Hình 2.35 : Giao diện lựa chọn xem sổ cái tài khoản chi phí sản xuất chung
2.2. Kế tốn tính giá thành tại cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi I
* Đối tượng và phương pháp tính giá thành
Sản phẩm của cơng ty là cơng trình hồn thành bàn giao thuộc loại đơn chiếc mà quá trình sản xuất lại liên tục, phức tạp thời gian thi công kéo dài. Vậy đối tượng tính giá thành được xác định là cơng trình đã hồn thành bàn giao và sử dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành. Tồn bộ chi phí phát sinh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng cơng trình cho đến khi hồn thành bàn giao là giá thành thực tế của cơng trình.
* Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn sản xuất, gia cơng, chế biến cịn đang nằm trong q trình sản xuất. Để tính được giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang. Sản phẩm dở dang ở cơng ty là cơng trình, hạng mục cơng trình dở dang chưa hồn thành, khối lượng xây lắp thi cơng dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành giữa bên nhận thầu và bên giao thầu.
Cơng trình Ngũ Huyện Khê GDD2 kết thúc vào tháng 12/2016 vì thế khơng có sản phẩm dở dang.
Khi đã xác định được các khoản chi phí kế tốn sẽ lập bảng tính giá thành từng cơng trình. Có những cơng trình chưa hồn thành bàn giao thì đến cuối năm khi tiến hành lập báo cáo tài chính căn cứ vào biên bản bàn giao nghiệm thu cơng trình theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý để kết chuyển chi phí sản xuất làm căn cứ để tính giá thành sản phẩm khi cơng trình bàn giao.
Bảng tính giá thành cơng trình Ngũ Huyện Khê GĐ2: Tên cơng trình Gía thành sản phẩm Tổng giá thành CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Ngũ Huyện Khê GĐ2 14.787.858.120,63 6.316.157.248 4.568.681.565,4 5.429.503.748 31.165.200.682,03
2.3. Nhận xét thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
2.3.1. Đánh giá chung về tổ chức kế toán tại đơn vị
♦ Về tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty cổ phần xây dựng thủy lợi I có bộ máy tương đối hồn chỉnh từ trụ sở chính cho đến các xí nghiệp, có tính chun mơn cao. Với hơn 50 hoạt động và phát triển, cơng ty đã có một đội ngũ nhân viên có trình độ nhất định, có chun mơn cao và giàu kinh nghiệm. Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm trong cơng việc, bộ phận kế tốn ln cố gắng hồn thành tốt cơng việc của mình, cung cấp thơng tin chính xác kịp thời cho ban quản lý cấp cao, từ đó ban kế tốn có thể tham mưu cho ban lãnh đạo công ty những kế hoạch, chính sách và biện pháp sử dụng tài chính hợp lý trong các hoạt động kinh doanh.
Mơ hình kế tốn mà công ty đang áp dụng thực tế đã phát huy tác dụng. Giảm thiểu gánh nặng cũng như khối lượng công việc lớn đối với kế toán
trung tâm. Đồng thời tạo điều kiện cho các đơn vị trực thuộc nắm được tình hình kinh doanh tại đơn vị mình.
♦ Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế tốn sử dụng
Cơng ty đã sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ Tài Chính, tương đối đầy đủ hợp pháp hợp lệ. Chứng từ được lưu trữ một cách gọn gàng ngăn nắp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
Hệ thống tài khoản công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước ban hành. Công ty sử dụng tài khoản phù hợp với điều kiện cụ thể của ngành là sản phẩm xây lắp để đảm bảo độ chính xác của thơng tin mà vẫn tuân thủ theo như chế độ quy định. Công ty cũng mở TK cấp 2, 3 theo từng đối tượng, cơng trình, hạng mục cơng trình... để tiện theo dõi.
Việc lựa chọn hình thức kế tốn nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng ty cũng như tại các đơn vị trực thuộc đã làm giảm đi khối lượng tính tốn, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hố thơng tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng được một khối lượng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở cơng ty.
♦ Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Công tác tổ chức kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành về cơ bản là phù hợp với điều kiện tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và chế độ kế tốn hiện hành. Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đã đảm bảo được tập hợp đầy đủ và phù hợp với các khoản mục chi phí, hệ thống sổ sách kế tốn.
Đối tượng tập hợp chi phí được xác định là các cơng trình, hạng mục cơng trình cụ thể, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đánh giá hiệu quả sản xuất được chi tiết. Giá thành sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí trực tiếp phù hợp với u cầu hạch tốn của chế độ kế toán.
Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc trả lương theo bảng chấm cơng và hình thức trả lương khốn với lao động trực tiếp sản xuất tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc, có trách nhiệm hơn với cơng việc và đảm bảo tiến độ thi cơng của các cơng trình. Bên cạnh những cơng trong danh sách, cơng ty sử dụng một lượng lớn lao động thuê ngoài ở địa phương nơi thi cơng cơng trình rất phù hợp với đặc điểm của ngành nghề kinh doanh của công ty là xây lắp với các cơng trình rải rác và thời gian thi cơng kéo dài. Điều này giúp cho cơng ty có thể tiết kiệm được chi phí điều động cũng như chi phí ăn ở của lao động cũng như năng động hơn trong hoạt động.
Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty phân loại nguyên vật liệu dựa trên công dụng của chúng điều này là phù hợp với đặc điểm hoạt động xây lắp khi nguyên vật liệu mà công ty sử dụng rất nhiều, mặt khác thể hiện được vai trò của từng ngun vật liệu trong các cơng trình, giúp cơng ty thuận tiện, tránh nhầm lẫn trong cơng tác quản lý và hạch tốn. Đồng thời cơng ty cịn tiến hành xây dựng định mức nguyên vật liệu giúp cho việc sử dụng được hợp lý và tiết kiệm.
* Nhược điểm:
• Đối với tổ chức bộ máy kế toán, sổ sách kế toán và chế độ kế toán đang áp dụng
♦ Bộ máy kế toán của cơng ty: Bộ máy kế tốn của cơng ty khá cồng kềnh, có q nhiều nhân viên kế tốn đảm đương những phần hành nhỏ lẻ dẫn đến hoạt động kém hiệu. Một số nhân viên kế tốn tại các xí nghiệp có trình độ cịn thấp.
♦ Phần mềm kế tốn sử dụng tại các chi nhánh cũng như phần mềm tại trụ sở chính của cơng ty tuy tiện lợi dễ sử dụng nhưng vẫn cịn nhiều hạn chế, thiếu sót.
♦ Việc hạch tốn riêng giúp cho các đơn vị trực thuộc quản lý tốt hơn các khoản phí, nắm rõ được tình hình hoạt động của đơn vị mình. Nhưng một vấn đề đặt ra là việc hạch tốn tại các đơn vị trực thuộc có thực sự đúng đắn và chính xác.
♦ Cơng ty hiện nay đang sử dụng thông tư 200, tuy nhiên việc hạch toán một số nghiệp vụ vẫn sử dụng quyết định 15 như hạch tốn chi phí bảo hiểm thất nghiệp vào tài khoản 3389 mà không phải là tài khoản 3386. Chưa thực sự thống nhất và tuân thủ theo đúng chế độ kế toán mới.
♦ Sổ chi tiết và sổ cái ở công ty khá giống nhau. Sổ chi tiết không mở cho từng cơng trình riêng biệt mà mở chung các cơng trình, các khoản phí trên sổ được phân biệt qua mã cơng trình. Chưa tạo điều kiện để có thể theo dõi được chi tiết nhất khoản phí của một cơng trình cụ thể.
• Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
♦ Trên thực tế khi phát sinh chi phí ngun vật liệu trực tiếp ngồi định mức, các nhân viên kinh tế tiến hành điều tra nguyên nhân, làm căn cứ bắt bồi thường hay khơng. Nếu do ngun nhân nào đó mà chi phí cơng ty phải chịu, kế tốn hạch tốn phần tiêu hao đó vào chi phí sản xuất trong kỳ. Như vậy là khơng chính xác dẫn đến tập hợp chi phí và tính giá thành sai.
♦ Chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nên đây là khoản mục chi phí có ảnh hưởng khơng nhỏ đến giá thành sản phẩm. Tuy tình hình nhân cơng ở đây tương đối ổn định nhưng cơng ty không thể định trước kế hoạch về số lao động nghỉ phép trong tháng, nên có tháng số lao động nghỉ phép lớn, có tháng lại bình thường. Điều đó ảnh hưởng lớn tới khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp trong chi phí sản xuất từ đó làm biến động giá thành sản phẩm. Mặt khác, có những tháng khơng phát sinh chi phí nhân cơng nghỉ phép hoặc nếu có thì rất nhỏ, khơng đáng kể làm giá thành hạ xuống rất nhiều so với những tháng có phát sinh nhiều.
♦ Trên thực tế, những tài sản cố định mà công ty sử dụng đều đã khấu hao được một thời gian dài, đã đến thời kỳ cần phải tiến hành sửa chữa, tu tạo. Trong kỳ, cơng ty khơng có kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định nên khơng tính trước được khoản chi phí này để trích trước mà hạch tốn chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định cho kỳ hạch tốn. Thực tế chi phí sửa chữa lớn phát sinh trong quá trình sản xuất của một kỳ nhưng thực chất nó cịn phát huy hiệu quả ở nhiều kỳ sau. Việc phân bổ chi phí sản xuất này ngay cho kỳ kế hoạch là khơng chính xác. Hơn nữa việc sửa chữa đồng loạt các tài sản cố định làm cho chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định thực tế phát sinh có thể rất lớn, làm cho giá thành tăng đột ngột.
♦ Tại cơng ty, kế tốn quản trị chưa thực sự được chú trọng. Kế tốn quản trị là cơng cụ phục vụ đắc lực cho nhà quản lý trong các quyết định quan trọng. Kế toán quản trị đối với chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng rất quan trọng.
+ Thứ nhất chưa có sự phân biệt hai loại chi phi trong chi phí sản xuất chung là chi phí biến đổi và chi phí cố định. Điều này quan trọng trong việc dự tốn chi phí giá thành cơng trình
+ Thứ hai, chưa có sự theo dõi, phân tích, đánh giá mức độ hợp lý của các loại chi phí, có phù hợp hay khơng, có đúng với thị trường hay khơng, có ảnh hưởng như thế nào đến giá thành.
CHƯƠNG III: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG THỦY LỢI I
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Công ty Cổ phần xây dựng Thủy lợi I là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành xây lắp tại tỉnh nhà. Cơng ty ln được tín nhiệm và là lựa chọn hàng đầu của nhiều nhà đầu tư các dự án lớn. Tuy nhiên trong những năm gần đây các doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều và cạnh tranh gay gắt với nhau vì thế để có thể giữ vững phong độ và phát triển lâu dài nhất thì cơng ty cũng nên xem xét các yếu tố khách quan tiêu cực cũng như những nhược điểm của công ty để có biện pháp khắc phục.
Mối quan tâm ln được đặt lên hàng đầu chính là Tối đa hóa lợi nhuận nhằm đạt mục tiêu sau cùng này, công ty phải chú trọng đến các yếu tố tạo nên lợi luận. Một trong số đó chính là yếu tố chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đó là hai yếu tố lớn và vô cùng quan trọng. Đối với doanh nghiệp xây lắp, yếu tố chi phí và giá thành càng có ý nghĩa quan trọng hơn, vì sản phẩm của ngành này mang tính đặc thù cao, sản phẩm đơn chiếc, thời gian sản xuất lâu dài, phụ thuộc nhiều điều kiện khác, vì đó, chi phí sản xuất cũng rất lớn, giá thành cao. Nếu như quản lý chi phí khơng hợp lý rất dễ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, cũng như nếu tính giá thành khơng chính xác và khoa học rất dễ dẫn đến thất thoát lớn và suy giảm doanh thu cũng như lợi nhuận.
Nguyên tắc hoàn thiện:
Đối với các đơn vị giao thầu tìm được đơn vị nhận thầu vừa đảm bảo chất lượng các cơng trình vừa tốn ít chi phí là vấn đề quan trọng. Ngược lại đối với các đơn vị nhận thầu, sản phẩm xây lắp có chất lượng cao là một cách khẳng định trình độ và tạo uy tín cho doanh nghiệp mình. Khơng những vậy,
hạch tốn chi phí và tính giá thành một cách tiết kiệm và đúng đắn là cơ sở để đem lại lợi nhuận cao.
Các biện pháp hoàn thiện phải được thực hiện theo hướng đưa kế tốn chi phí và giá thành ngày càng trở lên mạnh mẽ, mơ hình hạch tốn gọn nhẹ song vẫn phải đảm bảo hạch tốn đầy đủ chính xác và hợp lý các khoản mục chi phí phát sinh trong q trình sản xuất, đồng thời xác định giá thành sản phẩm một các thuận tiện và đúng đắn.
Khi tiến hành các biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải xem xét đến tính khả quan và hiện thực của các biện pháp. Các biện pháp phải quan tâm đồng thời đến hai yếu tố: Khách quan và chủ quan. Về mặt chủ quan, các biện pháp hoàn thiện phải chú ý tại thời điểm hiện tại và tương lai cơng ty có đủ điều kiện về vật chất và nguồn nhân lực hay không, về mặt khách quan là các biện pháp hồn thiện có bị ảnh hưởng bởi: các chính sách của cơ quan quản lý, chế độ kế toán hiện hành. Khi đề ra các biện pháp không được thay thế những yếu tố hay những chính sách mà cơng ty đã đề ra và mang lại nhiều hiệu quả nhất định cho cơng ty.
3.2. Các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty cổ phần Xây dựng Thủy lợi I
Qua thời gian thực tập tại công ty, được sự giúp đỡ của cán bộ và nhân viên trong công ty, đặc biệt là tập thể nhân viên phịng kế tốn của cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty. Qua đó em xin có một số ý kiến như sau:
- Về bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp cần thường xuyên tổ chức nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho bộ máy kế tốn đặc biệt là với kế toán cơ sở. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dụng nhạy bén các thơng tin kế tốn là một cơng việc hết sức cần thiết vì vậy doanh nghiệp cần có những giải pháp nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn cho đội ngũ kế tốn viên từ trụ sở chính cho đến các xí nghiệp, nhà máy.
Để thơng tin kế tốn có độ tin cậy cao thì bộ máy kế tốn phải có sự điều hành, kiểm sốt hoạt động của tồn cơng ty. . Các bộ phận phải thống nhất với nhau về chức năng, nhiệm vụ, khơng bỏ sót nghiệp vụ phát sinh nào.
- Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán
Cán bộ kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác.