2.1.1 .Giới thiệu chung
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn
- Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam sơn là công ty kinh doanh dịch vụ, cung cấp dịch vụ tới tay khách hàng. Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn đóng vai trị là cầu nối giữa khách hàng với nhà sản xuất, thực hiện chức năng lưu thơng trung chuyển hàng hóa.
- Đồng thời Cơng ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn đóng vai trị là nhà tư vấn sáng suốt cho khách hàng cũng như q trình ln chuyển của cơng ty, đáp ứng nhu cầu của khách hàng
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch NamSơn Sơn
Tổ chức cơng tác quản lý trong bất kì cơng ty nào cũng cần thiết và khơng thể thiếu, nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh của cơng ty. Để thực hiện tốt chức năng quản lý thì mỗi cơng ty cần có một bộ máy tổ chức quản lý phù hợp. Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn cũng vậy, là một công ty nhỏ nên bộ máy tổ chức quản lý hết sức đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với mơ hình và tính chất kinh doanh của cơng ty.
Bộ phận quản lý của công ty bao gồm: Đại hội đồng cổ đơng,Ban kiểm sốt, Hội đồng quản trị, giám đốc, phó giám đốc, phịng hành chính nhân sự, phịng kinh doanh, phịng tài chính kế tốn, đội xe.
Sơ đồ 2.1.4: Sơ đồ bộ máy quản lý hoạt động của công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn
(Nguồn: Phịng Kế tốn)
Đại hội đồng cổ đông :là cơ quan quyết định cao nhất giữa hai kỳ đại hội cổ đông, bao
gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, quyết định đến những vấn đề được Luật pháp và điều lệ công ty quy định. Đặc biệt, các cổ đông sẽ thơng qua các báo cáo tài chính hàng năm của cơng ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo.
Hội đồng quản trị: Do đại hội cổ đông bầu ra, là cơ quan quản lý của cơng ty, có tồn
quyền nhân danh công ty để quyết định mọi việc, mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Đứng đầu HĐQT là Chủ tịch HĐQT, thay mặt HĐQT điều hành công ty là Giám đốc. Trong công ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn, Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc công ty.
Ban kiểm sốt: do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có chức năng kiểm tra giám sát hoạt
động quản lý điều hành công ty của HĐQT
Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng hành chính nhân sự Phịng tài chính kế toán Đội xe Ban kiểm soát
Giám đốc: là người phụ trách chung, là đại diện của công ty trước pháp luật,
chịu trách nhiệm trước pháp luật và cấp trên về hoạt động của công ty hoạch định phương hướng, mục tiêu dài hạn cũng như ngắn hạn cho cả công ty. Giám đốc kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo các đơn vị, trưởng các đơn vị trực thuộc kịp thời sửa chữa những sai sót, hồn thành tốt chức nặng và nhiệm vụ được giao.
+ Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo với HĐQT về các kết quả kinh doanh và các hoạt động có liên quan khác của doanh nghiệp.
+ Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của Công ty.
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và các phương án đầu tư của Công ty.
+ Tổ chức, sắp xếp bộ máy, cơ chế quản lý sao cho phù hợp, quản lý cơ sở vật chất kỹ thuật, sử dụng một cách có hiệu quả các nguồn lực
+ Thường xuyên kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện từ đó có biện pháp điều chỉnh hoặc thúc đẩy việc hồn thành kế hoạch của cơng ty, giải quyết tốt các mối quan hệ, nâng cao uy tín cho cơng ty.
Phó giám đốc: là người trợ giúp cho Giám đốc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do
Giám đốc giao hay ủy quyền khi vắng mặt.
+ Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân cơng của Giám đốc
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả các hoạt động
Phịng hành chính - nhân sự:
Chức năng trong cơng ty: động viên tồn bộ cán bộ cơng nhân viên đồn kết,
hăng hái say sưa lao động, hoàn thành mọi chức năng nhiệm vụ được giao; có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, lý lịch của cán bộ nhân viên theo phân cấp đúng quy định, tham mưa và làm thủ tục tiếp nhận cán bộ công nhân viên, đi đến quản lý và giải quyết các mặt cơng tác trong cơng ty có liên quan đến cơng tác hành chính, quản lý văn thư, quản lý con dấu theo đúng chế độ quy định, chịu trách nhiệm an ninh, an tồn bên trong cơng ty
Phòng kinh doanh:
+ Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc về công tác bán các sản phẩm & dịch vụ của Công ty.
+ Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch công việc của Phịng từng tháng để trình giám đốc phê duyệt.
+ Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
+ Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công cơng việc trong Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoach cơng việc của phịng/ban đã được phê duyệt từng thời kỳ.
+ Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng; đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để liên tục cải tiến, giúp nâng cao hoạt động của Công ty.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao cho.
Phịng tài chính kế tốn:
+ Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán theo đúng pháp lệnh kế toán và thống kê của Nhà nước ban hành
+ Tổ chức công tác kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất – kinh doanh của công ty theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và cơng tác kế tốn thống kế.
+ Ghi chép, tính tốn, phản ảnh số liệu hiện có, tình hình ln chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng kinh phí của cơng ty.
+ Hướng dẫn và chỉ đạo các đơn vị trong cơng ty có liên quan đến cơng tác hạch tốn kế tốn, thống kê.
+ Hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, dịch vụ kịp thời, đầy đủ và chính xác.
+ Lập và gửi báo cáo tài chính đúng kỳ, đúng quy định.
+ Bảo quản, lưu trữ, giữ bí mật, chịu trách nhiệm về các tài liệu kế tốn của cơng ty.
Đội xe: thực hiện lái xe,rửa xe, sửa xe theo nhiệm vụ được giao, với tinh thần làm việc
có trách nhiệm cao.