6. Kết cấu khóa luận
2.2. Thực trạng kếtoán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty
2.2.2. Thực trạng kếtoán các khoản thanh tốn với người lao động tại cơng ty
TNHH Panasonic System Networks Việt Nam.
2.2.2.1. Chứng từ kế toán
Bảng chấm công (Phụ lục 1, Phụ lục 2:): Công ty dùng bảng chấm công chung do phụ
trách bộ phận quản lý và chấm công cho từng người lao động. Đây là chứng từ phản ánh thời gian làm việc thực tế và thời gian ngừng nghỉ của từng công nhân. Bảng chấm công chung do phụ trách bộ phận quản lý và chấm cơng cho từng người lao động.
Bảng thanh tốn tiền lương (Phụ lục 2, Phụ lục 4 ): Là chứng từ làm căn cứ
thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong đơn vị đồng thời làm căn cứ để thống kê tiền lương. Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng theo từng bộ phận tương ứng với bảng chấm công. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, bộ phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương.
Phiếu nghỉ hưởng BHXH (Phụ lục 18): Khi công nhân viên trong thời gian nghỉ
việc ốm đau, thai sản, tai nạn…thì Cơng ty sử dụng phiếu nghỉ hưởng BHXH tùy thuộc vào thời gian nghỉ mà Cơng ty có thể cho hưởng lương hoặc hưởng các quyên lợi về bảo hiểm..
Giấy tạm ứng tiền, phiếu chi (Phụ lục 8, Phụ lục 9): Khi công ty thanh toán
tiền lương kế tốn sẽ lập phiếu chi.
Ngồi ra Cơng ty cịn sử dụng: Bảng tổng hợp các khoản trích theo lương (Phụ
lục 5), Bảng thanh tốn lương tồn cơng ty (Phụ lục 6), Bảng phân bổ tiền lương và
các khoản trích theo lương(Phụ lục 7) ). Quy trình luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, phụ trách bộ phận hoạch người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm cơng theo ngày cho từng người, ghi rõ ngày làm việc và ngày nghỉ với lý do cụ thể của mỗi người, cuối tháng tiền hành tổng hợp lương từng nhân viên căn cứ vào bảng chấm cơng có chữ ký của phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền theo dõi. Bảng chấm cơng được chuyển về phịng kế tốn để kiểm tra, kế tốn tính lương phải trả kết hợp với Bảng tạm ứng lương, lập bảng thanh
tốn tiền lương.Sau đó kế tốn lập Bảng thanh tốn lương tồn cơng ty.Bảng thanh toán lương được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra và sau khi được xét duyệt của giám đốc kế toán tiền lương sẽ tiến hành phát lương cho nhân viên.
Căn cứ vào bảng chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH của nhân viên, kế tốn tính được số lương được hưởng BHXH của nhân viên kết hợp với phiếu thanh tốn trợ cấp BHXH từ đó lập bảng thanh tốn BHXH tồn cơng ty. Sau khi được xét duyệt kế tốn sẽ lập phiếu chi lương hưởng BHXH để chi trả lương hưởng BHXH cho nhân viên.
Thời gian tính lương, tính thưởng và các khoản phải trả cho người lao động theo tháng. Căn cứ để tính là các chứng từ hạch toán thời gian lao động, kết quả lao động và chứng từ khác có liên quan. Tất cả các chứng từ trên phải được kế toán kiểm tra trước khi tính lương, tính thưởng và phải đảm bảo các u cầu của chứng từ kế tốn. Sau đó kế tốn tiến hành tính lương, thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tai cơng ty và lập bảng thanh tốn tiền lương, tiền thưởng.