CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI
4.2. Đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần
4.2.3. Đẩy mạnh công tác hội nhập nhân lực mới
Trong công tác hội nhập nhân viên mới, công ty làm tương đối tốt nội dung hội nhập công việc cho nhân viên mới. Tuy nhiên công việc đánh giá nhân viên sau 2-3 tháng làm việc cần có sự tham gia của cả trường phòng bộ phận và cán bộ chịu trách nhiệm trong đợt tuyển dụng đó để tránh tình trạng đánh giá dựa vào cảm tính và chủ quan của trưởng phịng.
Đối với hội nhập mơi trường làm việc: Cán bộ tiếp nhận nhân lực của phịng Hành chính- Nhân sự là người đảm nhận chính hoạt động hội nhập mơi trường làm việc cho nhân viên mới. Trước khi nhân viên mới bắt đầu nhận việc, cần có cuộc trao đổi giữa đại diện của phịng Hành chính – Nhân sự với nhân viên mới về những nội dung sau: khái quát về công ty, các quy định, quy chế làm việc của công ty, quyền lợi và trách nhiệm của nhân viên mới. Tổ chức các buổi học, giới thiệu về lịch sử hình thành và phát triển của công ty cho, những thành tựu cơng ty đã đạt được, văn hóa và hình ảnh cơng ty hướng tới để nhân viên mới có những hiểu biết nhất định về cơng ty và có cơ hội chia sẻ giao lưu với đồng nghiệp trong cơng ty.
Dưới đây là ví dụ về chương trình hội nhập nhân lực mới cho cơng ty:
CHƯƠNG TRÌNH HỘI NHẬP CHO NHÂN LỰC MỚI
Thời gian Đối tượng phụ trách Nội dung
Trước khi nhân viên mới tới
- Phòng nhân sự
- Trưởng bộ phận, phịng ban có nhân lực mới
- Thông báo bản mô tả công việc - Thông tin acc
- Thông báo thời gian biểu
- Thông báo phương tiện làm việc Ngày đầu tiên
(khoảng 2 tiếng) - Người phụ trách phòng- Phòng nhân sự ban có nhân viên mới
- Giới thiệu nhân viên mới
- Giới thiệu công ty, tham quan công ty - Gặp tổ trưởng
- Giới thiệu các quán cơm, giành thời gian cuối ngày để nhân viên mới và cũ cùng nhau ra bãi để xe.
Một và tuần đầu - Phòng nhân sự
- Trưởng bộ phận, phịng ban có nhân lực mới
- Xây dựng kế hoạch đào tạo và email cho người có liên quan.
- Tổ chức sắp xếp buổi cơm trưa cho nhân viên
- Tổ chức hoạt động thể thao giữa các phòng ban
- Tổ chức họp cuối ngày khoảng 15 phút.
Sau 1 tháng - Phòng nhân sự
- Trưởng bộ phận, phịng ban có nhân lực mới
- Thu thập thông tin qua phiếu khảo sát - Tạo các hộp thư để giải quyết thắc mắc của
nhân viên
- Đánh giá mức độ hội nhập nhân lực mới - Tổ chức họp cuối tháng.