thời theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, hàng tháng tiến hành trích khấu hao TSCĐ
- Thủ quỹ: được giao nhiệm vụ giữ tiền mặt của công ty căn cứ các phiếu thu, chi mà kế toán thanh toán đã viết để thu và chi tiền theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. Cuối ngày đối chiếu và kiểm tra sổ sách với lượng tiền thực tế để kịp thời phát hiện ra sai sót.
* Chính sách kế tốn:
Chính sách kế tốn áp dụng tại Cơng ty:
- Chế độ kế tốn cơng ty đang áp dụng: theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 1/1 kết thúc 31/12 theo dương lịch - Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế tốn: Đồng Việt Nam
- Hình thức kế tốn: Hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính
- Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá NVL theo phương pháp tính giá đích danh
- Cơng ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ