5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
3.3. Điều kiện thực hiện
3.3.1. Về phía doanh nghiệp
Về công tác chuẩn bị:
- Tăng cường áp dụng các kỹ thuật xúc tiến bán hàng để nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng. Công ty nên bổ sung thêm các hình thức bán hàng có thưởng để khuyến khích khách hàng mua hàng nhiều hơn. Chẳng hạn, bất cứ khách hàng nào khi tham gia mau hàng của công ty đều nhận được quà tặng làm lưu niệm hay các hình thức mua một tặng một, quay số trúng thưởng, bốc thăm trúng thưởng… Tuy nhiên, cơng ty cần tính tốn kỹ lưỡng các chi phí khi tiến hành kỹ thuật xúc tiến để đảm bảo hiệu quả thực sự và nên tiến hành có trọng điểm, trọng tâm.
- Cơng ty phải trang bị cơ sở vật chất đầy đủ cho phòng kế tốn.
- Cơng ty cần lập phòng ban chuyên thực hiện nghiệp vụ lập kế hoạch và các phương án kinh doanh từ việc nghiên cứu thị trường. Kế hoạch cần đi sâu và sát với thưc tế; việc thực hiện cần được giám sát chặt chẽ, thưởng phạt nghiêm minh với các bộ phận sẽ giúp việc thực hiện kế hoạch có hiệu quả hơn.
- Cơng ty phải có ý thức chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán về tài khoản sử dụng, các quan hệ đối ứng tài khoản và chế độ sổ sách kế tốn.
Về nguồn nhân lực:
- Cơng ty phải thường xun bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ nhân viên kế tốn tồn cơng ty.
- Chú trọng nhân viên bán hàng – là người thực hiện nghiệp vụ cuối cùng trong quy trình kinh doanh của cơng ty và giữ vai trị quyết định kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Nhân viên bán hàng phải là những người được đào tạo chuyên nghiệp, có thể chất và đạo đức tốt, tinh thần làm việc hăng say, kiến thức tốt và có kỹ năng giao tiếp. Đây chính là nghệ thuật bán hàng. Chính vì vậy cơng ty cần có các chương trình, khóa đào tạo thực sự có hiệu quả để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn, khả năng giao tiếp, chào hàng cho họ. Công ty nên gửi họ tới các lớp học đạo tạo ngoại khóa ở các trường, trung tâm đào tạo có uy tín, chất lượng; thường xuyên cho họ tham gia học tập, thực hành bán hàng, chào hàng ở môi trường năng động mang tính cạnh tranh như hội chợ việc làm để tiếp xúc với nhiều khách hàng khác nhau, tích lũy kinh nghiệm.
- Công ty cần liên kết và xây dựng mối quan hệ vững chắc với các ngân hàng để đảm bảo nguồn lực tài chính ổn định cho cơng ty tồn tại và phát triển. Công ty phải luôn cho các nhà đầu tư thấy được sức mạnh cũng như tiềm lực của công ty để nhận được các nguồn tài trợ từ họ.
- Cơng ty cũng cần tìm hiểu các nhà cung cấp hàng hóa khác nhau cho mình, từ đó đưa ra phân tích và lựa chọn nhà cung cấp ổn định, hàng hóa chất lượng với giá cả hợp lý. Cơng ty nên có nhiều nhà cung cấp để tránh trường hợp khi nhà cung cấp duy nhất gặp sựu cố thì cơng ty vẫn cịn các nhà cung cấp khác cho mình, làm q trình kinh doanh khơng bị gián đoạn.
Về trình tự luân chuyển chứng từ:
- Lập, tiếp nhận và xử lý chứng từ kế toán.
- Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế tốn hoặc trình Giám đốc ký duyệt.
- Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán. - Lưu trữ và bảo quản chứng từ kế tốn.