Bộ phận/Đơn vị: ........................................................................................................ Lý do: ......................................................................................................................... CHI TIẾT YÊU CẦU
Vị trí cần nhân sự: Số lượng yêu cầu: Thời gian cần:
Yêu cầu:....................................................................................................................... Người yêu cầu: ........................................ Ngày ........ tháng ....... năm 20...............Ký tên: .................................................
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Căn cứ tình hình nhân lực trong các năm trước, căn cứ chiến lược phát triển của Công ty năm tới và đề xuất của các phịng ban, phịng hành chính nhân sự lên kế hoạch dự thảo kế hoạch tuyển dụng cho từng tháng trong năm và trình ban giám đốc phê duyệt để bố trí cán bộ chuẩn bị và lập kế hoạch tuyển dụng nhân viên.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh khi phát sinh những vị trí trống hoặc do thay đổi chiến lược kinh doanh, các phòng ban và phòng hành chính nhân sự đề xuất yêu cầu tuyển dụng (với vị trí quản lý cần báo trước ít nhất 30 ngày, vị trí nhân viên ít nhất 15 ngày cho lãnh đạo trực tiếp và lãnh đạo phịng ban đó cần báo cho ban giám đốc cơng ty). Bên cạnh đó cơng ty chủ yếu có nhu cầu tuyển bổ sung do tình trạng nghỉ việc nhiều. Do đó, cần phải tuyển dụng để đáp ứng nhân lực để thỏa mãn yêu cầu nguồn nhân lực, đảm bảo cho chiến lược kinh doanh được thực hiện theo đúng kế hoạch.
Sau khi phiếu yêu cầu tuyển dụng được trình lên ban giám đốc căn cứ vào dữ liệu thực tế để xem xét và duyệt nhu cầu tuyển dụng. Khi đã xác định xong nhu cầu về nhân lực, đã chốt được số lượng nhân sự cần tuyển và các vị trí chức danh cần tuyển phịng hành chính nhân sự kết hợp các phòng ban sẽ lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết cho lần tuyển dụng đó để đạt được mục tiêu cụ thể cho từng đợt tuyển dụng.