2.1.1 .Giới thiệu chung
2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán
Về tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty, đây là việc tạo ra mối quan hệ giữa các bộ
phận kế toán nhằm đảm bảo thực hiện cơng tác kế tốn với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty Cổ phần Xây dựng và Du lịch Nam Sơn là hình thức tập trung. Theo hình
thức này toàn bộ cơng nhân viên kế tốn được thực hiện tập trung tại phịng kế tốn cơng ty.
Sơ đồ 2.1.5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty cổ phần xây dựng và du lịch Nam Sơn du lịch Nam Sơn
( Nguồn: Phịng kế tốn)
Cán bộ nhân viên kế tốn trong cơng ty có các nhiệm vụ chính sau:
Kế tốn trưởng: Là người giúp Giám đốc tổ chức cơng tác kế tốn, giúp cho việc kinh
doanh đạt hiệu quả cao. Kế toán trưởng sẽ chịu trách nhiệm chỉ đọa kiểm tra và gioa việc cho từng nhân viên kế tốn trong văn phịng đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty với cấp trên nhà nước về cơng tác kế tốn tại đơn vị.
Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên kế toán bằng cách điều phối
các hoạt động và giải đáp thắc mắc. Theo dõi và quản lý công nợ. Thu thập, xử lý số liệu thơng tin kế tốn. Lập các báo cáo nội bộ và báo cáo liên quan, rồi báo cáo lên kế toán trưởng.
Kế tốn tiền gửi ngân hàng, tiền vay: Có kế hoạch rút tiền mặt, tiền vay để chi tiêu.
Đồng thời theo dõi chi tiết sổ tạm ứng, đơn đốc thu hồn ứng nhanh, nắm số liệu tồn quỹ cuối tháng của đơn vị và lập bảng kê tiền mặt cuối tháng.
Kế toán kho: Phản ánh, ghi chép kịp thời lượng hàng hóa xuất nhập tồn trong kho.
Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm các thủ tục xuất hàng cho khách hàng. Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh định kỳ theo quy định.
Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt có trong cơng ty và ghi chép đầy
đủ các số liệu liên quan đến tiền mặt tại quỹ thông qua các chứng từ hợp lý: phiếu thu, Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán tiền gửi
ngân hàng, tiền vay Kế toán kho
phiếu chi và các chứng từ hợp lệ khác theo định kỳ, thanh toán tiền lương cho nhân viên.