Bộ phận/Đơn vị: ........................................................................................................ Lý do: .........................................................................................................................
CHI TIẾT YÊU CẦU
Vị trí cần nhân sự: Số lượng yêu cầu: Thời gian cần:
Yêu cầu:....................................................................................................................... Người yêu cầu: ........................................ Ngày ........ tháng ....... năm 20............... Ký tên: .................................................
(Nguồn: Phịng Nhân sự)
Căn cứ tình hình nhân lực trong các năm trước, căn cứ chiến lược phát triển của Công ty năm tới và đề xuất của các phòng ban, phòng NS đề xuất dự thảo kế hoạch tuyển dụng cho từng tháng trong năm và trình BGĐ phê duyệt. Sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phòng Nhân sự để bố trí cán bộ chuẩn bị và lập kế hoạch tuyển dụng LĐ.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh khi phát sinh những vị trí trống hoặc do thay đổi chiến lược kinh doanh, các phòng ban và phòng NS đề xuất yêu cầu tuyển dụng (với vị trí quản lý cần báo trước ít nhất 60 ngày, vị trí nhân viên ít nhất trước 15 ngày cho ban giám đốc công ty). Tuy vậy quy định này chưa thực sự hợp lý với vị trí quản lý. Theo Bà Nguyễn Thị Anh trưởng phịng nhân sự thì “60 ngày là thời gian quá
dài cho một đợt tuyển dụng. Ứng viên ứng tuyển vị trí này đều là những người có năng lực. Khơng ai muốn mất thời gian quá dài để chờ một công việc”.
Theo số liệu từ bảng 3.4 có thể thấy cơng ty TNHH thương mại Thủy Phát ln có nhu cầu tuyển dụng nhân lực tăng qua các năm, trong năm 2015 cơng ty có nhu cầu tuyển 8 người, đến năm 2018 nhu cầu này là 29 người. Có thực trạng này là do công ty đang ngày càng mở rộng mơ hình kinh doanh. Thực trạng mở rộng kinh doanh dẫn đến một yêu cầu tất yếu là phải có đủ nhân lực để thực hiện các nhiệm vụ nhằm hoàn thành chiến lược kinh doanh mà công ty đã đề ra. Do đó, cần phải tuyển dụng để đáp ứng nhân lực để thỏa mãn yêu cầu nguồn nhân lực, đảm bảo cho chiến lược kinh doanh được thực hiện theo đúng kế hoạch.
Bảng 3.4: Nhu cầu tuyển dụng nhân lực công ty TNHH thương mại Thủy Phát giai đoạn 2015- 2018
STT Bộ phận Nhu cầu tuyển dụng
Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 1 Phịng Tài chính- kế tốn 0 1 1 1 2 Phịng Kinh doanh 6 11 18 25 3 Phòng Kỹ thuật 0 0 1 2 4 Phòng Nhân sự 1 1 1 1 5 Nhà quản trị 1 1 1 0 Tổng 8 14 22 29 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
3.3.2. Thực trạng lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Sau khi phiếu yêu cầu tuyển dụng được trình lên ban giám đốc căn cứ vào dữ liệu thực tế, xem xét và duyệt nhu cầu tuyển dụng. Khi đã xác định xong nhu cầu về nhân lực, đã chốt được số lượng LĐ cần tuyển và các vị trí chức danh cần tuyển cán bộ Phịng Nhân sự kết hợp các phòng ban sẽ lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết cho lần tuyển dụng đó để đạt được mục tiêu cụ thể cho từng đợt tuyển dụng.