6. Kết cấu khóa luận
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kếtoán các khoản
thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
3.1.1. Những kết quả đạt được
1)Về công tác tổ chức bộ máy quản lý: Công ty đã xây dựng được một quy mơ
quản lý hạch tốn tương đối khoa học và hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô và những đặc thù của Công ty trong nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với mơ hình quản lý này, Cơng ty đã tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, ngày càng nâng cao uy tín của mình.
(2)Về công tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty đã xây dựng mơ hình quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cơng ty. Các phịng ban chức năng được tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng đã phát huy được hiệu quả thiết thực trong tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp cơng trình góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển.
(3)Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quá trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người, mỗi phần hành kế tốn đều được phân cơng, giao việc cụ thể khơng chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận
trong bộ máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các cán bộ nhân viên kế tốn vì vậy đội ngũ kế tốn khá vững vàng, có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phịng Tài chính kế tốn là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt được tình hình tài chính của Cơng ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phịng tài chính kế tốn cịn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phịng ban trong tồn Cơng ty để đảm bảo công tác hạch tốn nói chung và hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm được thuận lợi, độ chính xác cao.
(4) Về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các khoản hạch tốn với người lao động nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng
nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế tốn mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy đảm bảo tính đầy đủ, an tồn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế tốn nào thì kế tốn phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu, chi, nhập, xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh của Công ty, phù hợp chun mơn kế tốn.
Công ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ là lên báo cáo.
Việc lập báo cáo cũng được kế toán thực hiện một cách khoa học.Định kỳ, kế toán tổng hợp tập hợp các báo cáo của các phòng ban, các đội rồi lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách. Ngồi các báo cáo được lập theo đúng mẫu quy định do Bộ tài chính quy định kế tốn cịn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Hình thức trả lương của Cơng ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiến. Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm để tình lương cho nhân viên là rất tốt, nó phán ánh chính xác hiệu quả cơng việc, tính đúng giá trị sức lao động của cán bộ cơng nhân viên.
Việc hạch tốn BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cũng được Cơng ty quan tâm một cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao động.
3.1.2. Những mặt hạn chế, ngun nhân của cơng tác kế tốn các khoản thanh tốn với người lao động tại Cơng ty TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
3.1.2.1. Những mặt hạn chế.
a. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương:.
(1) Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán bộ quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất của Công ty, chưa đánh giá được chất lượng và số lượng công tác của từng cán bộ công nhân viên đã tiêu hao trong q trình sản xuất. Nói cách khác phần tiền lương mà công nhân được hưởng không gắn liền với kết quả lao động mà họ tạo ra. Chính vì lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian đã không mang lại cho người lao động sự quan tâm đầy đủ đối với thành quả lao động của mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời những thái độ sai lệch và khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực hiện chế độ tiết kiệm thời gian.
(2) Cách trả lương của cơng ty chưa khuyến khích được cơng nhân làm tăng khối lượng sản phẩm do đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức. Công ty cũng chưa chú trọng nhiều đến các khoản phụ cấp khen thưởng từ đó cũng chưa khuyến khích được sự hăng say làm việc của người lao động.
b. Về tài khoản sử dụng và phương pháp hạch tốn:
(3) Cơng ty khơng thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất. Như vậy khi lượng công nhân nghỉ nhiều sẽ gây biến động đột ngột cho chi phí sản xuất.
c. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
(4) Việc luân chuyển chứng từ ở Cơng ty vẫn cịn nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến công tác hạch tốn cũng như cơng tác quản lý. Với quy mô sản xuất của Công ty lớn, trên 3000 công nhân viên nên các chứng từ liên quan khi chấm công dễ gây nhầm lẫn, sai sót.
(5) Việc theo dõi thời gian làm thêm của người lao động như hiện nay khơng theo dõi chính chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm giờ của người lao động.
3.1.2.2. Nguyên nhân.
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Khối lượng lao động của Công ty lớn nên việc chấm cơng và hạch tốn cũng sẽ phức tạp hơn.
Trình độ nhân viên phịng kế tốn mặc dù ln được trau dồi kiến thức, kỹ năng nhưng khơng tránh khỏi được một số sai sót khi tính tốn và hạch tốn tiền lương.
Chính sách về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay có nhiều biến động và thay đổi so với trước kia để đảm bảo hơn thu nhập của người lao động, nếu khơng chịu khó cập nhật những thơng tư, quyết định mới của Nhà nước về các khoản thanh tốn với người lao động thì cũng dẫn đến tình trạng hạch tốn sai lệch.