- Chi phí NVL phục vụ quản lý đội: Chi phí này chủ yếu là văn phòng phẩm,
3.2.3.Giải pháp thứ ba: Hoàn thiện sổ sách kế toán:
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán theo chế độ hiện hành của nhà nước và quy mơ đặc điểm của q trình thi cơng u cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán…để lựa chon vận dụng bộ sổ kế toán cho phù hợp. Tổ chức bộ sổ kế tốn một cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sửa chữa sai xót trên sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn. Phải xây dựng mối liên hệ giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tập hợp chi phí xây lắp.
Mặc dù việc áp dụng sổ sách của Công ty tuân thủ đúng quy định nhưng để đáp ứng đúng yêu cầu quản lý, yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin và thuận tiện hơn nữa
cho việc ghi chép, tính tốn và phân bổ phản ánh chi phí thực tế phát sinh chính xác với hình thức kế tốn tại Cơng ty hiện nay, thì hàng ngày khi chứng từ gốc được chuyển từ các công trường về Công ty, kế toán vẫn phân loại và phản ánh vào các bảng kê nhưng không để cuối tháng mới tổng hợp và lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ kế toán tổng hợp, mà các chứng từ gốc sẽ được lập vào giữa tháng và cuối tháng để ghi sổ kế tốn tổng hợp. Có như thế vừa làm giảm cơng việc cuối tháng của kế tốn vừa phản ánh chi phí phát sinh trong tháng lên sổ kịp thời.
Công ty cũng nên mở thêm các sổ nhật ký đặc biệt như: Sổ nhật ký mua hàng, nhật ký chi tiền… để quản lý tình hình mua ngun vật liệu để có biện pháp quản lý tốt chi phí.
3.2.4. Giải pháp thứ tư : hạch tốn các khoản mục chi phí
a) Hạch tốn về chi phí ngun vật liệu trực tiếp :
Cơng ty cần quản lý chặt chẽ về việc nhập - xuất ngun vật liệu cho cơng trình , kế tốn cơng ty cần thường xun xuống tận cơng trình để nắm bắt và kiểm sốt được việc nhập – xuất NVL thực tế.
b) Hạch tốn về chi phí nhân cơng trực tiếp :
- Để đảm bảo lợi ích của người lao động cũng như sự phát triển của công ty, hàng tháng kế tốn nên trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp xây lắp.
c) Hạch tốn về chi phí sử dụng máy thi cơng :
- Cơng ty cần thực hiện trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng để phân bổ cho các cơng trình trong kỳ hạch tốn.Trong kỳ hạch tốn cơng trình nào sử dụng máy thi cơng có phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì khi cơng tác sửa chữa lớn hồn thành, khoản chi phí sữa chữa lớn này khơng nên tính tồn bộ vào chi phí sử dụng máy thi cơng trong kỳ , vì một chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ,
- Cơng ty cần hạch tốn chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình , hạch tốn chi tiết từng yếu tố chi phí để tạo thuận lợi hơn trong việc quản lý và sử dụng chi phí.
d) Hạch tốn về chi phí sản xuất chung :
Cơng ty cần thực hiện việc trích trước chi phí bảo hành cơng trình theo quy định. Để khi phát sinh các rủi ro, hư hỏng cần được sửa chữa cơng trình sẽ có khoản dự phịng.
KẾT LUẬN
Với thời gian thực tập không dài để đi sâu nghiên cứu vào lĩnh vực chuyên môn và nắm bắt được chi tiết cụ thể, sâu sắc công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xây lắp là một khó khăn rất lớn.
Hạch tốn chi phí xây lắp trong nền kinh tế hiện nay ngày càng trở nên quan trọng đối với công tác kế tốn của doanh nghiệp. Tập hợp chi phí xây lắp một cách chính xác, khơng những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý của doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn, chính xác về giá bán nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cịn đóng vai trị trong việc quản lý tình hình cấp phát và sử dụng vốn.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Kiểm định và kỹ thuật xây dựng Hà Nội, em học hỏi được những kiến thức thực tế, dưới sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phịng kế tốn cùng với những gì được trang bị kiến thức ở trường và sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo Th.S Phan Hương Thảo em đã vận dụng và đưa vào chuyên đề tốt nghiệp này.
Mặc dù có nhiều cố gắng nhưng do thời gian thực tập, tiếp xúc thực tế ngắn, kiến thức hạn chế nên chuyên đề tốt nghiệp mới chỉ đề cập vấn đề có tính chất cơ bản trọng tâm. Kính mong được sự quan tâm đóng góp chỉ bảo của thầy cơ giáo, cán bộ phịng kế tốn Công ty Cổ Phần Kiểm định và kỹ thuật xây dựng Hà Nội để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện