6. Kết cấu đề tài
2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP BROAD BRIGHT
2.1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của
của Công ty TNHH Công nghiệp Broad Bright Sakura Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH CN Broad Bright Sakura Việt Nam
Công ty thực hiện tổ chức quản lý theo chế độ 1 thủ trưởng:
- Đứng đầu là Tổng giám đốc, người có quyền lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp phịng bán hàng, phịng cơng nghệ thơng tin và phịng ISO
- Khối văn phòng gồm các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ sau: + Phịng Tổng hợp gồm 3 bộ phận chính:
Bộ phận Hành chính – nhân sự: chịu trách nhiệm giải quyết các cơng việc văn phịng và hành chính chung. Tuyển dụng, lên chính sách nhân sự, tính lương hàng tháng và chịu trách nhiệm về tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Bộ phận Kế toán: Chịu trách nhiệm ghi chép sổ sách, đảm bảo các cơng cụ và quy trình cần thiết được áp dụng theo các chuẩn mực kế toán Việt Nam. Lập dự toán ngân sách năm.
Bộ phận mua hàng: Chịu trách nhiệm mua các hàng tiêu hao trong công ty.
- Khối sản xuất do Giám đốc nhà máy chịu trách nhiệm trực tiếp gổm các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Phòng Quản lý sản xuất gồm 2 bộ phận chính:
Bộ phận quản lý sản xuất: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất của công ty. Bộ phận mua hàng: Chịu trách nhiệm đặt hàng nguyên vật liệu chính để sản xuất. + Chế tạo I,II: Cắt, uốn, dập và hàn điểm
+ Chế tạo III: Hàn bấm, hàn tig, hàn robot
+ Chế tạo IV: Phun sơn bề mặt ngoài, lắp ráp, xử lý thử, phun sơn bề mặt trong. + Phòng bảo dưỡng: Chị trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa máy móc trong tồn nhà máy.
- Khối kỹ thuật sản xuất gồm các phòng ban với chức năng và nhiệm vụ sau: + Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phát triển model mới.
+ Phịng QC(quản lý chất lượng): kiểm tra cơng đoạn (theo biểu mẫu kiểm tra), duyệt sản phẩm và tiến hành nhập kho thành phẩm, cùng quản lý kho. Trường hợp sản phẩm không đạt chất lượng phải xác định rõ nguyên nhân, đưa ra biện pháp khắc phục và giải quyết.
- Phó Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp bộ phận khuôn gá.
+ Bộ phận khuôn gá: Sản xuất khuôn đáp ứng nhu cầu nội bộ và xuất bán ra bên ngồi.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Broad Bright Sakura Việt Nam
2.1.3.1 Chính sách và chế độ kế tốn áp dụng:
Chế độ kế tốn đang áp dụng: Thơng tư số TT200/2014/TT-BTS ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Giá gốc.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp khấu hao: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Sổ nhật ký chung
Hình thức kế tốn “ Nhật ký chung” đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp pháp luật kế tốn và tình hình thực tế của Cơng ty.
Cơng ty đã ứng dụng phần mềm kế toán để giảm tải cơng việc kế tốn. Nhờ sự hỗ trợ của máy vi tính mà cơng việc ghi sổ kế tốn và lập báo cáo tài chính đã đơn giản hơn, chính xác hơn mà ít tốn kém thời gian.
2.1.3.2 Mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Broad Bright Sakura Việt Nam
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo hình thức tập trung để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý của Cơng ty. Theo đó, tồn bộ cơng tác kế toán được tập trung ở phịng kế tốn của cơng ty. Các nhân viên kế tốn ở các bộ phận mạng có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ kế tốn phát sinh tại đây và thống kê ghi chép ban đầu sau đó chuyển về phịng kế tốn của cơng ty để nhân viên tiến hành ghi sổ kế toán. Yêu cầu đặt ra đối với nhân viên kế toán tại các bộ phận là phải theo dõi các chứng từ phát sinh.
Bộ máy kế tốn của cơng ty có thể được biểu hiện bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty TNHH CN Broad Bright Sakura Việt Nam
Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán:
- Trưởng phịng kiêm kế tốn tổng hợp: Xây dựng – tổ chức, quản lý hệ thống bộ máy kế toán. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các cơng việc liên quan đến kế tốn trong doanh nghiệp. Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Cập nhật văn bản mới liên quan đến các chính sách thuế. Là người chịu trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tốn, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra cơng việc của các nhân viên trong phịng, làm báo cáo tổng hợp cuối kỳ, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, cơ quan thuế và những thơng tin kế tốn cung cấp.
- Kế toán vật tư, CCDC và TSCĐ kiêm kế tốn thu chi tiền mặt: kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ xuất kho. Hạch toán việc nhập xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản mục chi phí và vụ việc cơng trình. Phối hợp với kế tốn cơng nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày.
Trưởng phịng kế tốn kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán thuế, tiền lương kiêm
kế toán thanh toán Kế toán vật tư, CCDC và TSCĐ kiêm kế toán thu chi tiền mặt
Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định. Lập chứng từ nhập xuất, hóa đơn bán hàng. Kiểm sốt nhập xuất tồn kho. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán. Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi vật tư theo từng nhóm cả hiện vật lẫn giá trị, đồng thời theo dõi tình hình biến động của các loại cơng cụ, dụng cụ. Cuối kì phải tính giá vật liệu, cơng cụ, dụng cụ theo phương pháp bình qn gia quyền.Có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ
Kiểm tra số tiền, nội dung, ngày tháng lập trên Phiếu Thu , Phiếu Chi với chứng từ gốc. Kế toán thu chi căn cứ vào Phiếu Thu hoặc Chi ghi vào Sổ Quỹ (viết tay ). Đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối tháng.
Hàng ngày nhập chứng từ vào phần mềm kế tốn các cơng việc thuộc phần hành của mình.
- Kế tốn thuế, tiền lương kiêm kế toán thanh toán: Làm việc với cơ quan thuế cùng với trưởng phịng kế tốn khi có phát sinh. Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào và đầu ra. Lập báo cáo thuế GTGT hàng tháng. Theo dõi tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hồn thuế của cơng ty. Lập tờ khai thuế TNCN, tờ khai thuế nhà thầu theo định kỳ hoặc từng lần phát sinh. Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quý.
Quản lý các khoản thu: Theo dõi tiền gửi ngân hàng, quản lý các chứng từ liên quan đến thu-chi.
Quản lý các khoản chi: Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần. Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng cho nhà cung cấp như: đối chiếu cơng nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh tốn, lập phiếu chi. Thanh toán thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu và nộp ngân sách các khoản thuế GTGT, TNCN, TNDN, TNT.
Thực hiện nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh tốn tiền mua hàng bên ngồi. Có nhiệm vụ tính tổng tiền lương và các khoản mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Đồng thời, tiến hành tính và trích BHXH, BHYT, KPCĐ. Hàng tháng lập bảng “Thanh toán tiền lương” cho từng bộ phận để cuối tháng tiến hành trả lương.
Hàng ngày nhập chứng từ vào phần mềm kế tốn các cơng việc thuộc phần hành của mình.
* Hình thức kế tốn áp dụng
Hiện nay Công ty áp dụng Hình thức Nhật ký chung và được tiến hành ghi sổ theo sơ đồ Phụ lục 2.1
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, kế toán các phần hành lên phiếu trên phần mềm kế tốn, in ra và trình ký theo quy trình. Kế tốn tổng hợp, định khoản và phản ánh vào bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập sổ nhật ký chung. Căn cứ vào Chứng từ kế toán để ghi vào sổ nhật ký chung, sau đó dùng để ghi vào sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căm cứ lập sổ Nhật ký chung và dùng để ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối kỳ căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết, lập bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào sổ Cái lập bảng cân đối kế toán. Đối với bảng tổng hợp chi tiết với các tài khoản liên quan trên bảng cân đối số phát sinh. Từ bảng cân đối số phát sinh, sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết lập ra báo cáo tài chính.
* Đặc điểm phần mềm kế tốn máy Cơng ty TNHH CN Broad Bright Sakura Việt Nam
* Giới thiệu phần mềm kế toán Fast
Hiện nay phần mềm kế toán Cơng ty áp dụng kế tốn máy, phần mềm kế toán áp dụng là Fast Financial phiên bản 3.6
Kế tốn máy tại cơng ty: Để tổ chức cơng tác kế tốn thuận tiện và hiệu quả, giảm bớt khối lượng tính tốn cho các nhân viên kế tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin tài chính chính xác, kịp thời thì cơng ty đã và đang sử dụng phần mềm kế tốn Fast.
Hàng ngày, khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, từ các chứng từ ban đầu, các kế tốn viến sẽ nhập đầy đủ các thơng tin trên các chứng từ vào các phần hành kế tốn chi tiết, sau đó máy tính sẽ lưu thơng tin trên máy dưới dạng các bản dữ liệu chi tiết chuẩn bị lên báo cáo chi tiết khi cần,đồng thời từ các bảng dữ liệu kế tốn chi tiết máy tính sẽ sử lý; Tham mưu về thông số kinh tế - kỹ thuật trong sản xuất đảm bảo hiệu quả trong quản lý vận hành, lắp ráp máy lọc nước, lên các báo cáo tổng hợp và sổ kế toán liên quan.
2.1.4. Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Công nghiệp Bright sakura Việt Nam:
Bảng 1.2: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 - 2017
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2015 Năm
2016 Năm 2017 2016/2015 2017/2017 (+/-) % (+/-) % 1.Tổng doanh thu và thu nhập 565.200 581.107 674.374 15.907 2,814 93.267 16,049 2.Tổng chi phí 506.897 531.541 608.446 24.644 4,861 76.905 14,4683 3. Lợi nhuận kế toán
trước thuế 58.303 49.566 65.928 (8.737) (14,986) 16.362 33,01 4. Thuế thu nhập DN 5.853 4.772 13.543 (1.080) (18,46) 8.771 183.77
5. Lợi nhuận kế toán
sau thuế 52.450 44.794 52.385 (7.656) (14,598) 7.591 16,947
(Nguồn số liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2015- 2017)
Qua bảng 1.2: Ta thấy tổng lợi nhuận kế toán trước thuế năm 2015 là 58.303 triệu đồng, năm 2016 là 49.566 triệu đồng và đến năm 2017 lợi nhuận tăng lên mạnh 65.928 triệu. Nguyên nhân, qua bảng số liệu và hình phân tích ta thấy sở dĩ lợi nhuận năm 2016 lợi nhuận ít là do cơng ty mới đi vào hoạt động lĩnh vực sản xuất khn nên cịn có nhiều chi phí phát sinh đặc biệt là chi phí mua sắm đầu tư máy móc, năm sau có xu hướng tăng dần là do kinh doanh khn đã đem lại doanh thu và chi phí phát sinh giảm dần.
Lợi nhuận có xu hướng tăng đồng nghĩa doanh nghiệp sẽ đóng góp cho Nhà nước nhiều hơn từ khoản thuế thu nhập doanh nghiệp. Qua bảng 1.2 ta thấy thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2015 của Công ty TNHH CN Broad Bright Sakura Việt Nam là 5.853 triệu đồng, Năm 2016 là 4.772 triệu đồng giảm 1.081 triệu đồng tương ứng tỷ lệ giảm 18,46 %. Năm 2017 do lợi nhuận trước thuế tăng, công ty hết thời gian được ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp nên khoản thuế đóng góp của Cơng ty cung tăng lên thêm 8.771 triệu đồng tương ứng tỷ lệ tăng 183,77%.
Tóm lại qua bảng phân tích và hình ta thấy rằng việc kinh doanh của Cơng ty đang ngày một tốt hơn thể hiện doanh thu không ngừng tăng lên, lợi nhuận tăng dần và khoản đóng góp cho Nhà nước cũng tằng điều này thể hiện công tác quản lý chi phí của Cơng ty tương đối tốt.