PHẦN I TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
3.2.3 Dự kiến kết quả đạt được
Hiện nay,công tác quản lý nhân sự của Chi nhánh chưa đảm báo được tính bảo mật thơng tin nhân sự, nguy cơ bị đánh cắp thông tin từ bên trong Chi nhánh khá cao. Điều này có thể gây bất lợi cho việc kinh doanh của chi nhánh. Với việc tự động hóa hồn tồn q trình quản lý nhân sự bằng phần mềm này có thể giúp cho vấn đề bảo mật của ngân hàng được tốt hơn vì chỉ có những người lập bản ghi số liệu và nhà quản lý mới có quyền truy cập vào các bản ghi đó. Qua đó cũng làm tăng ý thức cá nhân của các nhân viên coi việc bảo vệ an toàn dữ liệu là vấn đề quan trọng cần chú trọng.
Hệ thống cũ còn làm việc một cách thủ công bằng Excel và Access đã lỗi thời nên có thể xảy ra các lỗi trong q trình thay đổi thơng tin và mức lương cho nhân viên sai làm cho việc tính tốn lương gặp nhiều khó khăn. Khi sử dụng phần mềm mới do mỗi nhân viên sẽ có một hồ sơ riêng được quản lý trên máy tính nên sẽ hạn chế tối đa việc sai lệch thơng tin, nhầm lẫn khi quản lý. Việc tính lương được thực hiện một cách đồng bộ, phân hệ tính lương cho phép nhận dữ liệu tự động từ các phân hệ chấm công, nhân sự làm giảm thiểu rất nhiều các sai sót ngồi ý muốn.
Bên cạnh đó, số lượng nhân viên các P.Hành chính - Nhân sự và P.Kế toán hiện nay cũng đang khá cao do việc quản lý cịn khá thơ sơ, cần nhiều nhân viên mới có thể vận hành. Sử dụng giải pháp này Chi nhánh có thể hạn chế số nhân lực của hai phòng ban này trong khi kết quả đạt được còn cao hơn so với khi sử dụng hệ thống cũ, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu cho Chi nhánh.
Với những chức năng đã phân tích ở trên của phần mềm SV.HRIS 2016 khi được áp dụng vào Chi nhánh sẽ đáp ứng đầy đủ yêu cầu chức năng quản lý, khắc phục những tồn tại của hệ thống quản lý cũ và phat triển những ưu điểm như chấm cơng đầy đủ, chính xác; tính lương nhanh, chính xác và linh hoạt. Báo cáo về nhiều mục khác nhau đầy đủ và chi tiết theo yêu cầu của cả lãnh đạo, quản lý lẫn các phịng ban có liên quan. Hệ lưu trữ dữ liệu an tồn, tìm kiếm nhanh, tài ngun lớn, lưu trữ đầy đủ thơng tin đầu vào, nâng cao khả năng quản lý hồ sơ riêng biệt cho từng nhân viên và đảm bảo an tồn thơng tin cho hệ thống,
Đây là giải pháp giúp Chi nhánh tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao năng suất làm việc, tăng khả năng cạnh tranh. Hệ thống cung cấp cơng cụ hỗ trợ hữu ích để phục vụ cơng tác chuyên môn, lưu trữ dữ liệu khoa học, đánh giá nhân sự chính xác. Ứng dụng SV.HRIS 2016 hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng,
chính xác, kịp thời, nhằm hiện đại hóa và nâng cao năng lực quản lý, tăng cường khả năng phối kết hợp giữa các bộ phận. Giúp nhân viên được làm việc trong mơi trường hiện đại: Nhân viên ln có thơng tin chi tiết, rõ ràng, dễ dàng theo dõi, đối chiếu, tra cứu các thông tin cá nhân, diễn biến lương, khen thưởng, kỷ luật,…