6. Kết cấu khóa luận
3.2. Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kếtoán các khoản thanh toán với ngườ
người lao động tại Công ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
(1) Cơng ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác tiền lương, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy chế về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng sản xuất. + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý nguyên vật liệu. + Quy chế về phân phối lương và thưởng.
+ Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ Công ty.
- Công ty cần có những biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý ở các xưởng sản xuất, cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
(2) Đối với tiền lương của cán bộ quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với từng phịng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các phịng. Cần phân cơng lao động hợp lý sắp xếp sao cho nó đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tặng trách nhiệm của người lao động với công việc.
(3) Cần quan tâm và hồn thiện hơn cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý và cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của Công ty do giám
đốc làm chủ tịch hội đồng và cơng đồn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
Ngồi ra một phần tiền thưởng được trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần cịn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng được sử dụng để:
+ Thưởng vào ngày lễ, tết trong năm áp dụng với nguyên tắc: Phân phối đều cho CBCNV trong công ty (trừ những người được công ty cho nghỉ thường xuyên để tự lo cơng viêc). Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, đi học, nghỉ chờ hưu có thời gian trên 6 tháng và CBCNV ra trường nhận công tác trong thời gian tập sự được hưởng 80% của mức phân phối trong kỳ.
Yếu tố quan trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho CBCNV trong cơng ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với CNTTSX và phòng ban đối với nhân viên hành chính. Cơ sở là: ngày cơng làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiện ở các điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an tốn vệ sinh, nếp sống văn minh.
Có các loại bình xét sau: Loại A1: bằng khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến: loại C: Vi phạm quy chế như: đi muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc…
Quy trình bình xét như sau: hàng quý, cả tổ (hoặc phịng) dựa vào bảng chấm cơng của thống kê phân xưởng và phịng TCLĐ để bình xét khen thưởng. Sau khi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua của Công ty xét duyệt lại.Cuối cùng đưa danh sách đến phịng TC, kế tốn viết phiếu chi.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
(4) Hiện nay Cơng ty chưa thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, và với lực lượng này có một ảnh hưởng nhất định đến năng suất sản xuất của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến chất lượng và tiến độ thi công của các cơng trình.
Để phản ánh các khoản trích trước và thanh tốn tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 – Chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được xác định như sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ phép = Tiền lương thực tế trả cho CNSX x Tỷ lệ trích trước
Trong đó:
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX Tỷ lệ trích trước =
Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế tốn ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả
Khi tính tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất trong kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Khi chi trả tiền lương cho cơng nhân sản xuất nghỉ phép kế tốn ghi: Nợ TK 334: Phải trả người lao động
Có TK 111, 112: Số tiền phải trả