- Chi phí NVL phục vụ quản lý đội: Chi phí này chủ yếu là văn phòng phẩm,
3.1.2.Những hạn chế tồn tại trong kế toán chi phí xây lắp cơng trình “Nhà văn hóa quận Đống Đa” tại cơng ty cổ phần Kiểm định và kỹ thuật xây dựng Hà Nộ
hóa quận Đống Đa” tại cơng ty cổ phần Kiểm định và kỹ thuật xây dựng Hà Nội
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn chi phí xây lắp của Cơng ty cịn tồn tại một số vấn đề cần giải quyết như sau:
3.1.2.1. Thứ nhất, về công tác luân chuyển chứng từ:
Công tác luân chuyển chứng từ giữa các đội và phịng tài chính kế tốn của cơng ty cịn chậm trễ do các cơng trình thường ở xa cơng ty. Các chứng từ được tập hợp bởi các đội trưởng, định kỳ mới gửi về phịng kế tốn cơng ty. Có những chứng từ kỳ này phát sinh thì kỳ sau mới gửi lên. Sự chậm trễ này làm cho cơng tác kế tốn gặp khó khăn vì thơng tin kế tốn khơng được cung cấp kịp thời làm cho cơng tác hạch tốn khơng hồn thành đúng thời hạn hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót khơng đáng có như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Có khi cơng ty phải cử nhân viên xuống tận cơng trình để lấy chứng từ và hướng dẫn các thay đổi về cách hạch toán
3.1.2.2. Thứ hai, về hạch tốn các khoản mục chi phí: a) Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Trên thực tế, tại Công ty, vật tư sử dụng cho mảng kinh doanh xây lắp phần lớn là do các đội xây lắp tự mua ngoài, các đội trưởng tự liên hệ tìm vật tư ở các cửa hàng, đại lý, tự thỏa thuận giá cả. Thông thường các cửa hàng cung ứng vật tư đều có xe chở vật tư, do đó trong giá mua vật tư đã bao gồm chi phí vận chuyển, tuy nhiên một số trường hợp đội phải tự thuê xe chở vật tư nhưng kế tốn khơng hạch tốn tiền vận chuyển vào giá vốn vật liệu nhập kho mà tính tồn bộ vào chi phí sản xuất chung. Kho vật tư được đặt ngay tại công trường, vật tư mua về được trở thẳng ra cơng trường, kế tốn đội thường hạch toán vật tư mua về xuất thẳng khơng qua kho nên thường căn cứ vào Hóa đơn GTGT để vào sổ kế toán 1541, việc lập các Phiếu nhập rồi xuất vật tư trên thực tế chỉ nhằm mục đích quản lý. Hơn nữa, vào cuối kỳ hầu như khơng có kiểm kê số nguyên vật liệu chưa sử dụng hết ở cơng trường và chưa có phương pháp phân bổ chi phí NVL trực tiếp do đó khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn có thể cao hơn chi phí thực tế.
b) Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp:
Cơng ty hạch tốn tiền lương của cơng nhân lái máy thi cơng vào chi phí nhân cơng trực tiếp, một số đội cịn chỉ hạch tốn tiền lương của cơng nhân th ngồi vào chi phí nhân cơng trực tiếp cịn tiền lương của cơng nhân đội hạch tốn vào chi phí sản xuất chung, tuy tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ khơng thay đổi nhưng chi phí nhân cơng trực tiếp tính trực tiếp cho từng cơng trình, cịn chi phí sản xuất chung phải phân bổ, từ đó nó ảnh hưởng và gây khó khăn cho Cơng ty trong cơng tác phân tích và quản lý để đề ra biện pháp tiết kiệm chi phí xây lắp.
c) Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng:
Chi phí sử dụng máy thi cơng của Cơng ty bao gồm chi phí xăng, dầu chạy máy, chi phí khấu hao và các khoản chi phí bằng tiền khác như chi phí sửa chữa, bảo dưỡng máy. Trên thực tế, số máy thi công của Cơng ty là rất ít nên các đội xây lắp chủ yếu là thuê máy hoặc mượn máy, do đó chi phí sử dụng máy thi cơng của Cơng ty bao gồm cả chi phí th máy. Riêng tiền lương của cơng nhân lái máy được hạch tốn vào chi phí nhân cơng trực tiếp chứ khơng hạch tốn vào chi phí sử dụng máy thi cơng. Cơng ty cũng khơng thực hiện trích trước chi phí sửa chữa máy thi cơng để phân bổ cho các
cơng trình trong kỳ hạch tốn ngay cả khi khoản mục chi phí này phát sinh tương đối lớn. Cơng ty hạch tốn khoản mục chi phí này như sau: Trong kỳ hạch tốn cơng trình nào sử dụng máy thi cơng có phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì khi cơng tác sửa chữa lớn hồn thành, khoản chi phí sữa chữa lớn này được tính tồn bộ vào chi phí sử dụng máy trong kỳ. Đây là một điều khơng hợp lý vì một chi phí bỏ ra có tác dụng bảo dưỡng, sửa chữa máy trong nhiều kỳ nhưng chi phí chỉ được tính trong một kỳ,
Cơng ty chỉ hạch tốn chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng cho các cơng trình mà khơng hạch tốn chi tiết từng yếu tố chi phí từ đó làm cho thơng tin kế tốn cung cấp vẫn ở mức khái quát, chưa có tác dụng nhiều cho cơng tác quản lý chi phí sử dụng máy.
d) Hạch tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung là khoản mục chi phí bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nó liên quan đến việc quản lý sản xuất ở đội, nó phụ thuộc khá nhiều vào ý thức của nhân viên đội nên việc quản lý rất phức tạp. Hơn nữa, chi phí sản xuất chung liên quan tới nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên gây khó khăn trong việc phân bổ chi phí.
Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước chi phí bảo hành cơng trình theo quy định. Do đó khi phát sinh các rủi ro, hư hỏng cần được sửa chữa cơng trình sẽ khơng có khoản dự phịng.