5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.1. Đánh giá chung về kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP TM&DV Công nghệ Đạ
3.1. Đánh giá chung về kế tốn bán hàng tại Cơng ty CP TM&DV Côngnghệ Đại Bảo nghệ Đại Bảo
3.1.1. Ưu điểm
Kế tốn bán nhóm hàng Camera tại Cơng ty CP TM&DV Cơng nghệ Đại Bảo được tiến hành tương đối hồn chỉnh. Đội ngũ nhân viên của Công ty khá trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ chun mơn. Cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng tại Cơng ty đã đạt được những thành tựu đáng kể:
- Về bộ máy kế tốn của cơng ty: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, có nghĩa là theo hình thức này tồn bộ cơng việc kế toán được tập trung tại bộ phận kế tốn trong cơng ty.
Bộ máy kế tốn của cơng ty tương đối hồn chỉnh với 1 kế tốn trưởng và 4 kế tốn viên được phân cơng từng phần hành tương đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học. Lao động kế toán được phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người có khả năng đi sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ và phát huy hết khả năng.
- Vận dụng chế độ kế tốn: Hiện nay cơng ty áp dụng theo chế độ kế tốn ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Các chứng từ phục vụ cho việc bán hàng được lập phù hợp với mơ hình bán hàng. Cơng ty hạch tốn HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình xuất hàng hóa diễn ra thường xun, liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng.
- Về áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện cơng ty đang sử dụng phần mềm kế tốn Misa, giúp hỗ trợ trong cơng việc ghi chép, tính tốn, đối với cơng cụ này kế tốn viên có thể chủ động tổ chức và quản lý dữ liệu dễ dàng, dễ quản lý.
Hầu như mọi cơng đoạn kết chuyển đều do máy tính thực hiện nên kết quả mang lại thường chính xác. Những thơng tin, số liệu được cập nhật ngay, đầy đủ, chính xác, với trình tự xử lý số liệu trên máy một cách linh hoạt, hạn chế thiếu xót các nghiệp vụ.
- Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế tốn là xương sống của tồn bộ chương trình kế tốn, được xây dựng dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành và được chi tiết theo nhu cầu của DN. Kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào đúng các TK theo quy định kế tốn cho DN vừa và nhỏ.
- Về hình thức kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức Nhật Ký chung trong cơng tác kế tốn. Hình thức này có ưu điểm đơn giản, dễ sử dụng, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái, Sổ Chi tiết tài khoản. Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung và thực hiện phân công, phân nhiệm một cách khoa học, rõ ràng
- Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ được sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài chính ban hành. Những thơng tin kinh tế về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Trình tự ln chuyển chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra và kiểm sốt. Cơng tác lập chứng từ và luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận nhanh chóng.
- Về sổ sách kế tốn và báo cáo: Hệ thống sổ sách và báo cáo công ty khá đầy đủ, mẫu sổ, báo cáo theo đúng quy định và phù hợp với chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng.
Hệ thống sổ kế tốn của cơng ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hóa các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập BCTC và yêu cầu quản lý của công ty.
- Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương
pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn hợp lý để phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán.
- Về kế toán thanh toán với khách hàng: Công ty đã phản ánh chi tiết từng công
nợ khách hàng trên Sổ theo dõi công nợ và sổ chi tiết công nợ của khách hàng tài khoản 131. Việc này giúp ích cho kế tốn có thể nhanh chóng tính tốn để tập hợp số liệu phục vụ cho việc quản lý và theo dõi thường xun tình hình thanh tốn của khách
hàng; từ đó Cơng ty có thể thu hồi vốn một cách nhanh chóng khơng để tình trạng vốn bị chiếm dụng quá lâu, khiến cho vịng tuần hồn vốn được nhanh chóng, tạo điều kiện để tái sản xuất mở rộng.
- Về hệ tống sổ sách và báo cáo: Hệ thống sổ sách và báo cáo của công ty khá đầy
đủ, mẫu sổ, báo cáo theo đúng quy định và chế độ kế toán áp dụng.
Như vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty đã đi sát với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hạch toán kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng được thực hiện một cách đơn giản, dễ hiểu nhưng vẫn đảm bảo q trình hạch tốn của doanh nghiệp.
Tuy nhiên, ngồi những ưu điểm kể trên thì vẫn có những hạn chế, bất cập mà kế toán bán hàng tại doanh nghiệp cần khắc phục.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
- Hạn chế trong bộ máy kế tốn của cơng ty cũng là hạn chế chung của hầu hết
các doanh nghiệp Việt Nam, đó là chưa có một bộ phận kế tốn quản trị và phân tích tài chính. Hàng năm, cơng ty lập kế hoạch doanh thu, chi phí trong kỳ nhưng phần nhiều là mang tính chất đặt ngưỡng phấn đấu và tăng trưởng chứ chưa dựa vào những đánh giá khoa học, những phân tích về khả năng của cơng ty, tác động của thị trường, hàng hóa, hay các chính sách tài chính của Nhà nước,…
- Về sổ sách kế toán: Sổ chi tiết DT bán hàng chưa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa. Do vậy việc theo dõi DT của từng mặt hàng xem mặt hàng nào đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho DN để phịng kinh doanh lấy căn cứ để tính số lượng hàng hóa cần mua là rất khó khăn, cũng như việc đối chiếu với sổ cái DT bán hàng sẽ dễ nhầm lẫn.
- Về chứng từ kế tốn: Do trình tự ln chuyển chứng từ đơn giản, gọn nhẹ dẫn đến sẽ sao nhãng trong xử lý thơng tin vì một kế tốn kiêm nhiệm nhiều việc. Mặc dù cơng ty có sử dụng phần mềm kế tốn nhưng việc sử dụng chứng từ cơng ty vẫn phải viết tay những chứng từ như phiếu thu, phiếu chi nên nhiều khi khơng tránh khỏi việc sai và tẩy xóa.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty chủ yếu bán hàng trong nước nên việc sử dụng các tài khoản cũng đơn giản hơn. Trong phần hành kế tốn bán hàng, cơng ty sử dụng TK 511 để phản ánh doanh thu bán hàng hóa chung cho tất cả các mặt
hàng, sử dụng TK 632 để phản ánh tổng giá vốn của hàng xuất kho bán mà không chi tiết cho từng mặt hàng. Tuy nhiên, do đặc điểm có nhiều mặt hàng nên vẫn cần mở các tài khoản chi tiết để tiện theo dõi hơn, ngồi ra cơng ty cịn có các dịch vụ liên quan có phát sinh doanh thu mà doanh nghiệp chưa sử dụng tài khoản cấp 2 để phân loại doanh thu để có thể dễ dàng theo dõi.
- Về chính sách chiết khấu: Cơng ty vẫn chưa có chính sách chiết khấu thanh tốn cho khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm. Đây là một trong những điều cần bổ sung vào chính sách bán hàng của cơng ty.
- Về khoản dự phịng : Cơng ty chưa có kế hoạch về khoản dự phòng giảm giá HTK và dự phịng phải thu khó địi. Trên thực tế, lượng hàng bán ra khá nhiều nhưng lượng hàng nhập về cũng lớn trong khi cơng ty chưa có kế hoạch về khoản dự phịng giảm giá HTK. Qua BCTC của các năm gần đây cho thấy, trị giá HTK của cơng ty khá lớn và có xu hướng năm sau cao hơn năm trước. Trong khi đó, lợi nhuận của cơng ty lại khơng ổn định, năm có lãi năm lại lỗ và sự biến động của giá cả hàng hóa, khi mà mặt hàng camera liên tục có các sản phẩm mới ra, làm sản phẩm trước mất giá trị.
Do công tác nghiên cứu thị trường chưa hiệu quả, không theo sát thực tế dẫn đến chưa nắm bắt được sự biến động của giá cả hàng hóa, sự chênh lệch đó dẫn đến hao hụt về tài sản mà khơng có khoản dự phịng nào bù đắp. Ngồi ra, nguyên nhân của sự ứ đọng HTK nhiều có thể do sức cạnh tranh cao của thị trường, chất lượng sản phẩm không đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng hay xuất hiện các mặt hàng mới phù hợp với thị hiếu hơn mà cơng ty khơng có biện pháp khắc phục hay phịng ngừa…Để đáp ứng được nhu cầu cần thiết cho hoạt động kinh doanh thì cơng ty nên xây dựng kế hoạch dự phịng giảm giá HTK.
Cơng ty khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, như vậy là đã vi phạm nguyên tắc thận trọng đối với các khoản nợ của khách hàng của Công ty. Đây cũng là một trong những tồn tại hiện nay ở nhiều công ty.
- Về phân bổ chi phí bán hàng: Cơng ty chưa tiến hành phân bổ chi phí bán hàng cho từng loại mặt hàng tiêu thụ mà phân bổ cho toàn bộ hàng tiêu thụ, vì vậy khơng xác định đúng được kết quả tiêu thụ của từng loại mặt hàng để có chính sách kinh doanh phù hợp.
- Về tính giá trị hàng xuất kho: Cơng ty tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình qn giá quyền cuối kì, tính theo phương pháp này đơn giản nhưng độ chính xác khơng cao, cơng việc dồn dập vào cuối kì gây ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thơng tin kế tốn ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
3.2. Những kiến nghị để công ty hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng trong Công ty CP TM&DV Công nghệ Đại Bảo
3.2.1. Sự cần thiết của việc hồn thiện kế tốn bán hàng
Với bất kỳ một công ty TM nào đều đặt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận lên hàng đầu. Trong mơi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay thì hoạt động bán hàng trở thành một khâu quan trọng nhất của q trình hoạt động kinh doanh, có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững lâu dài của công ty. Do vậy, hồn thiện kế tốn bán hàng là sự cần thiết.
Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc các doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động. Muốn tồn tại và phát triển được trong một mơi trường đầy khó khăn và phức tạp như vậy địi hỏi các doanh nghiệp ln phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế thi trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hơn hết là nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn vậy, các nhà quản lý phải nắm bắt và sử dụng đồng thời nhiều công cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất, thiết lập được một bộ máy kế toán bán hàng phù hợp.
Trong thời gian qua, cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Công nghệ Đại Bảo đã đạt được những thành tựu đáng kể. Tuy nhiên trong quá trình hạch tốn tiêu thụ hàng hóa vẫn cịn tồn tại những hạn chế cần khắc phục và hồn thiện. Việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng là một vấn đề rất cần thiết để nâng cao hiệu quả trong kinh doanh của công ty, để công ty ngày càng phát triển hơn nữa.
3.2.2. u cầu của việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng
Để đạt được mức lợi nhuận như mong muốn, công ty phải thực hiện tốt tất cả các khâu từ khảo sát thị trường, mua hàng, tồn trữ và đặc biệt là khâu bán hàng. Bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất trong một vòng luân chuyển vốn kinh doanh của các công ty. Do vậy, kế tốn bán hàng đã trở thành một cơng cụ hữu hiệu để phản ánh tình hình kinh doanh tại cơng ty. Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán nhóm hàng văn phịng phẩm khơng những giúp cho Giám đốc cơng ty có được những thơng tin kịp thời, đầy đủ, chính xác mà cịn đem lại sự quản lý tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Để làm tốt được cơng tác hồn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các nguyện tắc sau:
- Phải tuân thủ theo đúng chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành: Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành, kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật, các biện pháp hành chính và các cơng cụ quản lý kinh tế. Vì vậy, các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế tốn hiện hành. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ các tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp và trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo.
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, hệ thống quản lý của công ty:Một doanh nghiệp thuộc một loại hình cụ thể, mang những đặc điểm hoạt động quản lý, tổ chức kinh tế riêng và có những yêu cầu quản lý riêng nên khi vận dụng chế độ kế toán phải đảm bảo sao cho phù hợp với chế độ kế toán hiện hành đồng thời cũng phải phù hợp với chính bản thân doanh nghiệp. Các quy định chính sách của Nhà nước là hướng dẫn chung cho tất cả các doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách phù hợp với đặc điểm cụ thể của công ty về các mặt như: tổ chức quản lý sản xuất, quản lý kinh doanh và đặc điểm của tổ chức bộ máy kế tốn, cơ sở trình độ của đội ngũ kế tốn viên hiện có,… Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất về phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách kế tốn, báo cáo.
- Phải đáp ứng việc cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác: Cơng tác kế tốn thực tế có nhiệm vụ cơ bản là cung cấp các thơng tin kinh tế cho các nhà lãnh đạo để từ đó có thể ra các quyết định cho sự hoạt động và phát triển của DN. Chính vì vậy, thơng tin cung cấp không những phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu giữa các phần hành của kế tốn có sự liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà cịn địi hỏi phải có trình độ chính xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý cơng tác kế tốn trong cơng ty. Đặc biệt là trong điều kiện hiện nay khi nền kinh tế với sự bùng nổ thơng tin và sự cạnh tranh gay gắt thì u cầu này ngày càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết.