Tổng quan về Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam

6. Kết cấu khóa luận

2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam

- Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam Khu Công Nghiệp Thăng Long, Lô J1-J2, H. Đông Anh, Hà Nội

Tel: (84-4) 9550067 Fax: (84-4) 9550097

Website: www.panasonic.com.vn Giám Đốc: Ông Nakasako Kenji Ngày thành lập: 03/02/2006

Tổng vốn đầu tư: 55 triệu đơ la Mỹ(100% vốn nước ngồi) Tổng số cơng nhân viên: 3037 người

Mã số thuế: 0101824243-001

- Mục tiêu của công ty là tập trung vào sản xuất các sản phẩm có chất lượng cao hướng tới “ Nhà máy sơ 1 tồn cầu”

- Với tiêu chí hồn thiện con người trước khi tạo ra sản phẩm, phát triển hệ thống nhân viên hồn hảo, giáo dục và đào tạo nhân viên, tơn trọng con người, nhận thức được việc phát triển con người là nền tảng của quản lý.

- Ngành nghề kinh doanh: Phát triển, sản xuất, lắp ráp và chế biến các loại sản phẩm điện và điện tử công nghệ cao.

 Đặc điểm kinh doanh của công ty

-PANASONIC SYSTEM NETWORKS VIỆT NAM là cơng ty điện tử hàng đầu thuộc tập đồn danh tiếng Panasonic có 100% vốn đầu tư của Nhật Bản.

-Ðuợc thành lập từ năm 2006, công ty chuyên sản xuất và lắp ráp các thiết bị điện tử viễn thông.

-Công ty hiện tại đang sản xuất 7 loại sản phẩm chính: Từ năm 2006: sản xuất sản phẩm điện thoại tổng đài (PBX)

Từ Năm 2008: sản xuất sản phẩm điện thoại, chuông cửa(DP) Từ năm 2010: sản xuất thiết bị thanh toán đầu cuối(CPT) Từ năm 2011: sản xuất thiết bị HD Com

Từ năm 2012: sản xuất thiết bị Scaner, sản xuất sản phẩm điện thoại không dây(DECT phone)

Từ năm 2014: sản xuất sản phẩm máy Photo và in đa năng (AIO) Công ty phát triển với triết lý kinh doanh cơ bản:” Chúng tôi tạo ra con người trước khi tạo ra sản phẩm”

 Cơ cấu lao động trong Công ty

Nhân lực của công ty:

Bảng2.1 : Cơ cấu nhân sự của công ty.

Cơ cấu nhân sự

Mục Số lượng Tỷ lệ (%) Vị trí

THPT 1798 59,10

Cơng nhân và cơng nhân lành nghề

Trung cấp 732 24,10

Cao đẳng 195 6,30

Đại học 320 10,44

Trưởng ca/ nhân viên trở lên

Thạc sĩ 2 0,06

Tổng 3037 100

Giới tính Số lượng Tuổi trung bình

Nam 332 28,81

Nữ 2705 24,56

Tổng 3037 25,05

 Chính sách kế tốn tại cơng ty:

- Hiện nay cơng ty đang áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

- Niên độ kế tốn: bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12. - Kỳ kế toán: hạch toán hàng tháng.

- Đồng tiền ghi sổ : Việt Nam đồng.

- Phương pháp tính thuế GTGT : phương pháp khấu trừ. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

o Nguyên tắc nghi nhận hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc

o Phương pháp nghi nhận hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước o Phương pháp hoạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ : phương pháp đường thẳng.

2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn các khoản thanh toán với người lao động tại công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.

Các doanh nghiệp hiện nay khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự tác động của nhiều nhân tố khác nhau ảnh hưởng đến quyết định và mục tiêu kinh doanh cùng với công tác tổ chức kế tốn trong doanh nghiệp. Do đó, những nhân tố này cũng ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác kế tốn các khoản thanh toán với người lao động, bao gồm ảnh hưởng từ môi trường bên trong và bên ngồi doanh nghiệp.

2.1.2.1. Mơi trường vĩ mơ ( Mơi trườngbên ngồi doanh nghiệp)

Môi trường kinh tế: Bao gồm các yếu tố như tốc độ tăng trưởng và sự ổn định

của nền kinh tế, sự ổn định của giá cả, tiền tệ, lạm phát, tỷ giá hối đoái…tất cả các yếu tố này đều ảnh hưởng lớn tới cơng tác kế tốn thanh tốn với người lao động của doanh nghiệp. Những thay đổi của các yếu tố kinh tế trên sẽ dẫn đến sự thay đổi chính sách lương, thưởng của các đơn vị tổ chức kinh doanh. Doanh nghiệp cần theo dõi, phân tích sự biến động của các yếu tố để đưa ra chính sách lương, thưởng, chế độ đãi ngộ phù hợp nhằm kích thích khả năng lao động, nâng cao hiệu quả sản xuất của người lao động.

Mơi trường Chính trị - Pháp luật: Gồm các yếu tố Chính phủ, hệ thống pháp

luật, xu hướng chính trị…những nhân tố này tác động mạnh tới toàn bộ hoạt động kế tốn đó là những quy định, chuẩn mực, chế độ kế toán nhà nước ban hành mà doanh nghiệp áp dụng và ảnh hưởng trực tiếp tới cơng tác kế tốn thanh tốn với người lao động. Nhà nước ln tiến hành nghiên cứu và ban hành thêm các quy định mới để phù hợp với tình hình kinh tế trong từng thời kỳ. Đó có thể là những quy định liên quan tới thay đổi về hệ số lương, quy định về tiền lương tối thiểu, tỷ lệ trích theo lương…Các

doanh nghiệp cần bám sát các quy định của Nhà nước để điều chỉnh và tiến hành hoạt động theo đúng hướng dẫn từ các văn bản, thông tư sửa đổi, bổ sung của Nhà nước.

Mơi trường Văn hóa - Xã hội: Ảnh hưởng gián tiếp đến chế độ lương, thưởng

của doanh nghiệp. Ở mỗi địa phương, mỗi khu vực kinh tế khác nhau sẽ có những tư tưởng văn hóa khác nhau, doanh nghiệp kinh doanh tại một địa phương cũng như sử dụng lao động từ các địa phương sẽ chịu tác động của văn hóa khu vực nơi doanh nghiệp hoạt động. Ví dụ như sự phân biệt đối xử về màu da, giới tính dẫn đến sự chênh lệch về lương và cách tính lương theo thâm niên, kinh nghiệm làm việc phổ biến tại nước ta hiện nay xuất phát từ tâm lý người sống lâu thì biết nhiều cũng như làm việc lâu thì biết việc của người dân.

Môi trường Công nghệ - Kỹ thuật: Là nhân tố ảnh hưởng tới năng suất lao động của

người lao động. Phương pháp sản xuất mới, kỹ thuật mới, thiết bị sản xuất hiện đại…tạo năng suất lao động cao hơn kéo theo thu nhập của người lao động cũng tăng lên.

Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của nhân tố môi trường hội nhập - quốc tế ảnh hưởng gián tiếp tới chế độ lương, thưởng của doanh nghiệp.

2.1.2.2. Môi trường vi mô

Quy mô và lĩnh vực kinh doanh của công ty: Ảnh hưởng tới chế độ, phương

pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng, do đó trực tiếp ảnh hưởng tới cơng tác kế toán thanh toán với người lao động tại đơn vị sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp có quy mơ lớn, cần nhiều lao động làm việc, hay phải sử dụng nhiều loại lao động thì việc thanh tốn với người lao động sẽ càng phức tạp, các vấn đề về lương, thưởng, phụ cấp sẽ phát sinh nhiều hơn so với một doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ.

Nhân sự của cơng ty: Là nhân tố ảnh hưởng quan trọng tới cơng tác kế tốn

thanh toán với người lao động tại doanh nghiệp. Với người lao động có trình độ cao, được đào tạo bài bản thì sẽ có thu nhập cao hơn so với lao động có trình độ thấp hơn. Người đảm nhận cơng việc địi hỏi trình độ, kiến thức cao hơn đồng nghĩa với việc thù lao được nhận cũng tăng lên. Một lao động qua nhiều năm làm việc có kinh nghiệm hạn chế được rủi ro trong cơng việc tạo năng suất chất lượng cao sẽ có hệ số lương tăng, tương ứng thu nhập của người lao động cũng tăng lên. Mức độ hồn thành cơng việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lượng hay không đều ảnh hưởng tới tiền lương của người lao động.

Khả năng tài chính của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng lớn tới tiền lương. Với

doanh nghiệp có khối lượng vốn lớn thì khả năng chi trả tiền lương cho người lao động sẽ thuận tiện, dễ dàng. Cịn ngược lại nếu khả năng tài chính khơng vững thì tiền lương của người lao động sẽ khơng được đảm bảo (thời gian trả lương...).

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp: ảnh hưởng ít nhiều đến tiền lương. Việc thực

hiện quản lý, sắp xếp đội ngũ lao động để giám sát và đề ra những biện pháp kích thích sự sáng tạo, tăng hiệu quả, tăng NSLĐ góp phần tăng tiền lương cho người lao động.

Ngồi ra cịn có sự ảnh hưởng của phương pháp kế tốn doanh nghiệp áp dụng, các chính sách của doanh nghiệp: chính sách lương, phụ cấp,...được áp dụng phù hợp sẽ thúc đẩy lao động, trực tiếp tăng thu nhập cho bản thân người lao động.

2.2. Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công tyTNHH Panasonic System Networks Việt Nam. TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.

2.2.1. Đặc điểm các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty.

2.2.1.1. Quy định về tiền lương, quỹ tiền lương và các quỹ có liên quan tới các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty.

a. Quỹ lương của Công ty

Quỹ lương của công ty là tồn bộ số tiền mà cơng ty phải trả cho nhân viên trong

công ty theo danh sách. Quỹ tiền lương do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Cụ thể phịng kế tốn của cơng ty chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và lên kế hoạch sử dụng quỹ lương. Quỹ lương của công ty bao gồm:

Tiền lương tháng (Lương thời gian, lương công nhật, lương sản phẩm…), các khoản phụ cấp (Phụ cấp trách nhiệm…), các khoản phải trả theo chế độ BHXH. Quỹ lương của công ty tuân theo chế độ và quy định của nhà nước.

- Lương cơ bản: được xác định dựa vào hệ số lương và mức lương tối thiểu Nhà nước quy định.

Quỹ lương cơ bản còn dùng để chi trả cho lương nghỉ phép. Lương nghỉ phép được tính bằng 100% Lương cơ bản của người lao động. Người lao động có 12 tháng làm việc. Cơng nhân hợp đồng, nhân viên hành chính nhân sự có 12 ngày nghỉ 1 năm . Số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại 1 doanh nghiệp hoặc với 1 người sử dụng lao động, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày.

Chế độ ốm đau: một công ốm bằng 75% Lương cơ bản, người lao động khơng cịn khả năng lao động do bị nạn trong q trình lao động tại cơng ty được hưởng 100% Lương cơ bản tới khi về hưu.

Chế độ thai sản: hiện nay người lao động sau khi sinh được nghỉ 6 tháng hưởng 100% lương cơ bản.

Phụ cấp: là số tiền phải trả cho người lao động như phụ cấp trách nhiệm, phu cấp chức vụ lãnh đạo, cơng ty chưa có các khoản phụ câp điện thoại, phụ cấp đi lại cho nhân viên.

TIền thưởng: Công ty sẽ ra quyết định khen thưởng đối với Người lao động trong các trường hợp:

- Người lao động có thái độ làm việc tích cực, có những thành tích đáng kể.

- Người lao động có đóng góp đặc biệt cho cơng ty trong các lĩnh vực như xây dựng cơ sở vật chất, cải tiến công nghệ, sáng kiến sản xuất, tăng chất lượng, tiết kiệm thời gian và nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm… Người lao động góp phần ngăn chặn tai nạn, thảm họa, hỏa hoạn, thất thoát tài sản…

Tiền phúc lợi: Phúc lợi của doanh nghiệp bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, nghỉ lễ, nghỉ phép, ăn trưa do doanh nghiệp chi trả.

Phân phối quỹ tiền lương: Quỹ lương của công ty do phịng kế tốn tồn diện

quản lý, định kỳ cơng ty thanh tốn lương cho người lao động một lần.

a. Quỹ thưởng:

Được lập nhằm mục đích đưa cơng tác thi đua, khen thưởng trở thành một động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, động viên khuyến khích CBCNV phát huy tinh thần sáng tạo, khắc phục khó khăn, hồn thiện nhiệm vụ được giao.

b. Quỹ cơng đồn:

Cơng ty trích lập 2 % tính vào chi phí trong đó: 1% nộp lên cấp trên; 1% cịn lại để chi cho các hoạt động phục vụ CBCNV trong Công ty như: Chi hiếu, hỷ, ma chay, ốm đau (CBCNV nghỉ q 3 cơng ốm trở lên thì Cơng ty sẽ cử người đến thăm và có hỗ trợ về mặt kinh tế). Số tiền còn lại chi thăm quan nghỉ mát, bồi dưỡng.

c. Quỹ phúc lợi:

30% của lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho Nhà nước và trích lập các quỹ, được sử dụng cho hoạt động tình nghĩa, ủng hộ và các hoạt động

phúc lợi của Công ty như: Tổ chức ngày Tết thiếu nhi, tết trung thu cho con em CBCNV trong Cơng ty.

2.2.1.2. Các hình thức trả lương và các khoản thanh toán khác với người lao động. a. Các hình thức trả lương tại Cơng ty:

Căn cứ vào tổ chức bộ máy và đặc thù sản xuất kinh doanh Cơng ty chỉ áp dụng hình thức tính lương theo thời gian cho tồn bộ người lao động, cả khối văn phòng, kế tốn, kinh doanh lẫn lương cơng nhân xưởng sản xuất, dựa vào bảng chấm công, các khoản phụ cấp và tiền lương cơ bản của từng người, kế tốn tính ra số tiền thực tế nhận được của nhân viên trong cơng ty. Thời gian tính lương của cơng ty là theo tháng, ngày công theo quy định là 8 giờ/ 1 ngày làm việc. Công ty hiện đang làm việc 26 ngày trên một tháng.

- Hiện nay Cơng ty áp dụng cả 2 hình thức trả lương như sau:

Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho bộ phận gián tiếp như: Văn phịng…

+ Cách tính lương thời gian:

Công thức: TL = Lương cơ bản X Hcb x NCTT NCqđ + Phụ cấp Trong đó: TL: Tổng lương tháng

Lương cơ bản: Mức lương cơ bản do Nhà nước quy định Hcb: Hệ số lương cơ bản của công nhân viên

NCTT: Ngày công thực tế trong kỳ tính lương của cơng nhân viên NCqđ: Ngày cơng được quy định thường là 26 ngày làm việc một tháng

+ Các khoản phụ cấp:

Các khoản phụ cấp: Lương cơ ban x Hệ số phụ cấp

Tại Cơng ty chỉ có 1 khoản phụ cấp đó là 1 khoản phụ cấp trách nhiệm Cụ thể như sau:

- Giám đốc: 0.8

- Phó giám đốc, Kế tốn trưởng, Trưởng phịng: 0.5 - Giám sát sản xuất, phó phịng: 0.4

Tổng lương = Lương thời gian + Các khoản phụ cấp trách nhiệm

Lương thực nhận = Tổng lương - Các khoản khấu trừ và trích theo lương

Theo quy định hiện hành những ngày nghỉ đi họp công nhân viên hưởng 100% lương cấp bậc, những ngày nghỉ ốm, nghỉ chữa bệnh, tai nạn lao động công nhân được hưởng trợ cấp BHXH: 75%.

Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương này ở doanh nghiệp áp dụng cho các bộ phận cơng nhân viên sản xuất

+ Cách tính lương sản phẩm: Công thức: Lương sản phẩm (lương thực tế) = Tổng lương của bộ phận X Số ngày làm việc quy đổi theo hệ số Tổng số ngày làm việc quy đổi theo hệ

số bậc thợ

+ Các khoản khấu trừ:

BHXH = Hệ số lương x Lương cơ bản x 8% BHYT = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1,5% BHTN = Hệ số lương x Lương cơ bản x 1%

Ví dụ: Tính lương cho bộ phận văn phịng:

Từ bảng chấm cơng của bộ phận văn phịng (Phụ lục), bảng thanh tốn lương bộ phận văn phịng (Phụ lục10 ) ta tính lương của bà Nguyễn Thu Phương trưởng phịng kế tốn với số ngày cơng là 26, hệ số cấp bậc: 4,66; hệ số trách nhiệm: 0,5 như sau:

Lương cơ bản quy định là: 1.150.000 đ.

Vậy tại tháng 12 năm 2014 lương của bà Phương là: Lương thời gian = 4,66 x 1.150.000 X 26 = 5.359.000(đ) 26 - Phụ cấp trách nhiệm = 4,66 x 1.150.000 x 0.5 = 2.679.500(đ) - Trong tháng bà Phương có phụ cấp ăn ca là: 350.000 (đ)

Tổng lương = lương thời gian + Phụ cấp trách nhiệm + tiền ăn ca = 5.359.000 + 2.679.500 + 350.000 = 8.388.500(đ)

- Các khoản khấu trừ:

+ BHXH = 4,66 x 1.150.000 x 8% = 428.720 (đ) + BHYT = 4,66 x 1.150.000 x 1,5% = 80.385 (đ ) +BHTN = 4,66 x 1.150.000 x 1% = 53.590 (đ)