5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng ở
bán hàng ở Cơng ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Cơng nghệ Đại Bảo
2.1.1. Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế tốn bán hàng tại các doanh nghiệp Thương mại Việt Nam
Trong tình hình hội nhập kinh tế, hoạt động thương mại đóng một vai trị vơ cùng quan trọng, là lĩnh vực đi đầu trong quá trình phát triển, theo số liệu từ Tổng cục Thống kê (Bộ Kế hoạch và Đầu tư), tháng 12/ 2017, cả nước có 126.859 doanh nghiệp thành lập mới thì có 45,4 nghìn doanh nghiệp thành lập mới trong ngành bán buôn , bán lẻ (chiếm 35,8% tổng số DN thành lập mới). Có thể thấy rằng, hoạt động thương mại đang diễn ra vô cùng sôi nổi.
Với các doanh nghiệp thương mại, hoạt động bán hàng chính là hoạt động cơ bản nhất, cốt lõi nhất tạo nên doanh thu và lợi nhuận, giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Với nền kinh tế quốc dân, việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện để kết hợp chặt chẽ giữa lưu thơng hàng hóa và lưu chuyển tiền tệ; giúp cho quá trình chu chuyển tiền mặt, ổn định và củng cố giá trị đồng tiền; là điều kiện để ổn định và nâng cao đời sống của người lao động nói riêng và của tồn xã hội nói chung.
Thực tế này đặt ra địi hỏi phải hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng.
Sau đây em xin trình bày những kết luận và đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng mà các bài khóa luận tốt nghiệp sau đã đưa ra.
Khóa luận tốt nghiệp “Kế tốn bán nhóm hàng văn phịng phẩm tại Công
ty Cổ phần Vinaservice” do sinh viên Phạm Thị Lộc khoa Kế toán-Kiểm toán,
Trường Đại học Thương mại thực hiện năm 2016 đã nêu lên được những hạn chế cịn tồn tại trong kế tốn nhóm hàng văn phịng phẩm tại Công ty CP Vinaservice như sau: Sổ chi tiết DT bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại mặt hàng, cơng ty chưa có chính sách chiết khấu cho khách hàng, cơng ty chưa có kế hoạch
lập các khoản dự phịng. Do đó bạn Phạm Thị Lộc đã đưa ra các giải pháp sau: kế tốn cơng ty nên mở thêm các sổ chi tiết doanh thu cũng như giá vốn, công ty nên áp dụng các chính sách chiết khấu và lập dự phịng.
Khóa luận tốt nghiệp “ Kế tốn bán hàng nhơm tại Cơng ty TNHH Chiến
Thắng” do sinh viên Nguyễn Thị Như Quỳnh khoa Kế toán-Kiểm toán, Trường
Đại học Thương mại thực hiện năm 2017 đã nêu lên những hạn chế trong kế tốn bán hàng nhơm tại Cơng ty TNHH Chiến Thắng như sau: chưa mở sổ chi tiết theo dõi cơng nợ từng đối tượng khách hàng, chưa trích lập các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho và nợ phải thu khó địi, chưa áp dụng các phần mềm kế tốn, chưa có các chính sách chiết khấu cho người mua. Do đó bạn Nguyễn Thị Như Quỳnh đã đưa ra những giải pháp như sau: mở sổ chi tiết cho từng đối tượng khách hàng trên TK 131 và mở sổ chi tiết từng loại thành phẩm trên TK 155, tiến hành trích lập dự phịng cho HTK và các khoản phải thu khó địi, sử dụng các phầm mềm kế tốn và ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong kế tốn.
Khóa luận tốt nghiệp “Kế toán bán vật liệu xây dựng tại Công ty CP
JIVC” do sinh viên Hồng Thị Sâm khoa Kế tốn-Kiểm toán Trường Đại học
Thương mại thực hiện năm 2016 đã nêu lên những hạn chế trong kế toán bán vật liệu xây dựng tại Công ty CP JIVC như sau: phần mềm kế tốn sử dụng tại DN cịn những thiếu sót như hình thức, mẫu sổ; việc sử dụng tài khoản kế tốn khơng phù hợp với TT 200/2014/TT-BTC mà Công ty áp dụng; Công ty chưa đẩy mạnh khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm rộng rãi trong q trình bán hàng; chính sách chiết khấu chưa được áp dụng. Do đó, bạn Hồng Thị Sâm đã đưa ra những giải pháp sau: Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán khác phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, đồng thời thường xuyên cập nhập phần mềm mới để đảm bảo hiệu quả; nên mở rộng cachs thức bán hàng thông qua giới thiệu các sản phẩm trên các trang web chính thức của cơng ty hoặc thơng qua quảng cáo; áp dụng các chính chiết khấu, trích lập dự phịng.
Nhà báo Đỗ Hữu Hồng của tờ báo mạng VietTimes đã nêu ra những ưu điểm và hạn chế cơ bản của các doanh nghiệp thương mại ở Việt Nam trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong bài báo “ Kế toán bán hàng
“Tại nhiều doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các công ty công ty đều được xây dựng một cách tương đối hoàn thiện, đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán quốc tế và chế độ hiện hành, yêu cầu quản lý nhà nước của các cơ quan chức năng cũng như đáp ứng được các yêu cầu điều hành giám sát của ban lãnh đạo công ty. Với 1 kế tốn trưởng và các kế tốn viên được phân cơng từng phần hành tương đối rõ ràng, bộ máy kế tốn của các cơng ty được tổ chức khoa học và hiệu quả.
Hầu hết đều đang áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, các báo cáo tài chính được lập theo đúng quy định, phục vụ các yêu cầu quản lý nhà nước cũng như cung cấp một cách khái quát các thơng tin về tình hình tài chính, doanh thu, chi phí và lợi nhuận”
“Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại nhiều doanh nghiệp thương mại còn tồn tại một số vấn đề, cần tiếp tục hồn thiện.
Dưới góc độ kế tốn tài chính, hiện nay, nhiều cơng ty chỉ áp dụng giảm giá trên đơn hàng với một số ít khách hàng, chưa áp dụng các tiêu thức chiết khấu cụ thể và theo dõi hạch toán riêng các khoản chiết khấu.
Các chứng từ ban đầu về chi phí bốc dỡ hàng hóa, giao nhận hàng, chi phí dịch vụ mua ngồi tuy có giá trị khơng lớn song nhiều chi phí phát sinh có chứng từ ghi khơng đầy đủ nội dung làm ảnh hưởng đến căn cứ pháp lý của chứng từ kế tốn. Cơng ty có các khoản cơng nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản, do vậy rủi ro trong thanh tốn là rất cao. Trong khi đó, chế độ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi với vai trị là cơng cụ phịng ngừa rủi ro chưa được quan tâm đúng mức.
Dưới góc độ kế tốn quản trị, hiện nay, việc tổ chức hệ thống kế toán quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh vẫn chưa thực sự quan tâm đúng mức nên chưa cung cấp được các thông tin quản trị cần thiết và kịp thời phục vụ yêu cầu ra quyết định kinh doanh của ban lãnh đạo.
Ban lãnh đạo công ty vẫn chưa có tiêu chí rõ ràng để phân loại chi phí thành biến phí, định phí; Ảnh hưởng đến cơng tác lập dự tốn và việc hoạch định phối hợp
các mức độ chi phí, khối lượng, doanh thu để đạt được lợi nhuận mong muốn tốt nhất.
Ngồi ra, việc phân tích tình hình kết quả kinh doanh tại cơng ty hiện vẫn chưa được chú trọng đúng mức, cơng ty chưa tiến hành phân tích, so sánh với kết quả hoạt động kinh doanh cùng kỳ để tìm ra các nhân tố ảnh hưởng tích cực đến kết quả kinh doanh cũng như những vấn đề cịn tồn tại để có giải pháp khắc phục kịp thời.”
Dựa trên những hạn chế đó, tác giả đã đề xuất một số giải pháp sau:
“Để hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh, theo quan điểm của người viết, các doanh nghiệp thương mại cần phải áp dụng các chính sách chiết khấu với khách hàng là tổ chức mua hàng với số lượng lớn. Cụ thể như áp dụng chiết khấu thanh toán với khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng với thời gian sớm hơn quy định, cũng như áp dụng chiết khấu thương mại với khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Với các chứng từ liên quan đến chi phí bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận tại kho, chi phí dịch vụ mua ngồi, bộ phận kế tốn cũng như quản lý kho phải tăng cường kiểm tra, giám sát, phát hành hóa đơn cũng như ghi chép đầy đủ nội dung trên hóa đơn, cũng như yêu cầu bên cung cấp dịch vụ phải phát hành hóa đơn với đầy đủ thơng tin theo u cầu, tránh tình trạng thiếu hóa đơn hoặc hóa đơn ghi khơng đầy đủ thơng tin quy định.
Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cần phải thực hiện chế độ trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi hợp lý, đảm bảo cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu của công tác quả lý doanh nghiệp. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Ngồi việc xây dựng báo cáo kế tốn theo u cầu của Chế độ kế tốn hiện hành, cơng ty nên xây dựng hệ thống báo cáo quản trị chi tiết như báo cáo chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp; báo cáo tồn kho, nhập hàng từng giai đoạn, báo cáo doanh thu theo đối tượng khách hàng…
Việc yêu cầu xây dựng hệ thống kế tốn quản trị nói chung và kế tốn quản trị bán hàng và kết quả kinh doanh nói riêng tại cơng ty là vấn đề cấp thiết và quan
trọng. Cần áp dụng các tiêu chí cụ thể để phân loại các chi phí thành biến phí, định phí hoặc chi phí hỗn hợp, căn cứ vào đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh. Với các khoản biến phí cần phải xây dựng định mức và kiểm sốt tốt biến phí ở các mức độ hoạt động thông qua định mức.
Ngồi ra, kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty phải tiến hành xây dựng báo cáo của từng bộ phận cụ thể để đánh giá việc hoàn thành trách nhiệm của các bộ phận. Việc xây dựng các báo cáo quản trị này phải thực hiện thường xuyên theo tháng, quý phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên lập 1 số báo cáo quản trị như: báo cáo tình hình nợ theo thời hạn với khách hàng, báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng, phân tích tình hình tài chính và kết quả kinh doanh”
2.1.2. Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng ở Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo
2.1.2.1. Tổng quan tình hình Cơng ty CP TM&DV Công nghệ Đại Bảo
Giới thiệu
Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo được thành lập ngày 12/3/2014 theo quyết định số 0106480645 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
- Tên công ty viết bằng Tiếng Việt: Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo.
- Tên giao dịch tiếng anh: DAI BAO TECHNOLOGY SERVICES AND TRADING JOINT STOCK COMPANY.
- Tên giao dịch viết tắt: DAI BAO SECURITY JSC.
- Địa chỉ trụ sở chính: Số 30B, Ngõ 165 Đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hồng Mai, TP. Hà Nội.
- Văn phịng giao dịch: Số 26, ngõ 58 Trần Bình- Từ Liêm- Hà Nội. - Loại hình cơng ty: Cơng ty cổ phần.
- Mã số thuế: 0106480645. - Ngày thành lập: 12/3/2014.
- Vốn điều lệ: 4.800.000.000 VNĐ.
- Website: www.cameraipvn.com
- Tài khoản giao dịch: 1300206189886 tại Ngân hàng Agribank - Chi nhánh Thăng Long
Lĩnh vực kinh doanh
Lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm: Nhập khẩu, phân phối, tư vấn, thiết kế, cung cấp thiết bị, triển khai lắp đặt bảo dưỡng và bảo trì các hệ thống:
- Hệ thống camera giám sát. - Hệ thống báo động, chống trộm. - Hệ thống phòng cháy, chữa cháy.
- Hệ thống kiểm sốt vào ra, chấm cơng tự động. - Hệ thống an ninh siêu thị, thư viện.
- Hệ thống điều khiển tự động, giải pháp nhà thông minh. - Hệ thống chng cửa có hình cho căn hộ, tịa nhà.
- Các loại thiết bị máy chuyên dùng cho hệ thống ngân hàng.
Chức năng và nhiệm vụ:
Công ty CP TM&DV công nghệ Đại Bảo hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. Thơng qua q trình kinh doanh, cơng ty khai thác có hiệu quả các nguồn vốn, đáp ứng nhu cầu của thị trường về phát triển doanh nghiệp, tăng tích lũy cho ngân sách, cải thiện đời sống nhân viên. Công ty CP TM&DV cơng nghệ Đại Bảo có chức năng kinh doanh các thiết bị an ninh, an toàn, thiết bị điện tử, tự động hóa theo nguyên tắc kinh doanh có lãi thực hiện tốt nghĩa vụ thuế và các khoản phải nộp ngân sách, hoạt động kinh doanh theo pháp luật.
Xây dựng công ty ngày càng phát triển thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy chế hiện hành và thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của cơng ty.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt động kinh doanh của công ty thực hiện trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả.
- Tn thủ các chính sách, chế độ và luật pháp của Nhà nước có liên quan đến kinh doanh cơng ty. Đăng kí kinh doanh và kinh doanh đúng ngành hàng đăng kí.
- Thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động.
- Quản lý và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện đúng cơ chế tổ chức và hoạt động của công ty.
Công ty cổ phần Thương mại và Dịch vụ công nghệ Đại Bảo thuộc sở hữu của các cổ đông được thành lập vào tháng 3 năm 2014 với số vốn điều lệ 4.800.000.000 VNĐ theo quyết đinh số 0106480645 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 13/3/2014. Có tư cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập. Cơng ty có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh trong phạm vi số vốn cổ đơng đóng góp do cơng ty quản lý.
Với 5 năm xây dựng và phát triển, cơng ty đã có đội ngũ nhân viên tài năng, năng động và nhiệt tình với cơng việc. Cơng ty ln mong muốn mang tới khách hàng những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất, hồn hảo nhất. Cơng ty tâm niệm sự trưởng thành và thành công của cơng ty ln song hành với uy tín – chất lượng của từng sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất phát từ yêu cầu quản lý, công ty CP TM&DV cơng nghệ Đại Bảo đã lựa chọn loại hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung. Nghĩa là các bộ phận trong cơng ty khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng biệt, định kỳ các tài liệu kế toán của các bộ phận được chuyển về phịng kế tốn. Phịng kế tốn thực hiện ghi sổ kế tốn chi tiết tồn bộ họat động của công ty.
Phịng kế tốn của Đại Bảo hiện nay gồm năm nhân viên kế toán: kế toán phụ trách nghiệp vụ liên quan đến thu, chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng; kế toán phụ trách mua hàng và tình hình bán hàng và cung cấp dịch vụ; kế toán phụ trách nghiệp