PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2.1. Giới thiệu về phần mềm quản trị nhân sự SV.HRIS
Phần mềm quản lý nhân sự Sao Việt (SV.HRIS 2016) cung cấp giải pháp quản lý nhân sự tồn diện, có đầy đủ các tính năng và chức năng tiên tiến sẽ giúp cho Chi nhánh quản lý tập trung và hoạch định nguồn lực nhân sự một cách hiệu quả bao gồm công việc từ khâu tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý các chế độ chính sách, bảo hiểm, q trình cơng tác, thay đổi chức vụ, quản lý tiền lương, đánh giá nhân viên... tương thích với quy định mới nhất pháp luật Việt Nam.
Với những chức năng và tiện ích sau đây của SV.HRIS 2016, Chi nhánh có thể khắc phục được những nhược điểm của chương trình cũ, phù hợp với mơ hình quản lý và những yêu cầu đặt ra.
Hình 3.1.Chức năng trong SV.HRIS 2016
Nguồn: http://saovietsoft.vn Ứng dụng phần mềm quản trị nhân sự SV.HRIS 2016 để hoàn thiện hệ thống quản lý nhân sự tại Ngân hàng.
a. Dự trù kinh phí của việc ứng dụng phần mềm.
-Giá phần mềm.
Gói sản phẩm cho DN có trên 100 nhân viên :3000 USD. -Kinh phí tuyển dụng đào tạo nhân lực.
Tiến hành mở các lớp đào tạo để các nhân viên tiếp cận và làm việc với hệ thống ước tính 1,000 USD.
-Kinh phí hỗ trợ trong và sau triển khai.
Sau khi phần mềm HMR chính thức vận hành, Chi nhánh vẫn cần phải duy trì các hoạt động hỗ trợ hậu HMR: bảo trì, nâng cấp, cung cấp bản sửa lỗi, nhất là năm đầu tiên. Ước tính chi phí khoảng 3,000 - 4,000USD. Ngồi ra cịn có một số chi phí phát sinh khác trong q trình triển khai lắp đặt.
Từ các đề xuất trên, ước tính chi phí triển khai dự án 7,000 – 8,000USD. Đây là một số tiền khơng lớn so với lợi ích mà hệ thống mang lại sẽ giúp Chi nhánh đạt được nhiều thành công hơn trong kinh doanh. Nhận thấy, kinh phí triển khai dự án là không quá lớn so với mức đầu tư hằng năm nên có thể thực hiện được.
b. Chuẩn bị cơ sở vật chất.
Yêu cầu về cấu hình phần cứng máy tính.
- Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core hoặc cao hơn
- Đĩa cứng: 1GB đĩa trống hoặc nhiều hơn.
- Màn hình: Super VGA video, độ phân giải 1024x768 hoặc màn hình có độ phân giải cao hơn.
Thiết bị ngoại vi.
- CD-ROM tốc độ 52X hoặc nhanh hơn. - Bàn phím, chuột.
- Máy in : Khổ a4
Yêu cầu về Hệ điều hành.
- Window SP2 trở lên, Window Vista, Window 7 trở lên - Window Sever 2003 SP2, Window Sever 2008
- Không hỗ trợ đối với các hệ điều hành Windows 95, 98, Me, Windows NT Server và Window NT Work Station , nếu cài đặt có thể gây lỗi cho các chương trình đã có sẵn trên máy tính.
c. Cài đặt phần mềm.
Hình 3.2: Mơ hình cài đặt SV.HRIS 2016
Cài đặt Máy chủ (Server).
Bộ cài đặt của SV.HRIS 2016, bao gồm các thành phần sau: - Microsoft .Net Framework 2.0.
- Microsoft SQL Server 2012 Express.
Phương pháp cài đặt.
Sử dụng phương pháp cài đặt song song, hoạt động đồng thời cả 2 hệ thống cũ và mới trong một khoảng thời gian 1 tháng để so sánh hiệu quả của hệ thống mới.
Cách thức cài đặt.
Bộ sản phẩm của SV.HRIS 2016 bao gồm các thành phần: - Đĩa cài đặt phần mềm.
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Tài liệu hướng dẫn cài đặt.
Ngân hàng có thể tự cài đặt hoặc sẽ cử chuyên gia tới để tiến hành cài đặt phần mềm.