Sau khi phiếu yêu cầu tuyển dụng được trình lên ban giám đốc căn cứ vào dữ liệu thực tế, xem xét và duyệt nhu cầu tuyển dụng. Khi đã xác định xong nhu cầu về nhân lực, đã chốt được số lượng LĐ cần tuyển và các vị trí chức danh cần tuyển cán bộ Phịng Nhân sự kết hợp các phòng ban sẽ lập kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết cho lần tuyển dụng đó để đạt được mục tiêu cụ thể cho từng đợt tuyển dụng.
Hộp 3.2 : Kế hoạch tuyển dụng
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
Người lập kế hoạch: ......................... Phịng/Ban:.................................
STT Vị trí Số lượng Lý do tuyển Thời gian dự kiến tuyển
(Nguồn : Phòng Nhân sự)
Qua đề xuất của các phòng ban về nhu cầu tuyển dụng. Phòng Nhân sự kết hợp các phòng ban để xây dựng các tiêu chuẩn tuyển dụng cụ thể về kinh nghiệm, trình độ, kỹ năng, phẩm chất cho từng vị trí tuyển dụng. Tùy thuộc vào đặc thù các vị trí cần tuyển mà việc lựa chọn nguồn tuyển mộ của công ty diễn ra khác nhau đối với các vị trí khác
nguồn tuyển phong phú và đa dạng. Ngồi ra, cơng ty cịn có các hình thức truyền thơng gián tiếp thu hút được nhiều lao động biết đến và mong muốn làm việc tại công ty thông qua sự giới thiệu từ NLĐ đã và đang làm việc trong DN. Từ đó cơng ty lựa chọn phương án thơng báo tuyển dụng truyền tải thông điệp đến NLĐ cho phù hợp tương ứng với nguồn tuyển mộ.
Về phương án tuyển dụng thiết kế riêng cho từng đối tượng tuyển dụng xác định. Đối với nhân viên kinh doanh ô tô sẽ tiến hành phỏng vấn và thi tay lái, thi kiến thức về oto đối với nhân viên kinh doanh dịch vụ VAS sẽ phỏng vấn và thi trắc nghiệm; đối với nhân viên CSKH sẽ phỏng vấn và test IQ. Thời gian tuyển dụng theo nhu cầu cần bổ sung nhân lực và thường tiến hành tại văn phịng cơng ty cho tất cả chức danh, cơng việc. Đối với từng vị trí thì cơng ty thành lập hội đồng tuyển dụng riêng và dự trù kinh phí cho từng đợt tuyển dụng.
Nhìn chung kế hoạch tuyển dụng nhân lực của cơng ty là khá đầy đủ. Tuy nhiên hiện nay cơng ty chưa có kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho từng vị trí. Do đó, q trình tuyển dụng cịn gặp nhiều khó khăn dẫn đến đơi khi việc tuyển dụng khơng diễn ra theo đúng thời gian quy định. Từ đó làm cơng tác tuyển dụng bị gián đoạn, lãng phí thời gian và khơng đem lại hiệu quả như mong muốn.